Shablloni i letrës për të raportuar një gabim në fletëpagesën tuaj

Një letër model për të raportuar një ose më shumë gabime në fletëpagesën tuaj. Një dokument që do të jetë shumë i dobishëm për ju. Ky lloj problemi është shumë më i zakonshëm sesa mund ta imagjinoni.

Disa gabime mund të ndikojnë në shumën e pagës suaj mujore. Dhe cilado qoftë struktura në të cilën punoni. Quiteshtë krejt normale në këto kushte. Të kundërshtoni fletëpagesën tuaj dhe të raportoni ndonjë anomali tek punëdhënësi juaj me postë ose email. Kështu që këtu janë disa këshilla për t'ju drejtuar.

Cilat janë gabimet më të zakonshme të pagave?

Si një kujtesë, fletëpagesa është një pjesë që nuk duhet të neglizhohet kurrë. Ju këshillojmë me forcë të mbani fletëpagesën tuaj gjatë gjithë jetës. Nëse punëdhënësi nuk jua jep, kërkojeni. Një gjobë prej 450 € për fletëpagesë që mungon ka të ngjarë të godasë punëdhënësin tuaj. Përveç kësaj, ka dëme në rastet kur do të ishit në disavantazh. Këtu janë disa gabime të zakonshme që mund të shfaqen në fletëpagesën tuaj.

Rritjet për kohën shtesë nuk llogariten

Koha shtesë duhet të rritet. Përndryshe, punëdhënësi është i detyruar t'ju paguajë dëmet.

Gabimet në marrëveshjen kolektive

Zbatimi i një marrëveshje kolektive që nuk korrespondon me aktivitetin tuaj kryesor. Por kushdo që përdoret si një bazë llogaritëse në fletëpagesën tuaj mund të ketë një ndikim negativ dhe të ulë pagesat tuaja poshtë. Kjo ka të bëjë veçanërisht me pushimin me pagesë, pushimin mjekësor, periudhën e provës. Nga ana tjetër, nëse marrëveshja e zbatuar gabimisht është në favorin tuaj, punëdhënësi juaj nuk ka të drejtë t'ju pyesë rimbursim mbingarkesë

Vjetërsia e punonjësit

Dosja juaj e pagës duhet të përmendë detyrimisht datën tuaj të punësimit. Kjo është ajo që përcakton kohëzgjatjen tuaj të shërbimit dhe përdoret kryesisht për të llogaritur dëmshpërblimet tuaja në rast pushimi nga puna. Përveç kësaj, një gabim në vjetërsinë tuaj mund t'ju privojë nga disa përfitime, RTT, pushime, e drejta për trajnim, shpërblime të ndryshme.

Cilat janë procedurat që duhet të ndiqni në rast të një gabimi në një fletëpagesë

Si rregull i përgjithshëm, sipas Nenit L3245-1 të Kodit të Punës, punonjësi mund të kërkojë shumat në lidhje me pagën e tij brenda 3 vjetësh, nga data në të cilën ai është në dijeni të gabimeve në fletëpagesën e tij. Kjo procedurë mund të vazhdojë edhe në rast pushimi nga puna.

Në lidhje me punëdhënësin, sapo të vërejë një gabim pagese, ai duhet të reagojë sa më shpejt që të jetë e mundur. Duke këshilluar shpejt punonjësin në mënyrë që të bien dakord për një zgjidhje miqësore. Në shumicën e rasteve, gabimi zgjidhet në fletëpagesën tjetër.

Nga ana tjetër, në rastet kur fletëpagesa është në favor të punëmarrësit, gabimi është përgjegjësi e punëdhënësit, por vetëm me kusht që të ketë të bëjë me marrëveshjen kolektive. Nëse marrëveshja kolektive nuk ka të bëjë, punonjësi është i detyruar të rimbursojë mbipagimin edhe nëse nuk është më në kompani. Një rregullim mund të bëhet në fletëpagesën vijuese, nëse është ende pjesë e fuqisë punëtore.

Shembuj të letrave për të raportuar një gabim në një fletëpagesë

Këto dy letra shembull do t'ju ndihmojnë të tregoni një gabim që ka depërtuar në fletëpagesën tuaj.

Letër ankese në rast disavantazhi

Julien dupont
75 bis rue de la grande porte
75020 Paris
Tel: 06 66 66 66 66
julien.dupont@xxxx.com 

Sir / Madam,
funksion
Adresë
Kodi Postal

Në [Qyteti], në [Data]

Letër e regjistruar me vërtetimin e marrjes

Subjekti: Pretendim për një gabim në fletëpagesën

Zotëri,

I punësuar në kompaninë tonë që nga [data e hyrjes në kompani] si [pozicioni aktual], unë ndjek marrjen e fletëpagesës time gjatë muajit [muaj].

Pasi lexova me kujdes të gjitha detajet, vura re disa gabime në llogaritjen e shpërblimit tim.

Në të vërtetë, vura re se [detajon gabimet e mbajtura, të tilla si rritja për orë që nuk merret parasysh, primi nuk përfshihet, gabimi i llogaritjes së kontributit (eve), zbritur nga ditët e mungesës…].

Pas një interviste të shkurtër me departamentin e kontabilitetit, ata më konfirmuan se kjo do të zgjidhet me pagesën tjetër. Sidoqoftë, unë do të doja të rregulloja situatën sa më shpejt të jetë e mundur, në përputhje me ato që përmenden në Nenin R3243-1 sipas Kodit të Punës.

Prandaj do të jem mirënjohës nëse ju do të bëni atë që është e nevojshme për të zgjidhur situatën dhe për të më paguar diferencën mbi pagën që duhet të marr sa më shpejt të jetë e mundur. Gjithashtu, faleminderit që më lëshove një fletëpagesë të re.

Në pritje të një rezultati të favorshëm, ju lutem pranoni, Zotëri, shprehjen e vlerësimit tim më të lartë.

Nënshkrimi.

Letër kërkese për korrigjim në rast të mbipagimit

Julien dupont
75 bis rue de la grande porte
75020 Paris
Tel: 06 66 66 66 66
julien.dupont@xxxx.com 

Sir / Madam,
funksion
Adresë
Kodi Postal

Në [Qyteti], në [Data]

Letër e regjistruar me vërtetimin e marrjes

Subjekti: Kërkesa për korrigjimin e një gabimi në fletëpagesën

mrs,

Punonjës në kompaninë tonë që nga [data e punësimit] dhe duke zënë pozicionin e [pozicionit], unë marr pagën time në [ditën e pagesës mujore] me një shumë prej [shumës së pagës mujore bruto].

Kur marr fletëpagesën time për muajin [muaj që shqetësohet nga gabimi i pagës], unë ju informoj se kam vërejtur disa gabime llogaritëse në lidhje me pagën time, veçanërisht në s)]. Kjo tha, unë kam marrë një pagë shumë më të lartë sesa ajo që më paguan çdo muaj.

Prandaj po ju kërkoj të korrigjoni këtë diferencë në fletëpagesën time.

Ju lutem pranoni, zonjë, shprehjen e ndjenjave të mia të shquara.

Nënshkrimi.

Shkarkoni “Letër ankese në rast disfavor”