موضوع یک جنبه ضروری از هر پیام حرفه ای است که می خواهید از طریق ایمیل ارسال کنید. برای اینکه ایمیل شما به هدف خود برسد، موضوع باید توجه شما را به درستی جلب کند. بسیاری از مردم این جنبه از ایمیل خود را جدی نمی گیرند. در واقع، برخی افراد فقط ایمیل هایی بدون موضوع ارسال می کنند و انتظار نتیجه از چنین ایمیل هایی را دارند! اضافه کردن موضوع به ایمیل تجاری شما یک ویژگی اختیاری برای نوشتن ایمیل تجاری نیست، بلکه بخش کلیدی آن است.

بیایید یک نگاه سریع به برخی از دلایل اینکه ایمیل های کسب و کار شما واقعا نیاز به اشیا دارند.

جلوگیری از اینکه پست الکترونیکی شما نامناسب در نظر گرفته شود

ایمیل هایی که بدون موضوع ارسال می شوند ممکن است به پوشه هرزنامه یا ناخواسته ارسال شوند. این کار به صورت خودکار انجام می شود، مردم پیام های موجود در پوشه اسپم را جدی نمی گیرند. همچنین، بسیاری از افرادی که می‌خواهید برایشان ایمیل کاری بفرستید، برای اسکن پوشه هرزنامه‌شان آنقدر مشغول هستند. اگر واقعاً می خواهید ایمیل شما خوانده شود، مطمئن شوید که موضوع ایمیل شما به خوبی تعریف شده است.

جلوگیری از حذف ایمیل شما

ایمیلی بدون موضوع می تواند ارزش خواندن نداشته باشد. وقتی مردم ایمیل های خود را چک می کنند، احتمالا ایمیل های بدون موضوع را حذف می کنند. و آنها دلایل خوبی برای آن دارند. اول، ایمیل را می توان یک ویروس در نظر گرفت. اکثر ایمیل های حساس دارای خطوط موضوع خالی هستند. بنابراین، گیرنده شما می تواند به سادگی آن را حذف کند تا از ورود هر گونه ویروس به صندوق پستی یا رایانه خود جلوگیری کند. دوم، ایمیل های بدون موضوع ممکن است توسط گیرنده شما بی ربط تلقی شوند. از آنجایی که عادت دارد ابتدا خطوط موضوعی را ببیند، مواردی که خط موضوع ندارند احتمالاً حذف می شوند یا خوانده نمی شوند، زیرا ممکن است نامربوط در نظر گرفته شوند.

توجه گیرنده را جلب کنید

موضوع ایمیل شما اولین تاثیر را به همکار شما می دهد. قبل از باز کردن یک ایمیل، موضوع در اصل موضوع را به گیرنده نشان می دهد و اغلب تعیین می کند که آیا ایمیل باز شده است یا خیر. بنابراین، وظیفه اصلی خط موضوع جلب توجه گیرنده به منظور باز کردن و خواندن ایمیل است. این به این معنی است که خط موضوع یکی از عوامل کلیدی است که تعیین می کند ایمیل شما خوانده شود یا خیر (نام و آدرس ایمیل شما نیز در اطمینان از این موضوع مهم هستند).

اهمیت یک موضوع را نمی توان اغراق کرد. با این حال، برای جلوگیری از ارسال هرزنامه یا حذف، فقط موضوع در ایمیل شما وجود ندارد. روی موضوعی تمرکز کنید که به هدف مورد نظر می رسد. این یک موضوع است که به گیرنده شما انگیزه می دهد تا ایمیل شما را باز کند، آن را بخواند و اقدام کند.

نوشتن خط موضوع موثر

هر ایمیل تجاری برای تأثیرگذاری در ذهن گیرنده طراحی شده است. یک موضوع مؤثر و خوب طراحی شده، نقطه شروع ضروری برای دستیابی به این هدف است. بیایید نگاهی به اصول نوشتن یک موضوع موثر برای ایمیل های تجاری بیندازیم.

آن را حرفه ای کنید

فقط از زبان رسمی یا حرفه ای برای اشیاء خود استفاده کنید. ایمیل های تجاری معمولا نیمه رسمی یا رسمی هستند. این بدان معناست که خطوط موضوع شما باید این موضوع را منعکس کند تا ایمیل شما حرفه ای و مرتبط باشد.

آن را مناسب کنید

موضوع شما باید مورد علاقه گیرنده شما باشد. برای خواندن ایمیل شما باید آن را مرتبط دانست. همچنین باید هدف ایمیل شما را به درستی منعکس کند. اگر برای شغلی درخواست می کنید، در قسمت موضوع باید نام شما و موقعیتی که برای آن درخواست می دهید ذکر شود.

مختصر باشد

موضوع ایمیل تجاری نباید طولانی باشد. هدف آن جلب توجه گیرنده در یک لحظه است. هر چه طولانی تر باشد، غیر جالب تر می شود. این کار شانس مطالعه را کاهش می دهد. گیرندگانی که ایمیل را در دستگاه های تلفن همراه چک می کنند، ممکن است تمام خطوط موضوع طولانی را نبینند. این می تواند خواننده را از دیدن اطلاعات مهم در خط موضوع جلوگیری کند. بنابراین، به نفع شماست که موضوعات ایمیل های تجاری خود را مختصر نگه دارید تا ایمیل های شما خوانده شوند.

دقت کن

همچنین مهم است که موضوع خود را مشخص کنید. فقط باید یک پیام داشته باشد. اگر ایمیل شما برای انتقال چند پیام است (ترجیحا اجتناب کنید)، مهمترین آنها باید در موضوع منعکس شود. در صورت امکان، یک ایمیل تجاری باید فقط یک موضوع، یک دستور کار داشته باشد. اگر لازم است چندین پیام به یک گیرنده تحویل داده شود، باید ایمیل های جداگانه برای اهداف مختلف ارسال شود.

آن را بدون خطا انجام دهید

اشتباهات گرامری و تایپی را بررسی کنید. به یاد داشته باشید، این اولین برداشت است. اگر یک اشتباه گرامری یا تایپی از خط موضوع ظاهر شود، تصور منفی در ذهن گیرنده ایجاد کرده اید. اگر ایمیل شما خوانده شود، کل ایمیل ممکن است با چشم انداز منفی رنگ آمیزی شود، بنابراین، ضروری است که قبل از ارسال ایمیل های تجاری خود، خط موضوع خود را به طور کامل تصحیح کنید.