در این مقاله، ما توضیح دهید که چگونه به نوشتن یک ایمیل برای توجیه تاخیر، چه تاخیر در صبح و یا تاخیر در زمان ارائه کار خود را.
چرا تأخیر را توجیه می کنیم؟
موارد متعددی وجود دارد که در آن شما باید تاخیر را توجیه کنید. ممکن است این به خاطر آن است که شما به خاطر یک رویداد غیر منتظره دیر یا زود یا به دلیل کار دیر شده اید. در هر صورت، مهم است که تاخیر خود را به دلایل معتبر توجیه کنید و به سرپرست خود عذرخواهی کنید.
مطمئن باشید ، تأخیر اگر منزوی یا گاه به گاه باشد ، نمی تواند دلیل برکناری باشد! با این حال ، توجیه آن برای نشان دادن حسن نیت خود هنوز مهم است.
بعضی از راهنمایی ها برای تأخیر از طریق ایمیل
هنگامی که تاخیر را به توجیه می کنید پست الکترونیکشما باید توجیه خود را به طوری که این اعتبار است، حمایت کنید، زیرا شما قادر به متقاعد کردن بیان چهره نیستید.
اول از همه، مهم است که با تاکید بر عذر خواهی خود شروع کنید. اگر تأخیر به شما بستگی ندارد، سرپرست شما باید آن را درک کند. اگر تاخیر شما باشد، لازم نیست خودتان خودتان را فریب دهید، اما لطفا خودتان را ببخشید و مشخص کنید که اطمینان حاصل خواهید کرد که دوباره اتفاق نیفتد.
سپس ، تا آنجا که ممکن است ، با شواهد فیزیکی از توجیه خود حمایت کنید. اگر برای قرار ملاقات پزشکی دیر شده اید (به عنوان مثال آزمایش خون) ، باید بتوانید گواهی پزشکی را نشان دهید. به همین ترتیب اگر کار را دیر برگردانده اید زیرا قبلا پاسخی از طرف صحبت خود دریافت نکرده اید: یک نسخه از پاسخ دیرهنگام را به ایمیل خود ضمیمه کنید.
قالب ایمیل برای توجیه یک تاخیر
در اینجا یک مدل برای دنبال کردن تاخیر توسط ایمیل است، اگر ما نمونه ای از یک قرار ملاقات پزشکی که طولانی تر از انتظار می رفت، را بپذیریم.
موضوع: تأخیر به دلیل قرار ملاقات پزشکی
آقا / خانم،
من از امروز صبح دیر کردم عذرخواهی می کنم
من قرار ملاقات برای یک معاینه پزشکی معمول در 8h، که طولانی تر از انتظار می رود. ضمیمه گواهی این معاینه است.
امیدوارم با غیبت من هیچ مشکلی نداشته باشید و از درک شما متشکرم
BIEN cordialement،
[امضای الکترونیک]
در اینجا ده مدل اضافی برای سازگاری با شرایط شما آورده شده است
ایمیل 1: تأخیر ناشی از کودک بیمار
سلام [نام سرپرست] ،
بدینوسیله بابت تأخیر خود در ...
متأسفانه ، این تأخیر به دلیل یک وضعیت استثنایی خارج از توان من است ، زیرا کودک نوپای من به شدت بیمار شد. مجبور شدم او را فوراً نزد دکتر ببرم. سعی کردم تمام تلاشم را بکنم تا جبران کنم و… ساعت دیر رسیدم.
با آگاهی از دشواری هایی که ممکن است این تأخیر ایجاد کرده باشد ، می خواهم از شما عذرخواهی صمیمانه خود را عرض کنم دریغ نخواهم کرد که در صورت لزوم به سرعت تاخیر گرفته شده در پرونده های فعلی را جبران کنم تا از بروز هرگونه مشکلی جلوگیری کنم.
لطفاً خانم / آقا بیان بهترین احوالپرسی ها را بپذیرید.
[امضای الکترونیک]
ایمیل 2: تأخیر قطار
سلام [نام سرپرست] ،
من حق نوشتن برای شما را دارم تا از تاخیر of ساعته خود عذرخواهی کنم.
در واقع ، آن روز ، قطار من هنگام رسیدن به ایستگاه لغو شد ، بدون اینکه هیچ اعلامیه قبلی در روز قبل یا قبل از ترک خانه من داشته باشد. تأخیر قطار به دلیل چمدان در مسیرها بود و از حرکت قطارها به مدت ساعت جلوگیری کرد.
من عمیقا بخاطر این تاخیر خارج از توانم عذرخواهی می کنم. من برای جبران ساعات از دست رفته برای نهایی کردن پرونده های فعلی و جلوگیری از مجازات کل تیم در این پروژه ، آنچه لازم است را انجام می دهم.
من در اختیار شما هستم ، و لطفاً اظهار نظر عالی من را بپذیرید.
Cordialement،
[امضای الکترونیک]
ایمیل 3: تأخیر به دلیل ترافیک
سلام [نام سرپرست] ،
بدین وسیله مایلم از شما بخاطر تأخیر در جلسه for عذرخواهی کنم. که قرار بود در ساعت ... انجام شود.
آن روز ، به دلیل یک تصادف جدی در مسیرهای ترافیکی ، من واقعاً ساعتها در ترافیک گیر کرده بودم. چندین خط برای عبور سرویس های اضطراری بسته شد که منجر به کندی شدید در ترافیک شد.
من صمیمانه از این تاخیر غیر منتظره متاسفم ، کمی بیشتر در دفتر می مانم تا وقت از دست رفته را جبران کنم و مواردی را که در این جلسه بحث شد یادداشت کنم.
من پیشاپیش از درک شما متشکرم و از شما می خواهم که بیان بهترین احترام ها را داشته باشید.
[امضای الکترونیک]
ایمیل 4: تأخیر در اثر برف
سلام [نام سرپرست] ،
من در مورد تأخیر در ... ساعت ... به شما باز می گردم.
… /… / ، یک شب برف باریده بود. وقتی بیدار شدم ، به دلیل میزان برف و عدم نمک زدایی جاده ها ، همه خطوط ترافیکی صعب العبور شده بودند.
به هر حال سعی کردم با وسایل حمل و نقل عمومی به دفتر بیایم ، اما هیچ قطاری هم کار نمی کرد زیرا همه مسیرها پوشیده از برف بود. من مجبور شدم تا… ساعت قبل از قطار صبر کنم.
من صمیمانه از این اتفاق پیش بینی نشده عذرخواهی می کنم ، آنچه را که لازم است برای پیشبرد تأخیر در کار خود به دلیل این حادثه انجام می دهم.
با امید به اینکه این حادثه شما را بیش از حد جریمه نکند ، لطفاً بیان بهترین احترام ها را بپذیرید.
[امضای الکترونیک]
ایمیل 5: تأخیر در اثر حادثه دوچرخه سواری
سلام [نام سرپرست] ،
من مایلم از این پیام برای تأخیر صبح امروز استفاده کنم.
در واقع ، من هر روز دوچرخه سواری می کنم تا کار کنم. امروز ، با طی مسیر معمول خود ، یک اتومبیل مرا قطع کرد و به طرز خطرناکی مرا زیر و رو کرد. مچ پا پیچ خورده بودم و مجبور شدم برای مداوا به اورژانس بروم. این توضیح می دهد که چرا من باید قسمت خوبی از صبح دور باشم ، اما مستقیماً از بیمارستان به کار آمدم.
همچنین ، من بخاطر این تاخیر خارج از توان خودم و برای دردسر ایجاد شده ، صمیمانه عذرخواهی می کنم. با تاخیر پیش خواهم رفت تا از ایجاد تعصب نسبت به کل تیم جلوگیری کنم.
در اختیار شما قرار دارد ،
Cordialement،
[امضای الکترونیک]
ایمیل 6: تأخیر 45 دقیقه به دلیل تب
سلام [نام سرپرست] ،
من می خواهم بابت تأخیر ..... 45 دقیقه ای عمیقا عذرخواهی کنم.
من واقعاً شب ... تب داشتم .. من یک دارو مصرف کردم اما صبح که از خواب بیدار شدم ، سردرد بزرگی داشتم و هنوز احساس کمی بدی داشتم. من قبل از آمدن به کار در شرایط خوب ، چند دقیقه بیشتر از حد معمول منتظر ماندم.
این تاخیر 45 دقیقه ای من را توضیح می دهد که می خواهم صمیمانه از آن عذرخواهی کنم. امیدوارم برای شما ضرری نداشته باشم. به خودم اجازه می دهم که عصر امروز کمی دیرتر بمانم تا این تأخیر را جبران کنم.
از درک شما متشکرم و در اختیار شما هستم.
[امضای الکترونیک]
ایمیل 7: تأخیر به دلیل خرابی ماشین
سلام [نام سرپرست] ،
به دلیل خرابی ماشین من ، حق نوشتن برای شما را دارم تا به شما هشدار دهم که تا by تأخیر خواهم داشت. دقیقه / ساعت امروز صبح.
در واقع ، من مجبور شدم قبل از آمدن برای حمل و نقل عمومی ، فوراً آن را در گاراژ رها کنم. امیدوارم حداکثر ساعت ... به دفتر برسم.
من صمیمانه از این ناراحتی عذرخواهی می کنم و آنچه لازم است برای جبران این تاخیر انجام خواهم داد. برای اطلاعات شما ، من قصد دارم پرونده ای را برای شما ارسال کنم که حداکثر امروز در ساعت ... بازگردانده شود.
از درک شما متشکرم و من تا رسیدن به دفتر از طریق تلفن و ایمیل در دسترس هستم.
Cordialement،
[امضای الکترونیک]
ایمیل 8: تأخیر به دلیل جلسه مدرسه
سلام [نام سرپرست] ،
من می خواهم با این پیام کوتاه از تأخیر خود در… عذرخواهی کنم. ساعت های امروز صبح
متأسفانه امروز صبح خیلی زود وقت ملاقات فوری در مدرسه فرزندم گرفتم. که کمی بیشتر از حد انتظار طول کشید. جلسه ای که قرار بود از ساعت 7:30 تا 8:15 صبح برگزار شود ، سرانجام در… پایان یافت. زمان. من تمام تلاشم را کردم تا هر چه سریعتر به دفتر بروم.
از این واقعه عذرخواهی می کنم. من اقدامات خود را برای جبران تاخیر در پرونده های روز انجام خواهم داد ، امیدوارم تیم را جریمه نكنم.
از درک شما متشکرم ،
Cordialement،
[امضای الکترونیک]
ایمیل 9: تأخیر به دلیل تماس بیدار شدن
سلام [نام سرپرست] ،
من می خواهم بابت تأخیر of دقیقه / ساعت خود عذرخواهی کنم.
در واقع ، آن روز صبح ، صدای زنگ ساعت خود را نمی شنیدم و قطاری را که معمولاً برای رفتن به محل کار خود سوار می شوم از دست دادم. قطار بعدی نیم ساعت بعد بود که تاخیر طولانی را توضیح می دهد. من صمیمانه به خاطر این حادثه که برای اولین بار در چند سال گذشته اتفاق افتاده است ، عذرخواهی می کنم.
من قصد دارم اطمینان حاصل کنم که چنین وضعیتی در آینده دوباره اتفاق نمی افتد و امروز با کمی ماندن در دفتر مقابله می کنم.
به امید اینکه من شما را با این حادثه زیاد آزار ندهم ، لطفاً اظهار نظر عالی من را بپذیرید.
[امضای الکترونیک]
ایمیل 10: تأخیر به دلیل اعتصاب
سلام [نام سرپرست] ،
دارم می نویسم تا از تأخیر خود در عذرخواهی کنم. ...
در واقع ، آن روز اعتصاب ملی ترتیب داده شد كه طی آن حمل و نقل عمومی و رانندگان نمی توانستند در شرایط معمول گردش كنند. بنابراین برای من غیرممکن بود که به موقع سر کار بروم زیرا نه می توانستم از ماشین خود استفاده کنم و نه از وسایل حمل و نقل عمومی استفاده کنم.
همچنین ، باید منتظر می ماندم تا شرایط کمابیش عادی برگردد تا قطار بعدی را به برسانم.
من از این حادثه خارج از توان خودم عذرخواهی می کنم. من قبلاً سهم خودم را در پروژه ارسال کرده ام. که امروز قرار بود
باقی مانده در اختیار شما برای بحث در مورد آن ،
[امضای الکترونیک]
