ਅਣਜਾਣ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਖੋਜ
ਜੀਮੇਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਪੰਜ ਅਜਿਹੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਚਮਕਣ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਕਾਸ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਓਨ੍ਹਾਂ ਵਿਚੋਂ ਇਕ ਜੀਮੇਲ ਦੀਆਂ ਅਣਜਾਣ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਖਾਸ ਮਾਪਦੰਡ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਉੱਨਤ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਜਾਂ ਕੁਝ ਖਾਸ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਾਲੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਰੱਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਦੇ ਵੀ ਕਿਸੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਯਾਦ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇਕ ਹੋਰ ਦਿਲਚਸਪ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈਅਣਭੇਜਿਆ ਈਮੇਲ. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਗਲਤ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਦਿੱਤੀ ਹੈ ਜਾਂ ਕੋਈ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਭੁੱਲ ਗਏ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ "ਰੱਦ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਸਕਿੰਟ ਹਨ।
ਜੀਮੇਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਪਨਾਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪਹਿਲੂਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ. ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮੁੱਖ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ ਜਾਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਖਾਸ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ ਜੀਮੇਲ ਦੀ ਇੱਕ ਹੋਰ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ, ਵਿਸ਼ੇ ਜਾਂ ਹੋਰ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬੇਲੋੜੀਆਂ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰੰਤਰ ਰੁਕਾਵਟ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਆਪਣੇ ਕੰਮ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਜੀਮੇਲ ਦੀ ਉੱਨਤ ਖੋਜ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਖਾਸ ਖੋਜ ਓਪਰੇਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਉਹੀ ਲੱਭਣ ਲਈ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਹੋਣ।
ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਦਸਤਖਤਾਂ ਨਾਲ ਦਿੱਖ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਦਸਤਖਤ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰਾ ਹੋਣ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਜੀਮੇਲ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਲਈ ਦਿਲਚਸਪ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰਪੂਰ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲਾਂਐੱਸ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਪਣੀ ਜੀਮੇਲ ਅਕਾਊਂਟ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਸਭ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੇਖੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਅੱਗੇ, "ਆਮ" ਟੈਬ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਦਸਤਖਤ" ਭਾਗ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰੋ।
ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਖਤ ਨੂੰ ਨਿਜੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਟੈਕਸਟ, ਚਿੱਤਰ, ਲਿੰਕ, ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਆਈਕਨ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ, ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ, ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਿੰਕਡਇਨ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਦਾ ਲਿੰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਪਰਕਾਂ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਛਾਣਨਾ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਤੁਹਾਡੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਭੂਮਿਕਾ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ। ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਕੀਤਾ ਦਸਤਖਤ ਤੁਹਾਡੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਉੱਚ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਲਿਆ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਸਾਂਝੇ ਲੇਬਲਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰੋ
ਜੀਮੇਲ ਸ਼ੇਅਰਡ ਲੇਬਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਥੀਆਂ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ. ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਲੇਬਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖਾਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਹੋਰ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੇਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਰਜ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਟੀਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸਾਂਝਾ ਲੇਬਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਜੀਮੇਲ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ "ਲੇਬਲ" ਸੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਲੇਬਲ ਬਣਾਓ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਆਪਣੇ ਲੇਬਲ ਨੂੰ ਨਾਮ ਦਿਓ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਛਾਣਨਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਰੰਗ ਦਿਓ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਲੇਬਲ ਬਣਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਲੇਬਲ ਨਾਮ ਦੇ ਅੱਗੇ ਸ਼ੇਅਰ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਹੋਰ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਬਸ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਦਾਖਲ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਲੇਬਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹ ਫਿਰ ਉਸ ਲੇਬਲ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਈਮੇਲਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਗੇ।
ਆਪਣੇ ਸਾਥੀਆਂ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਂਝੇ ਲੇਬਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਸਾਂਝੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਦੀ ਦੁਹਰਾਈ ਤੋਂ ਬਚ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ 'ਤੇ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਟੀਮ ਦੇ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਮੈਂਬਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਾਹਰ ਖੜੇ ਹੋਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
