විද්යුත් තැපෑල දිගු කලක් ව්‍යාපාරික සන්නිවේදනය සඳහා අත්‍යවශ්‍ය මෙවලමක් වී ඇත, නමුත් Sendmail විසින් පවත්වන ලද මත විමසුමකි. එය 64% වෘත්තිකයන් සඳහා ආතතිය, ව්‍යාකූලත්වය හෝ වෙනත් සෘණාත්මක ප්‍රතිවිපාක ඇති කළ බව අනාවරණය විය.
ඉතින්, ඔබගේ ඊමේල් සමඟ මෙය වළක්වා ගත හැක්කේ කෙසේද? අපේක්ෂිත ප්රතිඵල ලබා දෙන ඊමේල් ඔබට ලියන්නේ කෙසේද? මෙම ලිපියෙහි, ඔබේ ඊමේල් භාවිතය පැහැදිලි, ඵලදායී හා සාර්ථක බව සහතික කිරීමට ඔබට භාවිතා කළ හැකි උපායයන් අපි සමාලෝචනය කරමු.
සාමාන්ය කාර්යාල සේවකයෙකු දිනකට 80 ඊමේල් ගැන ලැබෙනු ඇත. මෙම පරිමානයේ තැපෑලෙන්, තනි පණිවුඩ පහසුවෙන් අමතක කළ හැකිය. ඔබේ විද්යුත් තැපැල් පණිවිඩය සැලකිල්ලට ගෙන භාවිතා කිරීම සඳහා මෙම සරල නීති අනුගමනය කරන්න.
- ඊ-මේල් මගින් සන්නිවේදනය නොකරන්න.
- වස්තු ප්රයෝජනවත් ලෙස භාවිතා කරන්න.
- පැහැදිලි හා කෙටි පණිවිඩ පැහැදිලි කරන්න.
- ආචාරශීලී වන්න.
- ඔබේ ස්වරය පරීක්ෂා කරන්න.
- ඇතුවයි.
ඊ-මේල් මගින් සන්නිවේදනය නොකරන්න
රැකියාවේදී ආතතියට ඇති ලොකුම ප්‍රභවයක් වන්නේ මිනිසුන්ට ලැබෙන ඊමේල් විශාල ප්‍රමාණයයි. එබැවින්, ඔබ විද්යුත් තැපෑලක් ලිවීමට පෙර, ඔබෙන්ම මෙසේ අසන්න: "මෙය ඇත්තෙන්ම අවශ්‍යද?"
මෙම සන්දර්භය තුළ, ඔබ පසුකාලීන සාකච්ඡාවලට විෂය විය හැකි ප්‍රශ්න සමඟ කටයුතු කිරීමට දුරකථනය හෝ ක්ෂණික පණිවිඩ යැවීම භාවිතා කළ යුතුය. සන්නිවේදන සැලසුම් මෙවලමක් භාවිතා කර විවිධ වර්ගයේ පණිවිඩ සඳහා හොඳම නාලිකා හඳුනා ගන්න.
හැකි සෑම අවස්ථාවකදීම, නරක ආරංචියක් දෙන්න. සංවේදනය, දයානුකම්පාව හා අවබෝධය සමඟ සන්නිවේදනය කිරීමට සහ ඔබේ පණිවුඩය වැරදි ලෙස ගෙන ඇති බව ඔබ විසින්ම මුදවා ගන්න.
වස්තු ප්රයෝජනවත් ලෙස භාවිතා කරන්න
පුවත්පත් සිරස්තලයක් කරුණු දෙකක් කරයි: එය ඔබේ අවධානය ආකර්ෂණය කර ලිපිය සාරාංශ කරයි, එවිට ඔබට එය කියවිය යුතුද නැද්ද යන්න තීරණය කළ හැකිය. ඔබගේ විද්යුත් තැපැල් විෂය රේඛාවද එසේ කළ යුතුය.
වස්තුවක් හිස් අවකාශය "අයාචිත තැපැල්" ලෙස නොසලකා හැරීමට හෝ ප්‍රතික්ෂේප කිරීමට වැඩි ඉඩක් ඇත. එබැවින් විද්යුත් තැපෑල කුමක්ද යන්න ලබන්නාට පැවසීමට සෑම විටම හොඳින් තෝරාගත් වචන කිහිපයක් භාවිතා කරන්න.
ඔබේ පණිවිඩය සතිපතා ව්‍යාපෘති වාර්තාවක් වැනි සාමාන්ය විද්යුත් තැපැල් ලිපි මාලාවක කොටසක් නම් ඔබට මාතෘකාව තුළ දිනය ඇතුළත් කිරීමට අවශ්ය විය හැකිය. ප්‍රතිචාරයක් අවශ්ය පණිවිඩයක් සඳහා, ඔබට "කරුණාකර නොවැම්බර් 7 වන විට" වැනි ක්‍රියාවට ඇමතුමක් ද ඇතුළත් කළ හැක.
හොඳින් ලියා ඇති මාතෘකා රේඛාවක්, පහත දැක්වෙන පරිදි, ලබන්නාට විද්යුත් තැපෑල විවෘත කිරීමකින් තොරව වඩාත් වැදගත් තොරතුරු සපයයි. මෙය ලබන්නන් ඔවුන්ගේ එන ලිපි පරීක්ෂා කරන සෑම විටම ඔබේ හමුවීම මතක් කරන ප්‍රේරකයක් ලෙස ක්‍රියා කරයි.
| නරක උදාහරණය හොඳ උදාහරණයක් |
|
| විෂය: රැස්වීම | විෂය: PASSEREL ක්රියාවලිය පිළිබඳ රැස්වීම - 09 25 පෙබරවාරි 2018 XNUMX |
පණිවිඩ පැහැදිලි සහ කෙටි
සාම්ප්රදායික ව්යාපාර ලිපි වැනි විද්යුත් තැපැල්, පැහැදිලි සහ සංක්ෂිප්ත විය යුතුය. ඔබේ වාක්ය කෙටි හා නිවැරදිව තබාගන්න. ඊමේල් ශරීරය සෘජු හා තොරතුරු සපයන අතර, අදාළ සියළු තොරතුරු අඩංගු වේ.
සම්ප්‍රදායික ලිපි මෙන් නොව, ඊමේල් කිහිපයක් යැවීමට එකක් යැවීමට වඩා වැඩි මුදලක් වැය නොවේ. එබැවින් ඔබට විවිධ මාතෘකා ගණනාවක් සම්බන්ධයෙන් යමෙකු සමඟ සන්නිවේදනය කිරීමට අවශ්ය නම්, එක් එක් සඳහා වෙනම විද්යුත් තැපෑලක් ලිවීමට සලකා බලන්න. මෙය පණිවිඩය පැහැදිලි කරන අතර ඔබේ වාර්තාකරුට වරකට එක් මාතෘකාවකට ප්‍රතිචාර දැක්වීමට ඉඩ සලසයි.
| නරක ආදර්ශයක් | හොඳ උදාහරණයක් |
| විෂය: විකුණුම් වාර්තාව සඳහා සංශෝධනයන්
Hi Michelin,
පසුගිය සතියේ මෙම වාර්තාව යැවීම ගැන ඔබට ස්තුතියි. මම එය ඊයේ කියවූ අතර 2 වන පරිච්ඡේදයට අපගේ විකුණුම් සංඛ්‍යා පිළිබඳ වඩාත් නිශ්චිත තොරතුරු අවශ්ය බව හැඟේ. තානය වඩාත් විධිමත් විය හැකි බව ද මම සිතමි.
මීට අමතරව, මෙම සිකුරාදා නව ප්‍රචාරණ ව්‍යාපාරය පිළිබඳව මහජන සම්බන්ධතා දෙපාර්තමේන්තුව සමඟ රැස්වීමක් පැවැත්වීමට මා සැලසුම් කර ඇති බව ඔබට දැනුම් දීමට මට අවශ්ය විය. ඇය 11:00 ට වන අතර කුඩා සම්මන්ත්‍රණ ශාලාවේ සිටිනු ඇත.
ඔබ ලබා ගත හැකි නම් කරුණාකර මට දන්වන්න.
ස්තූතියි,
කැමිලී |
විෂය: විකුණුම් වාර්තාව සඳහා සංශෝධනයන්
Hi Michelin,
පසුගිය සතියේ මෙම වාර්තාව යැවීම ගැන ඔබට ස්තුතියි. මම එය ඊයේ කියවූ අතර 2 වන පරිච්ඡේදයට අපගේ විකුණුම් සංඛ්‍යා පිළිබඳ වඩාත් නිශ්චිත තොරතුරු අවශ්ය බව හැඟේ.
ඒ වගේම තානය වඩාත් විධිමත් විය හැකි බව මා සිතනවා.
මෙම අදහස් දැක්වීමට ඔබ එය වෙනස් කළ හැකිද?
ඔබේ දුෂ්කර කාර්යයට ස්තූතියි!
කැමිලී
(Camille පසුව PR රැස්වීම පිළිබඳව තවත් ඊමේල් යවයි.) |
මෙහිදී සමබරතාවයක් ඇති කර ගැනීම වැදගත්ය. ඔබට ඊමේල් මගින් යමෙකුට බෝම්බ හෙලීමට අවශ්ය නැති අතර, අදාළ කරුණු කිහිපයක් එක් පළ කිරීමකට ඒකාබද්ධ කිරීම අර්ථවත් කරයි. මෙය සිදු වූ විට, එය අංකිත ඡේද හෝ බුලට් පොයින්ට් සමඟ සරලව තබා ගන්න, සහ එය දිරවීමට පහසු කිරීම සඳහා තොරතුරු කුඩා, හොඳින් සංවිධානය වූ ඒකකවලට "කපා දැමීම" සලකා බලන්න.
ඉහත හොඳ උදාහරණයේ දී, කැමිල් ඇයට මිචෙලින් කිරීමට අවශ්ය දේ සඳහන් කළ බව සලකන්න (මෙම අවස්ථාවේදී, වාර්තාව වෙනස් කරන්න). ඔබට අවශ්ය දේ දැන ගැනීමට ඔබ මිනිසුන්ට උදව් කරන්නේ නම්, ඔවුන් එය ඔබට ලබා දීමට වැඩි ඉඩක් ඇත.
ආචාරශීලී වන්න
සාම්ප්රදායික ලිපි වලට වඩා ඊමේල් ක්රමයට වඩා අල්ප විය හැකි බව බොහෝ අය සිතනවා. නමුත් ඔබ යවන ලද පණිවුඩ ඔබේ වෘත්තීයමය බව පිළිබිඹු වන අතර, සාරධර්මවලට හා අවධානයට සවිස්තරාත්මකව වැදගත් වේ, එබැවින් යම් මට්ටමේ විධිමත් අවශ්යතාවයක් අවශ්ය වේ.
ඔබ යමෙකු සමඟ හොඳ සබඳතාවයක් ඇති කර ගන්නේ නම් මිස, අවිධිමත් භාෂාව, ව්‍යාජ, ප්‍රභාෂාව සහ නුසුදුසු කෙටි යෙදුම් වලින් වළකින්න. ඔබේ අභිප්‍රාය පැහැදිලි කර ගැනීමට ඉමෝටිකොන් ප්රයෝජනවත් විය හැකි නමුත්, ඔබ හොඳින් දන්නා අය සමඟ පමණක් ඒවා භාවිතා කිරීම වඩාත් සුදුසුය.
තත්වය මත පදනම්ව "අවංකව", "සුබ දවසක් / සන්ධ්යා" හෝ "ඔබට හොඳයි" යනුවෙන් ඔබගේ පණිවුඩය වසා දමන්න.
ලබන්නන් ඊමේල් මුද්‍රණය කිරීමට සහ ඒවා අන් අය සමඟ බෙදා ගැනීමට තෝරා ගත හැකිය, එබැවින් සැමවිටම ආචාරශීලී වන්න.
ස්වරය පරීක්ෂා කරන්න
අපි මුහුණට මුහුණ හමුවෙන විට, ඔවුන්ගේ ශරීරයේ භාෂාව, වාචික ශබ්ද සහ මුහුණේ ඇතිවන හැඟීම් ඒවාට දැනෙන ආකාරය ඇගයීමට ලක් කරමු. මෙම තොරතුරු අපට විද්යුත් තැපෑලේ අපව අහිමි කරයි. එනම්, අපගේ පණිවුඩයන් වැරදි ලෙස තේරුම්ගෙන ඇති විට අපට දැනගත නොහැකිය.
ඔබේ තේරීමේ වචන, වාක්ය දිග, විරාම ලකුණු සහ විශාලනය දෘශ්‍ය සහ ශ්‍රවණ ඉඟි නොමැතිව පහසුවෙන් වැරදි ලෙස අර්ථ දැක්විය හැක. පහත පළමු උදාහරණයේ දී, යාන් කලකිරීමෙන් හෝ කෝපයෙන් සිටින බව ලුයිස් සිතනවා විය හැකිය, නමුත් යථාර්ථයේ දී ඔහුට හොඳක් දැනේ.
| නරක ආදර්ශයක් | හොඳ උදාහරණයක් |
| ලූවිස්,
මට අද සවස 17ට ඔබේ වාර්තාව අවශ්‍යයි, නැතිනම් මට මගේ කාලසීමාව මඟ හැරෙනු ඇත.
Yann |
හී ලුවිස්,
මෙම වාර්තාව පිළිබඳ ඔබේ දැඩි කාර්යය සඳහා ස්තූතියි. 17 පැය වලට පෙර ඔබට මා හට ඔබේ සංස්කරණය ලබා දිය හැකිද, මගේ උපරිම කාලය මග හැරිය නොහැකිද?
කලින්ම ස්තූතියි,
Yann |
ඔබේ ඊමේල් හැඟීම්බර හැඟීම ගැන සිතා බලන්න. ඔබේ අභිලාෂයන් හෝ හැඟීම් වැරදියට තේරුම් ගත හැකි නම්, ඔබේ වචන සූත්රගත කිරීමේ අඩු ලෙස ව්යාකුල ආකාරයක් සොයා ගන්න.
සෝදුපත් කියවීම
අවසාන වශයෙන්, "යවන්න" ක්ලික් කිරීමට පෙර, කිසියම් අක්ෂර වින්‍යාසය, ව්‍යාකරණ සහ විරාම ලකුණු දෝෂ සඳහා ඔබේ විද්යුත් තැපෑල පරීක්ෂා කිරීමට මොහොතක් ගත කරන්න. ඔබේ ඊමේල් ඔබ අඳින ඇඳුම් මෙන්ම ඔබේ වෘත්තීය ප්‍රතිරූපයේ කොටසක් වේ. එබැවින් ශ්‍රේණියේ දෝෂ සහිත පණිවිඩයක් යැවීමට එය කෝපයට පත් වේ.
සෝදුපත් වලදී ඔබගේ ඊමේල් වල දිගට අවධානය යොමු කරන්න. දිගු, විසන්ධි වූ ඊමේල් වලට වඩා කෙටිම කෙටි, කෙටි ඊමේල් කියවීමට වැඩි ඉඩකඩක් ඇත. එබැවින් අවශ්ය තොරතුරු ඉවත් නොකර ඔබේ ඊමේල් හැකිතාක් කෙටි වේ.
ප්රධාන කරුණු
අපෙන් බොහෝ දෙනෙක් අපේ දවසේ හොඳ කොටසක් ගත කරන්නේ ඊමේල් කියවා රචනා කරන්න. නමුත් අප යවන පණිවිඩ අන් අයට ව්‍යාකූල විය හැකිය.
ඵලදායී ඊමේල් ලියන්න, ඔබ සැබවින්ම මෙම නාලිකාව භාවිතා කළ යුතු නම් මුලින්ම විමසන්න. සමහර විට එය දුරකථනය ගැනීමට වඩා හොඳ විය හැකිය.
ඔබේ ඊමේල් සංක්ෂිප්ත හා නිවැරදිව කරන්න. ඇත්ත වශයෙන්ම ඒවා දැකීමට අවශ්ය අයට පමණක් ඒවා යැවිය යුතු අතර ඊලඟට ඔබ ලබන්නෙකු කැමතිද යන්න පැහැදිලි කරන්න.
ඔබේ විද්යුත් තැපෑල ඔබේ වෘත්තීයභාවය, ඔබේ වටිනාකම් සහ විස්තර සඳහා ඔබේ අවධානය පිළිබිඹු කරන බව මතක තබා ගන්න. ඔබගේ පණිවිඩයේ ස්වරය අන් අය අර්ථකථනය කරන්නේ කෙසේදැයි සිතා බැලීමට උත්සාහ කරන්න. ආචාරශීලී වන්න සහ සෑම විටම "යවන්න" එබීමට පෙර ඔබ ලියා ඇති දේ දෙවරක් පරීක්ෂා කරන්න.
