தொழில்முறை மின்னஞ்சலில் தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான தவறுகள்
தொழில்முறை மின்னஞ்சலை அனுப்பும்போது ஏற்படும் அனைத்து தவறுகளையும் அடையாளம் காண்பது கடினம். ஒரு கணம் கவனக்குறைவு மற்றும் தவறு விரைவில் வந்தது. ஆனால் இது மின்னஞ்சலின் அனைத்து உள்ளடக்கத்திலும் விளைவு இல்லாமல் இல்லை. கார்ப்பரேட் சூழலில் மிகவும் சிக்கலாக இருக்கும், வழங்கும் கட்டமைப்பின் நற்பெயருக்கு களங்கம் ஏற்படும் என்று அஞ்ச வேண்டும். இந்த தவறுகளிலிருந்து பாதுகாக்க, அவற்றில் சிலவற்றை அறிந்து கொள்வது அவசியம்.
மின்னஞ்சலின் மேற்புறத்தில் கண்ணியத்தின் தவறான வெளிப்பாடுகள்
எண்ணற்ற கண்ணியமான வெளிப்பாடுகள் உள்ளன. இருப்பினும், ஒவ்வொரு சூத்திரமும் ஒரு குறிப்பிட்ட சூழலுக்கு ஏற்றது. மின்னஞ்சலின் மேற்புறத்தில் உள்ள தவறான வழி, மின்னஞ்சலின் அனைத்து உள்ளடக்கத்தையும் சமரசம் செய்துவிடும், குறிப்பாக இது பெறுநர் கண்டுபிடிக்கும் முதல் வரி என்பதால்.
உதாரணமாக, "மான்சியர்" என்ற வார்த்தைக்கு பதிலாக, நீங்கள் "மேடம்" என்று பயன்படுத்துகிறீர்கள் அல்லது பெறுநரின் தலைப்பை நீங்கள் தவறாகப் புரிந்துகொள்கிறீர்கள் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். ஒரு துரதிர்ஷ்டவசமான ஏமாற்றம், அதை எதிர்கொள்வோம்!
அதனால்தான், உங்கள் பெறுநரின் தலைப்பு அல்லது தலைப்பு குறித்து உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், கிளாசிக் மிஸ்டர் / மிஸ் அழைப்பு சூத்திரத்தைப் பின்பற்றுவதே சிறந்தது.
போதாத இறுதி கண்ணியமான சொற்றொடரைப் பயன்படுத்துதல்
இறுதி கண்ணியமான சொற்றொடர் சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி உங்கள் நிருபர் படிக்கும் கடைசி வார்த்தைகளில் ஒன்றாகும். அதனால்தான் அதை சீரற்ற முறையில் தேர்ந்தெடுக்க முடியாது. இந்த சூத்திரம் மிகவும் பரிச்சயமானதாகவோ அல்லது கவனக்குறைவாகவோ இருக்கக்கூடாது. சரியான சமநிலையைக் கண்டுபிடிப்பதே சவால்.
கடிதங்கள் அல்லது எழுத்துக்களுக்கு குறிப்பிட்ட உன்னதமான கண்ணியமான சூத்திரங்கள் உள்ளன. தொழில்முறை மின்னஞ்சல்களுக்கு அவை சில சூழ்நிலைகளில் பொருத்தமானவை. ஆனால், "உங்கள் வருகையை எதிர்நோக்குகிறோம், எனது ஆழ்ந்த நன்றியின் வெளிப்பாட்டை ஏற்கவும்" போன்ற தவறுகளைத் தவிர்க்கவும்.
சரியான வார்த்தை இதுதான்: "உங்கள் திரும்பி வருவதற்கு காத்திருக்கிறது, தயவுசெய்து எனது ஆழ்ந்த நன்றியின் வெளிப்பாட்டை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள்".
இந்த உன்னதமான சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தத் தவறினால், தொழில்முறை மின்னஞ்சல்களின் நடைமுறையில் பரிந்துரைக்கப்பட்டபடி, மிகக் குறுகிய சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்த முடியும்.
இவற்றில், வகையின் சூத்திரங்களை ஒருவர் மேற்கோள் காட்டலாம்:
- Cordialement
- உண்மையிலேயே
- சின்கேர்ஸ் வணக்கங்கள்
- நேர்மையுடன்
- அன்புடன்
- தங்கள் உண்மையுள்ள
- உண்மையுள்ள உங்களுடையது
- பயன் à vous
- உங்களுக்கு ஒரு சிறந்த நாள் வாழ்த்துக்கள்
- எனது வாழ்த்துக்களுடன்
- அவெக் மீஸ் ரீமெர்மெண்ட்ஸ்
தொழில்முறை மின்னஞ்சலைக் காணவில்லை
கையொப்பமிடும் நிலையும் கவனிக்க வேண்டிய முக்கியமான புள்ளியாகும். உங்கள் பெயரை நீங்கள் மிகவும் அரிதாகவே தவறாகப் புரிந்து கொண்டால், சில சமயங்களில் உங்கள் கணினியில் உங்கள் கையொப்பத்தை உள்ளமைக்க மறந்து விடுவீர்கள்.
சுருக்கங்கள் அல்லது ஸ்மைலிகளைப் பயன்படுத்தவும்
நீங்கள் உங்கள் சக ஊழியர்களிடம் பேசினாலும், தொழில்முறை மின்னஞ்சலில் சுருக்கங்கள் கண்டிப்பாக தவிர்க்கப்பட வேண்டும். மற்றொரு நிருபரின் சூழலில் தவறு செய்யாமல் இருக்க இது உங்களை அனுமதிக்கும்.
அதே தடை ஸ்மைலிகளுக்கும் பொருந்தும். இருப்பினும், நிருபர்கள் சக ஊழியர்களாக இருக்கும்போது சில நிபுணர்கள் இந்த நடைமுறைகளை கண்டிப்பதில்லை. ஆனால் தவிர்ப்பதே சிறந்தது.
