ਇੱਕ ਵਧਦੀ ਜੁੜੀ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ, ਈਮੇਲ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਸੰਚਾਰ ਸਾਧਨ ਬਣਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ, ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਨਾ, ਜਾਂ ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ, ਈਮੇਲ ਅਕਸਰ ਸੰਪਰਕ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਤਰੀਕਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਪੜ੍ਹੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਕੀ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੇ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਮੇਲਟ੍ਰੈਕ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦੱਸਾਂਗੇ ਕਿ ਮੇਲਟ੍ਰੈਕ ਕੀ ਹੈ, ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਮੇਲਟ੍ਰੈਕ ਕੀ ਹੈ?
ਮੇਲਟ੍ਰੈਕ ਇੱਕ ਐਡ-ਆਨ ਹੈ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟਸ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜੀਮੇਲ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਅਤੇ ਐਪਲ ਮੇਲ ਲਈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਰੀਅਲ ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਹ ਜਾਣਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕਦੋਂ ਪੜ੍ਹਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਮੇਲਟ੍ਰੈਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਈਮੇਲ ਕਦੋਂ ਖੋਲ੍ਹੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਪੜ੍ਹੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕਿਸੇ ਨੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਨੇਹਾ ਦੇਖਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਇਸਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੱਤਾ ਹੈ।
ਮੇਲਟ੍ਰੈਕ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ?
ਮੇਲਟ੍ਰੈਕ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੀ ਗਈ ਹਰ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਛੋਟੀ, ਅਦਿੱਖ ਟਰੈਕਿੰਗ ਚਿੱਤਰ ਜੋੜ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਚਿੱਤਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਪਿਕਸਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਈਮੇਲ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਈਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ ਮੇਲਟ੍ਰੈਕ ਸਰਵਰ ਤੋਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਈਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ।
ਮੇਲਟ੍ਰੈਕ ਫਿਰ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸੂਚਨਾ ਭੇਜਦਾ ਹੈ ਕਿ ਈਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਜਾਂ ਡੈਸਕਟੌਪ ਜਾਂ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਲਿੰਕਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਮੇਲਟ੍ਰੈਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਮੇਲਟ੍ਰੈਕ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਧਾਰ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਮੇਲਟ੍ਰੈਕ ਕਈ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੇ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਵੇਖੀ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਫ਼ੋਨ ਕਾਲ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹੇ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਕੇ, ਮੇਲਟ੍ਰੈਕ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸਮਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੁਝ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਸਵੇਰੇ ਜਲਦੀ ਜਾਂ ਦੇਰ ਰਾਤ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਆਪਣੀਆਂ ਭੇਜਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਮੇਲਟ੍ਰੈਕ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਵਿਵਹਾਰ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੋਈ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਅਕਸਰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ ਪਰ ਕਦੇ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ, ਤਾਂ ਇਹ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦੇ। ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਯਤਨਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸੰਭਾਵੀ ਗਾਹਕਾਂ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
