.

Gjithçka është gati në shtëpi, në pak ditë shkoni me pushime. Ju u morët me kolegët tuaj për trajtimin e dosjeve të rëndësishme. Kjo mund të mos jetë e mjaftueshme. Kolegët ose klientët që mund të lidhen me ju duhet të informohen për mungesën tuaj.

Për të dërguar një imazh të seriozitetit dhe profesionalizmit, unë ju këshilloj të punoni në përgatitjen e një mesazhi automatik të mungesës. IT është një pyetje për të treguar mungesën tuaj në një mesazh në të njëjtën kohë të shkurtër dhe të saktë. Ju mund të përgatisni, nëse mesazheve tuaja lejon një mesazh për kolegët tuaj dhe një tjetër për klientët tuaj. Ose thjesht një mesazh konvencional për këdo brenda apo jashtë kompanisë suaj.

Për konfigurimin: një turne pesë minutash në YouTube.

Këtu për përdoruesit ePikëpamje dhe atje për ato të Gmail.

 

Shembuj të mesazheve për mungesë të shkruara në një stil konvencional

Mos harroni se ky është një mesazh informues dhe prandaj duhet të sqarojë një numër të caktuar pikësh.

  1. Data e fillimit dhe e mbarimit të pushimeve tuaja.
  2. Specifikoni nëse keni ose jo qasje në mesazhet tuaja gjatë kësaj periudhe.
  3. Nëse është e mundur, përfshini emrin e personit që do të kontaktojë në rast urgjence ose shtrëngimi.
  4. Dhe përfundoni me nënshkrimin tuaj elektronik ose mbiemrin tuaj.

Formulat mirësjellëse nuk janë domosdoshmërisht të domosdoshme për këtë lloj mesazhi. Varet nga ju, në varësi të kontekstit, nëse doni t'i përfshini ato.

Mesazh automatik i mungesës: numri i modelit 1

Mora mesazhin tuaj! Aktualisht jam me pushime dhe do të kthehem në DD/MM/VVVV.

Do të jem i lumtur t'ju përgjigjem kur të kthehem.

Nëse ndërhyrja e saj është e nevojshme, kolegia ime (Emri i parë NAME + adresa e emailit) është në dispozicionin tuaj.

Nënshkrimi juaj elektronik.

Mesazh automatik i mungesës: numri i modelit 2

Bonjour,

Unë mungoj për pushimet e mia nga DD / MM / YYYY te DD / MM / YYYY.

Unë do të bëj shënimin e mesazhit tuaj dhe do të nxitoj t'i përgjigjem sa më shpejt që të kthehem.

Sidoqoftë, kolegu im z. (Emri i fundit i fundit) do të kujdeset për ju në rast emergjence.

Nënshkrimi juaj elektronik.

Mesazh automatik i mungesës: numri i modelit 3

Faleminderit për mesazhin tuaj.

Unë mungoj nga DD / MM / YYYY te DD / MM / YYYY dhe ju do të përgjigjeni shpejt kur të kthehem.

Nëse është e nevojshme, Z. (Emri NAME) do të kujdeset për ju energjikisht.

Nënshkrimi juaj elektronik.

Mesazh automatik i mungesës: numri i modelit 4

Faleminderit që më kontaktuat! Unë jam i munguar nga DD / MM / YYYY në DD / MM / YYYY përfshirë.

Për arsye konfidencialiteti, unë nuk kam qasje në emailet e mia gjatë kësaj periudhe.

Sigurisht që ju keni mundësinë nëse situata kërkon që ajo të kontaktojë z. (Emri NAME) i cili do t'ju përgjigjet shpejt.

Të fala,

Emri NAME

Mesazh automatik i mungesës: numri i modelit 5

Mesazhi juaj u ruajt.

Mungon nga zyra DD / MM / YYYY te DD / MM / YYYY Unë do të përpunoj emailin tuaj kur të kthehem.

Në rast nevoje të menjëhershme, ju lutemi kontaktoni z.

Me të vërtetë,

Emri NAME