Print Friendly, PDF & மின்னஞ்சல்

இந்த கட்டுரையில், ஒரு தாமதத்தை நியாயப்படுத்தும் ஒரு மின்னஞ்சலை எழுதுவது, காலையில் தாமதம் அல்லது உங்கள் வேலையை வழங்குவதற்கான காலக்கெடுவை தாமதமாக உள்ளதா என்பதை நாங்கள் விவரிக்கிறோம்.

பக்கத்தின் உள்ளடக்கங்கள்

தாமதத்தை ஏன் நியாயப்படுத்துவது?

நீங்கள் ஒரு தாமதத்தை நியாயப்படுத்த வேண்டிய பல சந்தர்ப்பங்களில் உள்ளன. எதிர்பாராத சந்தர்ப்பம் காரணமாக நீங்கள் வேலையில் தாமதமாக இருப்பதால் அல்லது வேலையில் தாமதமாக இருந்ததால் இது இருக்கலாம். எவ்வாறாயினும், சரியான காரணங்களுக்காக உங்கள் தாமதத்தை நியாயப்படுத்தவும் உங்கள் மேற்பார்வையாளருக்கு மன்னிப்பு வழங்கவும் முக்கியம்.

உறுதி, தாமதமானது தனிமைப்படுத்தப்பட்டதாகவோ அல்லது எப்போதாவதுவோ இருந்தால் பணிநீக்கம் செய்ய ஒரு காரணமாக இருக்க முடியாது! இருப்பினும், உங்கள் நல்ல நம்பிக்கையைக் காட்ட அதை நியாயப்படுத்துவது இன்னும் முக்கியம்.

மின்னஞ்சல் மூலம் தாமதத்தை நியாயப்படுத்த சில உதவிக்குறிப்புகள்

நீங்கள் ஒரு தாமதத்தை நியாயப்படுத்தும் போது மின்னஞ்சல்நீங்கள் உங்கள் நியாயத்தை ஆதரிக்க வேண்டும், அது நம்பகமானதாக இருக்க வேண்டும், ஏனென்றால் முகத்தின் வெளிப்பாடுகள் மூலம் நீங்கள் நம்புவதற்கு வாய்ப்பு இல்லை.

முதலில், உங்கள் தாமதத்திற்கு மன்னிப்பு கோருவதன் மூலம் ஆரம்பிக்க வேண்டியது அவசியம். தாமதம் உங்களை சார்ந்து இல்லை என்றால், உங்கள் மேற்பார்வையாளர் அதை புரிந்து கொள்ள வேண்டும். தாமதம் உன்னுடையதாக இருந்தால், உங்களை தானே நீங்களே தானாக நீக்குவது தேவையில்லை, ஆனால் தயவுசெய்து தயவுசெய்து மன்னிப்பு கேட்டு, அதை மீண்டும் நடக்காது என்பதை உறுதி செய்யுங்கள்.

பின்னர், முடிந்தவரை, உங்கள் நியாயத்தை உடல் ஆதாரங்களுடன் ஆதரிக்கவும். நீங்கள் மருத்துவ சந்திப்புக்கு தாமதமாக இருந்தால் (எடுத்துக்காட்டாக, இரத்த பரிசோதனை), நீங்கள் ஒரு மருத்துவ சான்றிதழைக் காட்ட முடியும். உங்கள் இடைத்தரகரிடமிருந்து பதிலைப் பெறாததால் நீங்கள் தாமதமாக ஒரு வேலையைத் திரும்பப் பெற்றிருந்தால்: உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு தாமதமான பதிலின் நகலை இணைக்கவும்.

தாமதத்தை நியாயப்படுத்த மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்

மின்னஞ்சலில் தாமதத்தை நியாயப்படுத்துவதற்கு ஒரு முன்மாதிரியே உள்ளது, எதிர்பார்த்ததைவிட நீண்ட காலத்திற்கு நீடிக்கும் ஒரு மருத்துவ நியமனத்தை எடுத்துக்கொள்வோம்.

பொருள்: மருத்துவ நியமனம் காரணமாக தாமதம்

சர் / மேடம்,

இன்று காலையில் நான் மன்னிப்பு கேட்கிறேன்.

நான் ஒரு வழக்கமான மருத்துவ பரிசோதனையை 8h மணிக்கு சந்தித்தேன், இது எதிர்பார்த்ததை விட நீண்ட நேரம் எடுத்தது. இந்த பரிசோதனையின் சான்றிதழ் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

நான் இல்லாததால் என்னிடம் எந்த பிரச்சனையும் இல்லை என நம்புகிறேன், உங்கள் புரிதலுக்கு நன்றி

உண்மையுள்ள,

[மின்னணு கையொப்பம்]

உங்கள் நிலைமைக்கு ஏற்ப பத்து கூடுதல் மாதிரிகள் இங்கே

மின்னஞ்சல் 1: நோய்வாய்ப்பட்ட குழந்தை காரணமாக தாமதம்

வணக்கம் [மேற்பார்வையாளரின் பெயர்],

எனது தாமதத்திற்கு நான் மன்னிப்பு கேட்டுக்கொள்கிறேன்… ..

துரதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த தாமதம் எனது கட்டுப்பாட்டிற்கு அப்பாற்பட்ட ஒரு விதிவிலக்கான சூழ்நிலை காரணமாக உள்ளது, ஏனெனில் எனது குறுநடை போடும் குழந்தை கடுமையாக நோய்வாய்ப்பட்டது. நான் அவரை அவசரமாக மருத்துவரிடம் அழைத்துச் செல்ல வேண்டிய கட்டாயம் ஏற்பட்டது. நான் பிடிக்க என்னால் முடிந்த அனைத்தையும் செய்ய முயற்சித்தேன், வந்தேன்… மணிநேரம் தாமதமாக.

இந்த தாமதம் ஏற்படுத்தியிருக்கும் சிரமங்களை அறிந்த நான், எனது உண்மையான மன்னிப்பை உங்களுக்கு வழங்க விரும்புகிறேன். ஏதேனும் அச .கரியங்களைத் தவிர்ப்பதற்கு தேவைப்பட்டால் தற்போதைய கோப்புகளில் எடுக்கப்படும் தாமதத்தை விரைவாகப் பிடிக்க நான் தயங்க மாட்டேன்.

தயவுசெய்து ஏற்றுக்கொள், மேடம் / ஐயா, எனது வாழ்த்துக்களின் வெளிப்பாடு.

[மின்னணு கையொப்பம்]

மின்னஞ்சல் 2: ரயிலின் தாமதம்

வணக்கம் [மேற்பார்வையாளரின் பெயர்],

நான்… மணிநேரம் தாமதப்படுத்தியதற்கு மன்னிப்பு கேட்க நான் உங்களுக்கு எழுதும் சுதந்திரத்தை எடுத்துக்கொள்கிறேன்.

உண்மையில், அந்த நாள், நான் ஸ்டேஷனுக்கு வந்தபோது, ​​எனது வீட்டை விட்டு வெளியேறுவதற்கு முந்தைய நாள் அல்லது அதற்கு முன்னதாக எந்த முன் அறிவிப்பும் இல்லாமல் எனது ரயில் ரத்து செய்யப்பட்டது. ரயில்களின் தாமதம் தடங்களில் சாமான்கள், ரயில்கள்… மணிநேரம் ஓடுவதைத் தடுத்தது.

எனது கட்டுப்பாட்டிற்கு அப்பாற்பட்ட இந்த தாமதத்திற்கு நான் ஆழ்ந்த மன்னிப்பு கேட்டுக்கொள்கிறேன். தற்போதைய கோப்புகளை இறுதி செய்வதற்கும், இந்த திட்டத்தில் முழு அணிக்கும் அபராதம் விதிப்பதைத் தவிர்ப்பதற்காக இழந்த மணிநேரத்தை ஈடுசெய்ய தேவையானதை நான் செய்வேன்.

நான் உங்கள் முழு வசதியிலும் இருக்கிறேன், தயவுசெய்து எனது உயர்ந்த கருத்தின் வெளிப்பாட்டை ஏற்கவும்.

உண்மையுள்ள,

[மின்னணு கையொப்பம்]

மின்னஞ்சல் 3: போக்குவரத்து நெரிசல் காரணமாக தாமதம்

வணக்கம் [மேற்பார்வையாளரின் பெயர்],

கூட்டத்திற்கு தாமதமாக வந்ததற்காக உங்களிடம் மன்னிப்பு கேட்க விரும்புகிறேன்…. இது… .. மணிநேரத்தில் நடக்கவிருந்தது.

அந்த நாளில், போக்குவரத்து பாதைகளில் ஏற்பட்ட கடுமையான விபத்து காரணமாக நான்… மணிநேரம் போக்குவரத்தில் சிக்கிக்கொண்டேன். அவசரகால சேவைகளை அனுமதிக்க பல பாதைகள் மூடப்பட்டன, இது போக்குவரத்தில் பெரும் மந்தநிலைக்கு வழிவகுத்தது.

இந்த எதிர்பாராத தாமதத்திற்கு நான் உண்மையிலேயே வருந்துகிறேன், இழந்த நேரத்தை ஈடுசெய்யவும், கூட்டத்தின் போது விவாதிக்கப்பட்ட பாடங்களை கவனிக்கவும் அலுவலகத்தில் சிறிது நேரம் தங்குவேன்.

உங்கள் புரிதலுக்கு நான் முன்கூட்டியே நன்றி கூறுகிறேன், மேலும் எனது சிறந்த அன்பின் வெளிப்பாட்டை நம்பும்படி கேட்டுக்கொள்கிறேன்.

[மின்னணு கையொப்பம்]

மின்னஞ்சல் 4: பனி காரணமாக தாமதம்

வணக்கம் [மேற்பார்வையாளரின் பெயர்],

…… இன்… .. மணிநேரங்களில் எனது தாமதம் குறித்து நான் உங்களிடம் திரும்பி வருகிறேன்.

தி… /… /…. , அது இரவு முழுவதும் பனிமூட்டியது. நான் விழித்தபோது, ​​பனியின் அளவு மற்றும் சாலைகளுக்கு உப்பு இல்லாததால் அனைத்து போக்குவரத்து பாதைகளும் செல்ல முடியாததாகிவிட்டன.

நான் எப்படியும் பொது போக்குவரத்து மூலம் அலுவலகத்திற்கு வர முயற்சித்தேன், ஆனால் எல்லா தடங்களும் பனியால் மூடப்பட்டிருந்ததால் எந்த ரயிலும் ஓடவில்லை. நான் ஒரு ரயில் வருவதற்கு சில மணி நேரங்களுக்கு முன்பு காத்திருக்க வேண்டியிருந்தது.

எதிர்பாராத இந்த நிகழ்விற்கு நான் மன்னிப்பு கேட்டுக்கொள்கிறேன், இந்த சம்பவம் காரணமாக எனது வேலையின் தாமதத்தை முன்னெடுக்க தேவையானதை நான் செய்வேன்.

இந்த சம்பவம் உங்களுக்கு அதிக அபராதம் விதிக்கவில்லை என்று நம்புகிறேன், தயவுசெய்து எனது வாழ்த்துக்களை வெளிப்படுத்துங்கள்.

[மின்னணு கையொப்பம்]

மின்னஞ்சல் 5: சைக்கிள் விபத்து காரணமாக தாமதம்

வணக்கம் [மேற்பார்வையாளரின் பெயர்],

இன்று காலை எனக்கு ஏற்பட்ட தாமதத்தை விளக்க இந்த செய்தியைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறேன்.

உண்மையில், நான் ஒவ்வொரு நாளும் வேலை செய்ய சுழற்சி செய்கிறேன். இன்று, எனது வழக்கமான பாதையில், ஒரு கார் என்னைத் துண்டித்து, ஆபத்தான முறையில் என்னைத் தட்டியது. நான் ஒரு முறுக்கப்பட்ட கணுக்கால் மற்றும் சில சிகிச்சைக்காக அவசர அறைக்கு செல்ல வேண்டியிருந்தது. காலையில் ஒரு நல்ல பகுதிக்கு நான் ஏன் விலகி இருக்க வேண்டியிருந்தது என்பதை இது விளக்குகிறது, ஆனால் நான் மருத்துவமனையில் இருந்து நேரடியாக வேலைக்கு வந்தேன்.

மேலும், எனது கட்டுப்பாட்டிற்கு அப்பாற்பட்ட இந்த தாமதத்திற்கும், ஏற்பட்ட சிரமத்திற்கும் எனது மன்னிப்பு கோருகிறேன். முழு அணிக்கும் பாரபட்சம் ஏற்படுவதைத் தவிர்க்க தாமதத்தில் முன்னேறுவேன்.

உங்கள் வசம் உள்ளது,

உண்மையுள்ள,

[மின்னணு கையொப்பம்]

மின்னஞ்சல் 6: காய்ச்சல் காரணமாக 45 நிமிடங்கள் தாமதம்

வணக்கம் [மேற்பார்வையாளரின் பெயர்],

..... 45 நிமிடங்கள் தாமதமாக வந்ததற்கு நான் உங்களிடம் மன்னிப்பு கேட்க விரும்புகிறேன்.

இரவு எனக்கு உண்மையில் காய்ச்சல் ஏற்பட்டது… .. நான் ஒரு மருந்து எடுத்துக்கொண்டேன், ஆனால் காலையில் நான் எழுந்தபோது, ​​எனக்கு ஒரு பெரிய தலைவலி இருந்தது, இன்னும் கொஞ்சம் மோசமாக உணர்ந்தேன். நல்ல நிலையில் வேலைக்கு வருவதற்கு முன்பு நோய் கடக்க வழக்கத்தை விட சில நிமிடங்கள் காத்திருந்தேன்.

இது எனது 45 நிமிட தாமதத்தை விளக்குகிறது, அதற்காக நான் மன்னிப்பு கேட்க விரும்புகிறேன். நான் உங்களுக்கு எந்தத் தீங்கும் செய்யவில்லை என்று நம்புகிறேன். இந்த தாமதத்தை ஈடுசெய்ய இன்று மாலை சிறிது நேரம் கழித்து என்னை அனுமதிப்பேன்.

உங்கள் புரிதலுக்கு நன்றி மற்றும் நான் உங்கள் வசம் இருக்கிறேன்.

[மின்னணு கையொப்பம்]

மின்னஞ்சல் 7: கார் முறிவு காரணமாக தாமதம்

வணக்கம் [மேற்பார்வையாளரின் பெயர்],

எனது காரின் முறிவு காரணமாக, நான் தாமதமாக வருவேன் என்று உங்களுக்கு எச்சரிக்க நான் உங்களுக்கு எழுதும் சுதந்திரத்தை எடுத்துக்கொள்கிறேன்…. இன்று காலை நிமிடங்கள் / மணிநேரம்.

உண்மையில், பொது போக்குவரத்தை எடுக்க வருவதற்கு முன்பு நான் அதை அவசரமாக கேரேஜில் விட்டுவிட வேண்டியிருந்தது. அதிகபட்சம் ... மணிக்கு அலுவலகத்திற்கு வருவேன் என்று நம்புகிறேன்.

சிரமத்திற்கு நான் மன்னிப்பு கேட்டுக்கொள்கிறேன், இந்த தாமதத்தை ஈடுசெய்ய தேவையானதை செய்வேன். உங்கள் தகவலுக்கு, இன்று திருப்பி அனுப்பப்பட வேண்டிய கோப்பை உங்களுக்கு அனுப்ப விரும்புகிறேன்… சமீபத்திய நேரத்தில்.

உங்கள் புரிதலுக்கு நன்றி மற்றும் நான் அலுவலகத்திற்கு வரும் வரை தொலைபேசி மற்றும் மின்னஞ்சல் மூலம் கிடைக்கும்.

உண்மையுள்ள,

[மின்னணு கையொப்பம்]

மின்னஞ்சல் 8: பள்ளி கூட்டம் காரணமாக தாமதம்

வணக்கம் [மேற்பார்வையாளரின் பெயர்],

நான் தாமதப்படுத்தியதற்கு மன்னிப்பு கேட்க இந்த குறுகிய செய்தியால் நான் விரும்புகிறேன்…. இன்று காலை மணி.

துரதிர்ஷ்டவசமாக, இன்று அதிகாலையில் எனது குழந்தையின் பள்ளியில் எனக்கு அவசர சந்திப்பு ஏற்பட்டது. இது எதிர்பார்த்ததை விட சற்று நேரம் எடுத்தது. காலை 7:30 மணி முதல் காலை 8:15 மணி வரை நடைபெறவிருந்த கூட்டம் இறுதியாக முடிந்தது…. நேரம். நான் விரைவில் அலுவலகத்திற்கு வருவதற்கு என்னால் முடிந்த அனைத்தையும் செய்தேன்.

இந்த சம்பவத்திற்கு நான் மன்னிப்பு கேட்கிறேன். அணிக்கு அபராதம் விதிக்கக்கூடாது என்ற நம்பிக்கையில், அன்றைய கோப்புகளின் தாமதத்தை ஈடுசெய்ய எனது நடவடிக்கைகளை எடுப்பேன்.

நீங்கள் புரிந்து கொண்டதற்கு நன்றி,

உண்மையுள்ள,

[மின்னணு கையொப்பம்]

மின்னஞ்சல் 9: எழுந்த அழைப்பு காரணமாக தாமதம்

வணக்கம் [மேற்பார்வையாளரின் பெயர்],

எனது நிமிடங்கள்… நிமிடங்கள் / மணிநேரம் தாமதமாக மன்னிப்பு கேட்க விரும்புகிறேன்.

உண்மையில், அன்று காலை, எனது அலாரம் கடிகாரம் ஒலிப்பதை நான் கேட்கவில்லை, நான் வழக்கமாக வேலைக்குச் செல்லும் ரயிலை தவறவிட்டேன். அடுத்த ரயில் அரை மணி நேரம் கழித்து, இது நீண்ட தாமதத்தை விளக்குகிறது. பல ஆண்டுகளில் முதல் முறையாக நடந்த இந்த சம்பவத்திற்கு நான் மன்னிப்பு கேட்டுக்கொள்கிறேன்.

எதிர்காலத்தில் இதுபோன்ற நிலை மீண்டும் ஏற்படாது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும், இன்று அலுவலகத்தில் சிறிது நேரம் தங்குவதன் மூலம் பிடிக்கவும் நான் விரும்புகிறேன்.

இந்த சம்பவத்தால் நான் உங்களை அதிகம் தொந்தரவு செய்யவில்லை என்ற நம்பிக்கையில், தயவுசெய்து எனது உயர்ந்த கருத்தின் வெளிப்பாட்டை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள்.

[மின்னணு கையொப்பம்]

மின்னஞ்சல் 10: வேலைநிறுத்தம் காரணமாக தாமதம்

வணக்கம் [மேற்பார்வையாளரின் பெயர்],

நான் தாமதப்படுத்தியதற்கு மன்னிப்பு கேட்க நான் எழுதுகிறேன்…. தி… ..

உண்மையில், அந்த நாளில் ஒரு தேசிய வேலைநிறுத்தம் ஏற்பாடு செய்யப்பட்டது, அந்த நேரத்தில் பொது போக்குவரத்து மற்றும் வாகன ஓட்டிகள் வழக்கமான சூழ்நிலையில் புழக்கத்தில் விட முடியவில்லை. ஆகவே எனது காரைப் பயன்படுத்தவோ பொதுப் போக்குவரத்தை எடுக்கவோ முடியாததால் சரியான நேரத்தில் வேலைக்குச் செல்வது எனக்கு சாத்தியமில்லை.

மேலும், அடுத்த ரயிலை எடுத்துச் செல்ல நிலைமை அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ இயல்பாக திரும்பும் வரை நான் காத்திருக்க வேண்டியிருந்தது….

எனது கட்டுப்பாட்டிற்கு அப்பாற்பட்ட இந்த சம்பவத்திற்கு நான் மன்னிப்பு கேட்டுக்கொள்கிறேன். திட்டத்திற்கு எனது பங்களிப்பை நான் ஏற்கனவே உங்களுக்கு அனுப்பியுள்ளேன்…. இது இன்று வரவிருந்தது.

அதைப் பற்றி விவாதிக்க உங்கள் வசம் உள்ளது,

[மின்னணு கையொப்பம்]

 

படிப்பதற்கான  தொழில்முறை மின்னஞ்சலில் தவிர்க்க வேண்டிய கண்ணியமான வெளிப்பாடுகள்