අද, තැපැල් පහසුකම, වේගය සහ කාර්යක්ෂමතාව සමඟ සන්නිවේදනය කිරීමේ හොඳම ක්රමය විද්යුත් තැපෑලයි. වෘත්තීමය හුවමාරුව සඳහා, එය වඩාත් බහුලව භාවිතා වන ක්රමයකි.

ලියන්න වෘත්තීය තැපැල්ලිපියෙන් පුරාවට අපි ඔබට පැහැදිලි කිරීමට උත්සාහ කරන ඇතැම් නිර්ණායක, ඉඟි සහ රීතිවලට ගරු කළ යුතුය.

පිටු අන්තර්ගතය

වෘත්තීය ඊමේල් සඳහා ලිඛිත සැලැස්මක් උදාහරණයක් 

සමහර අවස්ථාවලදී වෘත්තීය පසුබිමක කළමනාකරණය කිරීම සඳහා තැපැල් සංකීර්ණ විය හැකිය. වෘත්තීය ඊ-තැපෑලක් ලිවීමට අනුගමනය කිරීමට ඇති සැලැස්ම ලබන්නාට අවශ්ය සියලුම අංගයන් කෙටියෙන් හා නිවැරදිව ලබා දිය යුතුය.

වෘත්තීය ඊ-තැපෑලක් ලිවීමට, ඔබට පහත සැලැස්ම අනුගමනය කළ හැකිය:

  • පැහැදිලි හා පැහැදිලි වස්තුවකි
  • අභියාචනා සූත්රය
  • සන්නිවේදනයේ සන්දර්භය ස්ථානගත කළ යුතුය
  • නිගමනය සඳහා සුචිය සූත්රය
  • අත්සන

වෘත්තීය ඊමේල් විෂයය තෝරන්න

වෘත්තිකයෙකුට දිනකට සාමාන්‍යයෙන් විද්‍යුත් තැපැල් 100 ක් ලැබිය හැකි බවට ගණන් බලා ඇත. එබැවින් ඔබේ විද්‍යුත් තැපෑල විවෘත කිරීමට ඔවුන් දිරිමත් කිරීම සඳහා ඔබ එය තෝරා ගත යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, අනුගමනය කළ යුතු නීති තිබේ:

1 - කෙටි වස්තුවක් ලියන්න

ඔබගේ විද්‍යුත් තැපැල් ලිපිනයේ ආරම්භක වේගය වැඩි කිරීම සඳහා, විශේෂ experts යන් නිර්දේශ කරන්නේ උපරිම වශයෙන් අක්ෂර 50 ක විෂයයක් භාවිතා කිරීමයි.

ඔබේ වස්තුව ලිවීමට පමණක් සීමිත ඉඩකඩක් ඇත, එබැවින් ඔබ ඔබේ ඊමේල් අන්තර්ගතයට අදාල ක්රියාකාරී වාචයන් භාවිතා කරන විට විශේෂිත වස්තුවක් තෝරාගත යුතුය.

සාමාන්යයෙන් දිගු වස්තූන් ස්මාර්ට්ෆෝන් සඳහා දුර්වල ලෙස කියවිය හැකි අතර ඔවුන්ගේ විද්යුත් තැපැල් ලිපිගොනු පිරික්සීමට වෘත්තීයවේදීන් වැඩි වැඩියෙන් භාවිතා කරයි.

2-ඔබගේ ඊමේල් විෂයය වෙනස් කරන්න

හැකිනම්, වස්තු මට්ටමින් ඔබේ සම්බන්ධතා වල නම සහ පළමු නම සඳහන් කළ යුතුය. ආරම්භක අනුපාතය වැඩි කළ හැකි අංගයකි.

ඔබගේ ලබන්නාගේ ඊමේල් විෂයය පිළිබඳ විස්තරයක් තැබීමෙන්, ඔහු අගය කරන සහ අගය කරන බවක් දැනෙනු ඇත, එය ඔබගේ ඊමේල් විවෘත කිරීමට සහ කියවීමට දිරිගන්වනු ඇත.

වෘත්තීය ඊමේල් ශරීරය 

වෘත්තීය විද්යුත් ලිපියක් ලිවීම සඳහා, විෂයය වෙතින් පිටත් නොවී ඔබගේ ඊමේල් සිරුර පැහැදිලිව ලිවීමට හා සියලු ආකාරයේ ශෛලිය හා ඉදිරිපත් කිරීම මත පදනම්ව සියලු කරුණු පැහැදිලිව ලිවීමට යෝග්ය වේ.

කෙටි පණිවුඩයක් කෙටි පණිවුඩයක් ලිවීමට වගබලා ගන්න. ඔබේ කෙටි පණිවුඩය කෙටි පණිවුඩයක් ලියන්න.

මතක තබා ගත යුතු කරුණු කිහිපයක් මෙන්න: 

1-Classic ආකෘතියක් භාවිතා කරන්න

බොහෝ විද්‍යුත් තැපැල් සේවාවන් පරිශීලකයාට පෙළෙහි අකුරු සහ විලාසය තෝරා ගැනීමට ඉඩ දෙයි. ව්‍යාපාරික විද්‍යුත් තැපෑලකට පැමිණි විට, "ටයිම්ස් නිව් රෝමන්" හෝ "ඒරියල්" වැනි සම්භාව්‍ය අකුරු තෝරන්න.

කියවන්න  කාර්මික ශිල්පියෙකු සඳහා ඉල්ලා අස්වීමේ ලිපි සැකිලි: අලංකාර ලෙස ඉවත් වීමට විවිධ හේතු

අලංකාර ෆොන්ටයක් භාවිතා කිරීම රෙකමදාරු කරනු නොලැබේ.

අපි ද නිර්දේශ කරමු:

  • කියවිය හැකි අකුරු ප්රමාණය අනුගමනය කරන්න
  • ඇල අකුරු, අවධාරණය හෝ වර්ණ වළකින්න
  • සියලුම අකුරු ලියැවී නොසිටින්න

2 - හොඳ ඇමතුම් සූත්රය ලියන්න

වෘත්තීය ඊ-තැපෑලක් සඳහා, ඉහත නම ලෙස ලිපිනයට යොමු කරන්නාක් මෙන්, ඔහුගේ අවසන් නම අනුගමනය කරන පුද්ගලයාගේ ජවතාවගේ නම ඇතුළුව නමක් ඇත.

3-පළමුවන ඡේදයේ හඳුන්වා දෙන්න

ඔබ පළමු වරට යමෙකු වෙත ලියන්නේ නම් (උදාහරණ ලෙස නව සේවාදායකයෙක්) නම්, ඔබ විසින් හඳුන්වා දීම සහ ඔබේ පණිවුඩයේ අරමුණ කෙටියෙන් විස්තර කිරීම ඉතා වැදගත්ය.

මෙම කුඩා ඉදිරිපත් කිරීම සඳහා වාක්යයන් එකක් හෝ දෙකක් බැලිය හැකිය.

4-ප්රමුඛතාවේ වැදගත්ම තොරතුරු

ඔබේ ඉදිරිපත් කිරීමෙන් පසු අපි වඩාත් වැදගත් කාරණය කරා යන්නෙමු.

ඔබගේ ඊමේල් ආරම්භයේ ඉතා වැදගත් තොරතුරු උපුටා ගැනීම ඉතාම රසවත්. ඔබගේ අභිප්රාය පැහැදිලි කිරීම මගින් ඔබ ලබන්නන්ගේ කාලය සුරැකෙනු ඇත.

ඔබ ඔබේ වාර්තාකරුගේ අවධානය ලබාගෙන කෙළින්ම කාරණය වෙත යා යුතුය.

5 - විධිමත් වචන මාලාවක් භාවිතා කරන්න

ඔබ වෘත්තීය ඊමේල් ලියන බැවින්, ඔබට හොඳ හැඟීමක් ඇති කළ යුතුය.

අලංකාර ආකාරයේ සම්පූර්ණ වාක්ය ලියන්න අපි ඔබට උපදෙස් දෙමු.

එය භාවිතා කිරීම රෙකමදාරු කරනු නොලැබේ:

  • අපහාසාත්මක වචන;
  • නිෂ්ඵල කෙටි යෙදුම්;
  • ඉමොටිකන් ෙහෝ ඉමොජිස්;
  • විහිළු;
  • රළු වචන;

6-නිසි නිගමනය කරන්න

ඊමේලයක් අවසන් කිරීම සඳහා, අප විසින් භාවිතා කිරීමට අත්සන ගැන සිතා ගත යුතු අතර, එය යොදා ගන්නා තානය හා තෝරා ගන්නා කාරුණික සූත්රය.

වෘත්තීය සන්නිවේදනයක් පවතින බව අප මතක තබා ගත යුතුය ඉහළ codify භාෂාවක්. රීති දැන ගැනීම ඉතා වැදගත් වන අතර ඊමේල් අවසානයේ භාවිතා කිරීමට නිවැරදි සූත්රය තෝරන්න.

භාවිතා කරන ලද සූත්රය එහි ලබන්නාගේ ගුණාත්මකභාවය සහ හුවමාරුවේ සන්දර්භය අනුගත විය යුතුය.

උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ කතා කරන්නේ අධීක්ෂකවරයෙකු හෝ සේවාදායකයකු සමඟ නම්, ඔබට “අවංක සුබ පැතුම්” භාවිතා කළ හැකිය, එය වඩාත් සුදුසු වාක්‍ය ඛණ්ඩයයි. එය සගයකු නම්, අපට "දවසේ හොඳ අවසානය" යන ප්‍රකාශය සමඟ අපගේ විද්‍යුත් තැපෑල අවසන් කළ හැකිය. "

අත්සන සම්බන්ධයෙන්, ඔබගේ විද්යුත් තැපැල් අවසානයේ ස්වයංක්රීයව ස්වයංක්රීයවම ඔබගේ විද්යුත් තැපැල් මෘදුකාංගය සැකසිය හැකිය.

Effective ලදායී වීමට නම්, අත්සන කෙටි විය යුතුය:

  • පේළි 4 කට වඩා නැත;
  • පේළියකට අක්ෂර 70 කට වඩා නැත;
  • ඔබගේ පළමු සහ අවසාන නම, ඔබේ ක්‍රියාකාරිත්වය, සමාගමේ නම, ඔබේ වෙබ් අඩවි ලිපිනය, ඔබේ දුරකථන හා ෆැක්ස් අංකය සහ සමහර විට ඔබේ LinkedIn හෝ Viadeo පැතිකඩට සබැඳියක් ඇතුළත් කරන්න;

උදාහරණයක් :

රොබට් හොලිඩේ

Y සමාගමේ නියෝජිතයා

http: /www.votresite.com

දුරකථන. : 06 00 00 00 / ෆැක්ස්: 00 06 00 00

ජංගම: 06 00 00 00 00

සමහර ආචාරශීලී ප්‍රකාශන:

  • සුහදව;
  • සුභ පතමින් ;
  • සුභ පතමින්;
  • ගෞරවාන්විතව;
  • සුහද සුබපැතුම්;
  • සුභ පතමින් ;
  • ඔබේ,
  • ඔබව නැවත දැකීම සතුටක්;
  • උණුසුම් සුභ පැතුම් ...
කියවන්න  බුලට් ලැයිස්තුව සහ කියවීමේ හැකියාව

අප විශේෂයෙන් හොඳින් දන්නා පුද්ගලයින් සඳහා, අපට "හායි", "මිත්‍රත්වයන්", "ඔබව හමුවෙමු" වැනි සුහද සූත්‍ර භාවිතා කළ හැකිය ...

සම්භාව්‍ය සූත්‍ර සඳහා වෙනත් උදාහරණ:

  • කරුණාකර පිළිගන්න, සර් / මැඩම්, මගේ කීර්තිමත් හැඟීම් ප්‍රකාශ කිරීම;
  • කරුණාකර පිළිගන්න, සර් / මැඩම්, මගේ සුහද සුබපැතුම් ප්‍රකාශනය;
  • කරුණාකර පිළිගන්න, සර් / මැඩම්, මගේ සුභ පැතුම්;
  • කරුණාකර පිළිගන්න, සර් / මැඩම්, මගේ ගෞරවනීය හා කැපවූ හැඟීම්;
  • කරුණාකර පිළිගන්න, සර් / මැඩම්, මගේ අවංක සුබ පැතුම්;
  • කරුණාකර පිළිගන්න, සර් / මැඩම්, මගේ ඉහළම සැලකිල්ල ප්‍රකාශ කිරීම;
  • මගේ සුභ පැතුම් පිළිගන්නා ලෙස ඔබෙන් ඉල්ලා සිටීමෙන්;
  • මගේ ඉල්ලීමට ඔබ දැක්වූ අවධානයට ස්තූතියි;
  • පිළිගැනීමට අධිෂ්, ාන කරගන්න, සර් / මැඩම්, මගේ ගැඹුරු ගෞරවයේ උපහාරය;
  • ඔබෙන් කියවීමට බලා සිටින අතරතුර, කරුණාකර පිළිගන්න, සර් / මැඩම්, මගේ ඉහළම සලකා බැලීමේ සහතිකය;
  • මගේ ස්තූතියෙන්, සර් / මැඩම්, මගේ කීර්තිමත් හැඟීම් ප්‍රකාශ කිරීම මෙහි සොයා ගන්නා ලෙස මම ඔබෙන් ඉල්ලා සිටිමි.

7-ඇමුණුම් ඇතුළත් කරන්න

ඇමුණුම් සම්බන්ධයෙන්, ඔබගේ ඊමේල් ශරීරය තුළ අනුග්රහය දැක්වීම මගින් ලබන්නාට දැනුම් දීම අමතක නොකරන්න.

ලබන්නාට යැවූ ඇමුණුම් ප්රමාණය සහ ඒවා ගණන සඳහන් කිරීම ඉතාම රසවත්.

අවධාරණය: අවිනිශ්චිත පිරමීඩය

ඊනියා ආපසු පිරමීඩ ක්රමයට අදාළ වන පරිදි, ඔබේ පණිවුඩයේ ප්රධාන තොරතුරු සමග ඔබේ වෘත්තීය විද්යුත් ලිපියේ පාඨය ආරම්භ කිරීම හා වැදගත්කමේ පහල අනුපිළිවෙලේ අනෙකුත් තොරතුරු සමඟ දිගටම පවත්වා ගැනීමයි.

නමුත් මෙම ක්‍රමය අනුගමනය කරන්නේ ඇයි?

සාමාන්‍යයෙන් පළමු වාක්‍යය අනෙක් පණිවිඩයට වඩා හොඳින් කියවනු ලැබේ. එය ආකර්ශනීය විය යුතුය. ප්‍රතිලෝම පිරමීඩ ක්‍රමය අනුගමනය කිරීමෙන් අපට පහසුවෙන් පා er කයාගේ අවධානය ග්‍රහණය කරගත හැකි අතර අවසානය දක්වා විද්‍යුත් තැපෑල කියවීමට ඔහුට අවශ්‍ය වේ.

ලිඛිතව අදාළ වන පරිදි, ඡේදයකට එක් නිශ්චිත අදහසක් යොමු කරමින්, එක් එක් 3 සිට 4 දක්වා රේඛා උපරිම වශයෙන් උපුටා හතරක් උපයෝගී කර ගැනීමට උපකාරී වේ.

ඔබට මෙම ක්‍රමය අනුගමනය කිරීමට අවශ්‍ය නම්, භාවිතා කිරීමට අපි ඔබට උපදෙස් දෙමු:

  • සාපේක්ෂව කෙටි වාක්‍ය;
  • වාක්‍ය එකට සම්බන්ධ කිරීම සඳහා වචන සම්බන්ධ කිරීම;
  • වත්මන් හා වෘත්තීය භාෂාවක්.

 

                                                    මතක් 

 

ඔබ තේරුම් ගෙන ඇති පරිදි, වෘත්තීය විද්‍යුත් තැපෑලකට මිතුරෙකුට යවන ලද ඊමේල් සමඟ කිසිදු සම්බන්ධයක් නැත. අකුරට පිළිපැදිය යුතු නීති තිබේ.

1 - විෂය ගැන සැලකිලිමත් වන්න

අප පැහැදිලිව දක්වා ඇති පරිදි, ඔබ ඔබේ වෘත්තීය විද්‍යුත් තැපෑලෙහි විෂය ක්ෂේත්‍රය (හෝ විෂය) නිවැරදිව ලිවිය යුතුය. එය සංක්ෂිප්ත හා පැහැදිලි විය යුතුය. ඔබගේ ලබන්නා ඔබගේ විද්‍යුත් තැපෑලේ අන්තර්ගතය වහාම තේරුම් ගත යුතුය. එබැවින් එය වහාම විවෘත කළ යුතුද නැතහොත් පසුව කියවිය යුතුද යන්න ඔහුට තීරණය කළ හැකිය.

2-ආචාරශීලී වීම

ඔබ හොඳින් වටහාගෙන ඇති පරිදි, සන්දර්භය තුළ සුබපැතුම් සහ ආචාරශීලී සූත්‍ර භාවිතා කිරීම අවශ්‍ය වේ.

සූත්ර කෙටි හා ඉතා හොඳ තෝරා ගත යුතුය.

3-නිවැරදි අක්ෂර වින්යාසය

මුලින්ම, ඔබට ඔබේ ඊමේල් නැවත කියවීමට අවශ්ය වන තොරතුරු කිසිවක් අමතක කර නොතිබුණි. තවත් කෙනෙකුට එය කියවීමට ඉඩ නොලැබේ. තවත් පුද්ගලයෙකුගේ මතය තිබිය යුතුය.

අක්ෂර වින්යාසය සහ ව්යාකරණ වැරදි නිවැරදි කිරීම සඳහා, අප විසින් පෙළ සකසන යෙදුම මත ඔබේ ඊමේල් පිටපත් කර ඇලවීම සහ ස්වයංක්රීය පරීක්ෂණය කරන්න. මෙම මෘදුකාංගයේ සියලුම දෝශ නිවැරදි නොකරයි නම් එය ඔබට උදව් විය හැක. විකල්ප වශයෙන්, ඔබ විසින් නිවැරදි මෘදුකාංග සඳහා ආයෝජනය කළ හැකිය.

කියවන්න  රැස්වීමක දී ඔබේ සහභාගීත්වය නිවේදනය කිරීම සඳහා ඊ-තැපැල් ආකෘතිය

4-ඔබගේ ඊ-තැපැල් අත්සන් කරන්න

ඔබේ වෘත්තීය විද්යුත් තැපැල් වලට අත්සන එකතු කිරීම ඉතාම වැදගත්. වෘත්තීය අත්සනක් ලිවීම සඳහා ඉහත ලැයිස්තුගත කර ඇති නීති අනුගමනය කළ යුතුය.

ඔබගේ ක්රියාකාරිත්වය සම්බන්ධ විවිධ තොරතුරු සඳහන් කිරීමෙන්, ඔබේ සමාගම ... ඔහු ඔබේ ගනුදෙනුකරු ඉක්මණින්ම තේරුම් ගන්නේ කවුදැයි තේරුම් ගනියි.

5-ඔබගේ ඊමේල් අභිමතකරණය කරන්න

එය සාමාන්යයෙන් නම්, තැපෑල කියවිය හැකි ප්රමාණය අඩු වේ. තැපැල් ලිපිනය පමණක් ඔහු වෙත ලිපියක් ලැබෙනු ඇති බවට ලබන්නාට හැඟෙන්න සලස්වන්න. එබැවින් ඔබට වස්තුවක් අභිමතකරණය කළ යුතු අතර ඔබගේ ඊ-තැපෑල ආරම්භ කිරීමට භාවිතා කරන සූත්රය තෝරන්න.

එය කණ්ඩායම් ඊ-තැපෑලක් නම්, ඔබේ ලබන්නන්ගේ ලක්ෂණ, ඔවුන්ගේ මනාපයන්, ඔවුන්ගේ රුචිකත්වයන් සහ ඔවුන්ගේ පිහිටීම අනුව වෙනස් ලැයිස්තු නිර්මාණය කිරීම වැදගත්ය. ඔබගේ ලබන්නන්ගේ ඛණ්ඩනය මඟින් ඔබේ ඊමේල් වල ආරම්භක වේගය වැඩි කිරීමට ඉඩ ලබා දේ.

6-තැපෑලෙන් විවෘත කිරීමට අවශ්යය

වෘත්තීය ඊමේල් ලියන විට, ඔබ සැමවිටම ලබන්න කැමති වන්නේ එය විවෘත කිරීමට අවශ්යය. සාමාන්යයෙන්, වස්තුව යනු ඔබගේ ඊ-තැපෑල විවෘත කර එය කියවීමට උත්සහ කිරීම සඳහා අනුරූපින්ගේ පළමු අංගය වේ. ඒ නිසා ඔබ ඔබේ වස්තුවට වැඩි වැදගත්කමක් දිය යුතු අතර එය සුව කළ හැකි අතර හැකි තරම් ආකර්ෂණීය වන්න.

එම අර්ථයෙන් ගත් විට, ඔබගේ විද්යුත් තැපැල් ලිපියේ පළමු වාක්ය දෙකේම කියවීමට දිගටම අවශ්ය වනු ඇත. ඔබගේ ඊමේල් ආරම්භයේ වැදගත් තොරතුරු සහ ඔබේ වාර්තාකාරයාගේ කුතුහලය අවුලුවාලීම රෙකමදාරු කරනු ලැබේ.

7-වංචාකාරී වස්තූන් වළකින්න

ඔබේ විද්යුත් තැපැල් ආරම්භක අනුපාතය වැඩි කිරීම සඳහා ඔබ නොමග යවන වස්තුවක් භාවිතා නොකළ යුතුය.

ඔබේ ඊමේල් ඔබගේ රූපය (හෝ ඔබේ සමාගමෙහි) ඉදිරිපත් කරන බව ඔබ දැනගත යුතුය. එබැවින් ප්රකෝපකාරී හා නොමඟ යවන වස්තු මඟහරවා ගැනීම ඉතා වැදගත් වේ. ඔබගේ වස්තුවේ අන්තර්ගතයට අදාළ වස්තුවට අනුකූල විය යුතුය.

8-පාඨකයාගේ සපත්තු තුළ තබා ගන්න

සංවේදනය යනු සැලකිල්ලට ගත යුතු ඉතා වැදගත් අංගයකි. ඔබේ විද්‍යුත් තැපැල් ලිපිනය නිසි ලෙස ලිවීමට හා එය ආකර්ශනීය කිරීමට ඔබේ ලබන්නාගේ ස්ථානයට ඔබ පත් විය යුතුය. ඔබේ වාර්තාකරු වෙනුවට ඔබ ඔබම තබාගෙන ඔහුට තමාගෙන්ම ඇසිය හැකි ප්‍රශ්න මාලාවක් ලැයිස්තු ගත කළ යුතුය. ඔබගේ විද්‍යුත් තැපැල් ලිපිනයේ මාතෘකාව අනුවර්තනය කළ හැක්කේ ප්‍රතිචාර වලින් ය.

9-වෘත්තීය ඊමේල් ලිපිනය භාවිතා කරන්න

පුද්ගලික ලිපිනයන් එවැනි ආදරණීය දැරිය @ ... හෝ මහත්වරු @ ... අනිවාර්යයෙන්ම තහනම් කළ යුතුය. වෘත්තීය සම්බන්ධතාවල සන්දර්භය තුළ, ඔබ කිසි විටෙකත් මෙම ආකාරයේ විද්‍යුත් තැපැල් ලිපින භාවිතා කරමින් මැදිහත්කරුවකු අමතන්නේ නැත.

ඔබගේ නම සහ වාසගම සමඟ වෘත්තීය විද්යුත් තැපැල් ලිපිනයක් හෝ අවම වශයෙන් පෞද්ගලික ලිපිනයක් භාවිතා කිරීම රෙකමදාරු කරනු ලැබේ.

වෘත්තීය විද්යුත් තැපැල් සන්නිවේදන ඉතා හොඳ තත්ත්වයේ, නිශ්චිත වචන මාලාවේ, සංක්ෂිප්ත පෙළ, පැහැදිලි හා ඉල්ලීම් පරිපුර්ණව අක්ෂර වින්යාසය අවශ්ය වේ. අප ඉහත සඳහන් එම නීති රීති, ඉඟි සහ උපක්රම සම්මත දී, ඔබ වහාම ඔබේ ලබන්නා උනන්දු සහ පොලී මතු වන ආකර්ෂණීය ඊ-තැපැල්, ලියන්න පුළුවන්.