මුද්රිත, PDF සහ ඊමේල් මුද්රණය

ඊමේල් දිගුකාලීන ව්යාපාරික සන්නිවේදනය සඳහා අත්යවශ්ය මෙවලමක් වේ. වෘත්තිකයින්ගෙන් 64% ක් සඳහා ආතතිය, ව්යාකූලත්වය හෝ වෙනත් සෘණාත්මක ප්රතිවිපාක ඇති බව අනාවරණය විය.

ඉතින්, ඔබගේ ඊමේල් සමඟ මෙය වළක්වා ගත හැක්කේ කෙසේද? අපේක්ෂිත ප්රතිඵල ලබා දෙන ඊමේල් ඔබට ලියන්නේ කෙසේද? මෙම ලිපියෙහි, ඔබේ ඊමේල් භාවිතය පැහැදිලි, ඵලදායී හා සාර්ථක බව සහතික කිරීමට ඔබට භාවිතා කළ හැකි උපායයන් අපි සමාලෝචනය කරමු.

සාමාන්ය කාර්යාල සේවකයෙකු දිනකට 80 ඊමේල් ගැන ලැබෙනු ඇත. මෙම පරිමානයේ තැපෑලෙන්, තනි පණිවුඩ පහසුවෙන් අමතක කළ හැකිය. ඔබේ විද්යුත් තැපැල් පණිවිඩය සැලකිල්ලට ගෙන භාවිතා කිරීම සඳහා මෙම සරල නීති අනුගමනය කරන්න.

  1. ඊ-මේල් මගින් සන්නිවේදනය නොකරන්න.
  2. වස්තු ප්රයෝජනවත් ලෙස භාවිතා කරන්න.
  3. පැහැදිලි හා කෙටි පණිවිඩ පැහැදිලි කරන්න.
  4. ආචාරශීලී වන්න.
  5. ඔබේ ස්වරය පරීක්ෂා කරන්න.
  6. ඇතුවයි.

ඊ-මේල් මගින් සන්නිවේදනය නොකරන්න

වැඩ කරන ආතතියෙන් විශාලතම මූලාශ්රය වන්නේ මිනිසුන්ට ලැබෙන විද්යුත් තැපැල් ප්රමාණයයි. ඉතින් ඊ-තැපැල් ලිපියක් ලිවීමට පෙර, "ඇත්තටම අවශ්යද?"

මෙම සන්දර්භය තුළ, ඔබ අදහස් කරන කරුණු වලට යටත්ව ගැටළු වලට විසඳුම් සඳහා දුරකථනය හෝ ක්ෂණික පණිවිඩකරු භාවිතා කළ යුතුය. සන්නිවේදන සැලසුම් මෙවලමක් භාවිතා කරන්න. විවිධ ආකාරයේ පණිවුඩ සඳහා වඩාත් සුදුසු නාලිකා හඳුනා ගන්න.

හැකි සෑම අවස්ථාවකදීම, නරක ආරංචියක් දෙන්න. සංවේදනය, දයානුකම්පාව හා අවබෝධය සමඟ සන්නිවේදනය කිරීමට සහ ඔබේ පණිවුඩය වැරදි ලෙස ගෙන ඇති බව ඔබ විසින්ම මුදවා ගන්න.

වස්තු ප්රයෝජනවත් ලෙස භාවිතා කරන්න

පුවත්පත් මාතෘකාවක් දෙකක් ක්රියාත්මක වේ: එය ඔබගේ අවධානය ග්රහණය කොට ලිපිය කියවා සාරාංශ කර එය ඔබට කියවිය හැකිද නැද්ද යන්න තීරණය කළ හැකිය. ඔබගේ ඊමේල් පණිවුඩයේ විෂයය එකම දේ කළ යුතුය.

වස්තුවක් හිස් "අයාචිත තැපැල්" ලෙස නොසලකා හැරීමට හෝ ප්‍රතික්ෂේප කිරීමට වැඩි ඉඩක් ඇත. එබැවින් ලබන්නාට අන්තර්ගතය දැක්වීමට සෑම විටම හොඳින් තෝරාගත් වචන කිහිපයක් භාවිතා කරන්නඊ-තැපැල්.

සතිපතා ව්යාපෘති වාර්තාවක් ලෙස ඔබේ පණිවුඩය සාමාන්ය විද්යුත් තැපැල් ලිපි මාලාවක කොටසක් ලෙස ඔබ විෂයයෙහි දිනය ඇතුලත් කිරීමට ඔබට අවශ්ය විය හැකිය. පිළිතුරක් අවශ්ය වන පණිවිඩයක් සඳහා, ඔබට "November XNXX before November" වැනි ක්රියා සඳහා ඇමතුමක් ඇතුලත් කළ හැකිය.

කියවන්න  අතිකාල දීමනා ගෙවීම සඳහා නියැදි ලිපි

පහත සඳහන් පරිදි ලිඛිත මාතෘකාවකින්, විද්යුත් තැපෑල විවෘත කිරීමට පවා ලබන්නා නොමැතිව වඩා වැදගත් තොරතුරු සපයයි. මෙය ඔවුන්ගේ එන ලිපි වෙත පිවිසෙන සෑම අවස්ථාවකදීම ඔබේ රැස්වීම්වලට පැමිණෙන අයට මතක් කර දෙන ආරාධනයකි.

 

නරක උදාහරණය හොඳ උදාහරණයක්
 
විෂය: රැස්වීම විෂය: PASSEREL ක්රියාවලිය පිළිබඳ රැස්වීම - 09 25 පෙබරවාරි 2018 XNUMX

 

පණිවිඩ පැහැදිලි සහ කෙටි

සාම්ප්රදායික ව්යාපාර ලිපි වැනි විද්යුත් තැපැල්, පැහැදිලි සහ සංක්ෂිප්ත විය යුතුය. ඔබේ වාක්ය කෙටි හා නිවැරදිව තබාගන්න. ඊමේල් ශරීරය සෘජු හා තොරතුරු සපයන අතර, අදාළ සියළු තොරතුරු අඩංගු වේ.

සාම්ප්රදායික ලිපි මෙන් නොව, ඊමේල් කිහිපයක් යැවීමෙන් එකක් යැවීමට වඩා වැය නොවේ. එබැවින්, ඔබට විවිධ මාතෘකා ගණනාවක් සමඟ යමෙකු සමග සන්නිවේදනය කළ යුතු නම්, එක් එක් සඳහා වෙනම ඊමේල් එකක් ලියන්න. මෙම පණිවුඩය පැහැදිලි කරන අතර, වාර්තාකරුට එක් විෂයයකට පිළිතුරු දීමට ඉඩ දෙයි.

 

නරක ආදර්ශයක් හොඳ උදාහරණයක්
විෂය: විකුණුම් වාර්තාව සඳහා සංශෝධනයන්

 

Hi Michelin,

 

පසුගිය සතියේ මෙම වාර්තාව යැවීමට ඔබට ස්තූතියි. මම ඊයේ එය කියවා ඇති අතර, මම දැනුවත්ව 2 පරිච්ෙඡ්දය අපෙග් විකුණුම් සංඛ්යා පිළිබඳ වඩා නිශ්චිත ෙතොරතුරු අවශ්ය ෙව්. ඒ වගේම තානය වඩාත් විධිමත් විය හැකි බව මා සිතනවා.

 

මීට අමතරව, මෙම සිකුරාදා රැස්වීමේ නව ප්රචාරණ ව්යාපාරයේ මහජන සම්බන්ධතා දෙපාර්තමේන්තුව සමඟ රැස්වීමක් පැවැත්වීමට මම ඔබට දැනුම් දුන්නා. ඇය 11h00 හි සිටින අතර කුඩා ශාලා කාමරයේ සිටී.

 

කරුණාකර මට ඔබට දැන ගත හැකි ය.

 

ස්තූතියි,

 

කැමිලී

විෂය: විකුණුම් වාර්තාව සඳහා සංශෝධනයන්

 

Hi Michelin,

 

පසුගිය සතියේ මෙම වාර්තාව යැවීමට ඔබට ස්තූතියි. මම ඊයේ එය කියවා ඇති අතර, මම දැනුවත්ව 2 පරිච්ෙඡ්දය අපෙග් විකුණුම් සංඛ්යා පිළිබඳ වඩා නිශ්චිත ෙතොරතුරු අවශ්ය ෙව්.

 

ඒ වගේම තානය වඩාත් විධිමත් විය හැකි බව මා සිතනවා.

 

මෙම අදහස් දැක්වීමට ඔබ එය වෙනස් කළ හැකිද?

 

ඔබේ දුෂ්කර කාර්යයට ස්තූතියි!

 

කැමිලී

 

(Camille පසුව PR රැස්වීම පිළිබඳව තවත් ඊමේල් යවයි.)

 

මෙහි ශේෂයක් සොයා ගැනීම වැදගත්ය. ඊමේල් ඇති කෙනෙකුට බෝම්බ හෙලීමට ඔබට අවශ්‍ය නැති අතර, අදාළ ලිපි කිහිපයක් එක් තැපෑලකට ඒකාබද්ධ කිරීම අර්ථවත් කරයි. මෙය සිදු වූ විට, අංකිත ඡේද හෝ වෙඩි නොවදින ලකුණු සමඟ එය සරලව තබා ගන්න, සහ ආහාර ජීර්ණය පහසු කිරීම සඳහා තොරතුරු කුඩා, හොඳින් සංවිධානය වූ ඒකකවලට “බිඳ දැමීම” සලකා බලන්න.

ඉහත උදාහරණයේදී Camille විසින් ඇය විසින් කළ යුතු දේ කුමක්දැයි නිශ්චිතව සඳහන් කර ඇත. ඔබ ඔබට අවශ්ය දේ දැන ගැනීමට උපකාර කරන්නේ නම්, ඔවුන් ඔබට එය ලබා දෙයි වඩා හොඳ අවස්ථාවක් ඇත.

ආචාරශීලී වන්න

සාම්ප්රදායික ලිපි වලට වඩා ඊමේල් ක්රමයට වඩා අල්ප විය හැකි බව බොහෝ අය සිතනවා. නමුත් ඔබ යවන ලද පණිවුඩ ඔබේ වෘත්තීයමය බව පිළිබිඹු වන අතර, සාරධර්මවලට හා අවධානයට සවිස්තරාත්මකව වැදගත් වේ, එබැවින් යම් මට්ටමේ විධිමත් අවශ්යතාවයක් අවශ්ය වේ.

ඔබ සමඟ හොඳ පදනමක් නොමැතිව අවිධිමත් භාෂාවක්, ස්ලැං, ජර්නන් සහ නුසුදුසු කෙටි යෙදුම් මගහරවා ගන්න. ඔබගේ අභිප්රාය පැහැදිලි කිරීම සඳහා මානසික ආමන්ත්රණයන් ප්රයෝජනවත් විය හැකිය. එහෙත් ඔබ හොඳින් දන්නා පුද්ගලයින් සමඟ පමණක් ඒවා භාවිතා කිරීම වඩාත් සුදුසුය.

තත්වය මත පදනම්ව "අවංකව", "සුබ දවසක් / සන්ධ්යා" හෝ "ඔබට හොඳයි" යනුවෙන් ඔබගේ පණිවුඩය වසා දමන්න.

ඊමේල් මුද්රණය කිරීමට සහ අනිත් අය සමඟ බෙදාගැනීමට තීරණය කරන්නන් තීරණය කළ හැකිය. එබැවින් සැමවිටම කාරුණික වන්න.

ස්වරය පරීක්ෂා කරන්න

අපි මුහුණට මුහුණ හමුවෙන විට, ඔවුන්ගේ ශරීරයේ භාෂාව, වාචික ශබ්ද සහ මුහුණේ ඇතිවන හැඟීම් ඒවාට දැනෙන ආකාරය ඇගයීමට ලක් කරමු. මෙම තොරතුරු අපට විද්යුත් තැපෑලේ අපව අහිමි කරයි. එනම්, අපගේ පණිවුඩයන් වැරදි ලෙස තේරුම්ගෙන ඇති විට අපට දැනගත නොහැකිය.

වචන තෝරාගැනීම, වාක්යය දිගු කිරීම, විරාම ලකුණු සහ ප්රාග්ධනීකරණය, දෘශ්ය හා ශ්රවණ ආදේශකවලින් තොරව පහසුවෙන් අර්ථකථනය කළ හැකිය. පහත දැක්වෙන පලමු උදාහරණයේදී, යන්න් කලකිරීමට හෝ කෝපයට ලක්ව ඇතැයි සිතිය හැකි නමුත්, ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔහු හොඳ ය.

 

නරක ආදර්ශයක් හොඳ උදාහරණයක්
ලූවිස්,

 

අද මම 17 ට පෙර ඔබේ වාර්තාව අවශ්ය නැතහොත් මගේ උපරිම මග හැරියෙමි.

 

Yann

හී ලුවිස්,

 

මෙම වාර්තාව පිළිබඳ ඔබේ දැඩි කාර්යය සඳහා ස්තූතියි. 17 පැය වලට පෙර ඔබට මා හට ඔබේ සංස්කරණය ලබා දිය හැකිද, මගේ උපරිම කාලය මග හැරිය නොහැකිද?

 

Merci d'avance,

 

Yann

 

ඔබේ ඊමේල් හැඟීම්බර හැඟීම ගැන සිතා බලන්න. ඔබේ අභිලාෂයන් හෝ හැඟීම් වැරදියට තේරුම් ගත හැකි නම්, ඔබේ වචන සූත්රගත කිරීමේ අඩු ලෙස ව්යාකුල ආකාරයක් සොයා ගන්න.

සෝදුපත් කියවීම

අවසාන වශයෙන්, "Send" මත ක්ලික් කිරීමට පෙර, ඔබගේ ඊමේල් අක්ෂර වින්යාසය, ව්යාකරණ සහ විරාම ලකුණු දෝෂ තිබේදැයි පරීක්ෂා කිරීමට මොහොතක් ගන්න. ඔබගේ විද්යුත් තැපැල් ලිපිනය ඔබේ ඇඳුම් විලාසිතා ලෙස ඔබේ වෘත්තීය ප්රතිරූපයේ කොටසකි. එහෙයින් ශ්රේණි මාලාවක් සහිත පණිවිඩයක් යැවීමට එමගින් බැරිය.

සෝදුපත් වලදී ඔබගේ ඊමේල් වල දිගට අවධානය යොමු කරන්න. දිගු, විසන්ධි වූ ඊමේල් වලට වඩා කෙටිම කෙටි, කෙටි ඊමේල් කියවීමට වැඩි ඉඩකඩක් ඇත. එබැවින් අවශ්ය තොරතුරු ඉවත් නොකර ඔබේ ඊමේල් හැකිතාක් කෙටි වේ.

ප්රධාන කරුණු

අපෙන් බොහෝ දෙනෙක් අපේ දවසේ හොඳ කොටසක් ගත කරන්නේ ඊමේල් කියවා රචනා කරන්න. නමුත් අප යවන පණිවිඩ අන් අයට ව්‍යාකූල විය හැකිය.

ඵලදායී ඊමේල් ලියන්න, ඔබ සැබවින්ම මෙම නාලිකාව භාවිතා කළ යුතු නම් මුලින්ම විමසන්න. සමහර විට එය දුරකථනය ගැනීමට වඩා හොඳ විය හැකිය.

ඔබේ ඊමේල් සංක්ෂිප්ත හා නිවැරදිව කරන්න. ඇත්ත වශයෙන්ම ඒවා දැකීමට අවශ්ය අයට පමණක් ඒවා යැවිය යුතු අතර ඊලඟට ඔබ ලබන්නෙකු කැමතිද යන්න පැහැදිලි කරන්න.

මතක තබා ගන්න, ඔබේ ඊමේල් ඔබගේ වෘත්තීයමය බව, වටිනාකම් සහ අවධානය පිළිබිඹු කිරීමකි. ඔබේ පණිවුඩයේ ස්වරය අන් අයට අර්ථවත් කළ හැකි ආකාරය සිතා බලන්න. ස්තුතිවන්ත වන්න, සෑම විටම ඔබ විසින් ලියන ලද දේ, "යැවීමට" ක්ලික් කරන්න.