នៅពេលដែលនិយោជិតមួយចំនួនអវត្តមានដោយសារហេតុផលផ្សេងៗដោយមិនជូនដំណឹងដល់អ្នកគ្រប់គ្រង ឬអ្នកគ្រប់គ្រង ពួកគេមិនដឹងពីរបៀបកំណត់ចំណុចរបស់ពួកគេ។ អ្នកផ្សេងទៀតក៏ពិបាកក្នុងការស្នើសុំការឈប់សម្រាកខ្លីនៅពេលដែលពួកគេមានចំនួន បញ្ហាផ្ទាល់ខ្លួន ត្រូវបង់។
ផលប៉ះពាល់នៃអវត្តមានរបស់អ្នកអាស្រ័យទៅលើលក្ខណៈនៃការងារនិងគោលនយោបាយរបស់អ្នកនៅកន្លែងធ្វើការ។ ការអវត្តមានរបស់អ្នកជាពិសេសប្រសិនបើវាមិនត្រូវបានប្រកាសជាមុនអាចមានតម្លៃថ្លៃណាស់សម្រាប់អង្គការរបស់អ្នក។ ដូច្នេះមុនពេលធ្វើការសំរេចចិត្តទៅឆ្ងាយសូមគិតអំពីវា។ ប្រសិនបើរឿងនេះកើតឡើងឬបានកើតឡើងដោយប្រើអ៊ីម៉ែលដើម្បីសុំទោសឬពន្យល់ដល់អ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកគឺជាមធ្យោបាយដ៏ល្អដើម្បីទាក់ទងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនិងឆាប់រហ័ស។
មុនពេលសរសេរអ៊ីម៉ែលយុត្តិធម៌
អត្ថបទនេះមានគោលបំណងបង្ហាញពីរបៀបដែលបុគ្គលិកដែលមានហេតុផលស្របច្បាប់មួយ ឬច្រើនអាចបង្ហាញអំពីភាពត្រឹមត្រូវនៃតម្រូវការរបស់គាត់ក្នុងការអវត្តមាន ឬហេតុផលដែលគាត់មិនអាចមានវត្តមាននៅមុខតំណែងរបស់គាត់។ ក្នុងនាមជានិយោជិត វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលអ្នកប្រាកដអំពីផលវិបាកដែលអាចកើតមាននៃការអវត្តមានដោយគ្មានការឈប់សម្រាក។ មិនមានការធានាថាអ៊ីមែលសុំទោសរបស់អ្នកនឹងទទួលបានការឆ្លើយតបដ៏អំណោយផលនោះទេ។ ដូចគ្នាដែរ វាមិនមានការធានាថា នៅពេលអ្នកសរសេរអ៊ីមែលស្នើសុំពេលសម្រាកពីការងារ វានឹងត្រូវបានគេទទួលបានជាវិជ្ជមាន។
ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយនៅពេលអ្នកត្រូវតែអវត្តមានដោយសារមូលហេតុបន្ទាន់ហើយអ្នកមិនអាចទៅដល់ចៅហ្វាយរបស់អ្នកវាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការសរសេរអ៊ីម៉ែលឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបានដែលមានហេតុផលច្បាស់លាស់សម្រាប់អវត្តមាននេះ។ ដូចគ្នានេះដែរនៅពេលដែលអ្នកដឹងជាមុនថាអ្នកត្រូវដោះស្រាយបញ្ហាផ្ទាល់ខ្លួនឬគ្រួសារសំខាន់ៗវាជាការគួរគប្បី តែងអ៊ីមែល ផ្ទុកនូវការសុំទោសរបស់អ្នកចំពោះភាពរអាក់រអួលនិងការបញ្ជាក់ខ្លះប្រសិនបើអាច។ អ្នកធ្វើបែបនេះដោយសង្ឃឹមថាអាចកាត់បន្ថយផលប៉ះពាល់នៃជីវិតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកលើការងាររបស់អ្នក។
ជាចុងក្រោយ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកស្គាល់គោលការណ៍ និងពិធីការរបស់ក្រុមហ៊ុនអ្នកអំពីរបៀបអវត្តមានពីក្រុមរបស់អ្នក។ ក្រុមហ៊ុនអាចធ្វើសម្បទានជាក់លាក់ក្នុងករណីមានអាសន្ន និងផ្តល់មធ្យោបាយដើម្បីគ្រប់គ្រងពួកគេ។ វាទំនងជានឹងមានគោលការណ៍ស្តីពីចំនួនថ្ងៃរវាងពេលដែលអ្នកត្រូវការដាក់ពាក្យ និងថ្ងៃដែលអ្នកនឹងមិននៅ។
គោលការណ៍ណែនាំស្តីពីការសរសេរអ៊ីមែល
ប្រើរចនាប័ទ្មផ្លូវការមួយ
អ៊ីមែលនេះគឺផ្លូវការ។ វាគួរតែត្រូវបានសរសេរនៅក្នុងរចនាប័ទ្មផ្លូវការមួយ។ ពីបន្ទាត់ប្រធានបទរហូតដល់ការសន្និដ្ឋានអ្វីគ្រប់យ៉ាងគួរតែមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈ។ អ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នក រួមជាមួយនឹងអ្នកផ្សេងទៀត រំពឹងថាអ្នកនឹងបង្ហាញពីភាពធ្ងន់ធ្ងរនៃស្ថានភាពនៅក្នុងអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ ករណីរបស់អ្នកទំនងជាត្រូវបានឮនៅពេលអ្នកសរសេរអ៊ីមែលបែបនេះក្នុងរចនាប័ទ្មផ្លូវការ។
ផ្ញើអ៊ីម៉ែលដើម
យើងបានបញ្ជាក់ពីសារៈសំខាន់នៃការគោរពគោលនយោបាយរបស់ក្រុមហ៊ុន។ សូមកត់សម្គាល់ផងដែរថាប្រសិនបើអ្នកត្រូវការសរសេរអ៊ីមែលដែលមានការដោះសារជាលក្ខណៈអាជីពវាជាការសំខាន់ក្នុងការធ្វើដូច្នេះឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ នេះជាការចាំបាច់ជាពិសេសនៅពេលដែលអ្នកបរាជ័យហើយអ្នកមិនបានមកធ្វើការដោយគ្មានការអនុញ្ញាត។ ការជូនដំណឹងដល់ចៅហ្វាយរបស់អ្នកមុនពេលអវត្តមានដោយអយុត្តិធម៌អាចជៀសវាងការព្រមាន។ ដោយការជូនដំណឹងដល់លោកអ្នកឱ្យបានច្បាស់លាស់ពីករណីឧក្រិដ្ឋកម្មដែលលោកអ្នករកឃើញដោយខ្លួនឯងនោះលោកអ្នកនឹងជួយក្រុមហ៊ុនឱ្យជ្រើសរើសការផ្លាស់ប្តូរសមស្របឬដើម្បីរៀបចំ។
ត្រូវសង្ខេបជាមួយពត៌មានលំអិត
សង្ខេប។ អ្នកមិនចាំបាច់ចូលទៅក្នុងព័ត៌មានលម្អិតនៃអ្វីដែលបានកើតឡើងដែលនាំឱ្យអ្នកមិននៅទីនោះ ឬទៅឆ្ងាយក្នុងពេលឆាប់ៗនេះទេ។ គ្រាន់តែនិយាយអំពីការពិតសំខាន់ៗ។ ប្រសិនបើអ្នកស្នើសុំការអនុញ្ញាតជាមុន សូមបញ្ជាក់ថ្ងៃដែលអ្នកមានបំណងអវត្តមាន។ ត្រូវជាក់លាក់ជាមួយកាលបរិច្ឆេទ កុំផ្តល់ការប៉ាន់ស្មាន។
ផ្តល់ជំនួយ
នៅពេលអ្នកសរសេរអ៊ីមែលដោះសារសម្រាប់ការនៅឆ្ងាយ ត្រូវប្រាកដថាបង្ហាញថាអ្នកយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះផលិតភាពរបស់ក្រុមហ៊ុន។ វាមិនអីទេគ្រាន់តែនិយាយថាអ្នកនឹងមិននៅឆ្ងាយ ផ្តល់ជូនដើម្បីធ្វើអ្វីមួយដែលនឹងកាត់បន្ថយផលប៉ះពាល់នៃការអវត្តមានរបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចធ្វើបែបនេះពេលអ្នកត្រឡប់មកវិញ ឬនិយាយជាមួយមិត្តរួមការងារដើម្បីជំនួសអ្នក។ ក្រុមហ៊ុនខ្លះអាចមានគោលការណ៍ដូចជាការកាត់ប្រាក់ខែសម្រាប់ប៉ុន្មានថ្ងៃផ្សេងទៀត។ ដូច្នេះ សូមព្យាយាមស្វែងយល់ឱ្យបានពេញលេញអំពីគោលការណ៍របស់ក្រុមហ៊ុន និងរបៀបដែលអ្នកអាចធ្វើការជាមួយវាបាន។
ឧទាហរណ៍ទី១៖ របៀបសរសេរអ៊ីមែលសុំទោស (បន្ទាប់ពីអ្នកខកខានថ្ងៃធ្វើការ)
ប្រធានបទ៖ ភស្តុតាងនៃការអវត្តមានចាប់ពីថ្ងៃទី ១១/១៩/២០១៨
សួស្តីលោក Guillou,
សូមទទួលយកអ៊ីមែលនេះជាការជូនដំណឹងផ្លូវការដែលខ្ញុំមិនអាចចូលធ្វើការនៅថ្ងៃទី 19 ខែវិច្ឆិកា ឆ្នាំ 2018 ដោយសារជំងឺផ្តាសាយ។ Liam និង Arthur បានជំនួសកន្លែងរបស់ខ្ញុំក្នុងអវត្តមានរបស់ខ្ញុំ។ ពួកគេបានសម្រេចរាល់កិច្ចការដែលខ្ញុំបានកំណត់សម្រាប់ថ្ងៃនោះ។
ខ្ញុំសុំទោសដែលមិនអាចទាក់ទងជាមួយអ្នកមុនពេលចេញពីការងារ។ ខ្ញុំសុំទោសប្រសិនបើមានការរអាក់រអួលណាមួយចំពោះក្រុមហ៊ុន។
ខ្ញុំបានភ្ជាប់វិញ្ញាបនបត្រវេជ្ជសាស្រ្តរបស់ខ្ញុំទៅអ៊ីមែលនេះ។
សូមប្រាប់ខ្ញុំប្រសិនបើអ្នកត្រូវការព័ត៌មានបន្ថែម។
សូមអរគុណចំពោះការយល់ដឹងរបស់អ្នក។
ដោយក្ដីស្មោះត្រង់
Ethan Gaudin
អ៊ីម៉ែលឧទាហរណ៍ទី 2: របៀបសរសេរអ៊ីមែលសុំទោសសម្រាប់អវត្តមាននាពេលអនាគតពីការងាររបស់អ្នក។
ប្រធានបទ: ការគ្រប់គ្រងថ្ងៃរបស់ខ្ញុំអវត្តមាន 17 / 12 / 2018
ជូនចំពោះ Madam Pascal,
សូមទទួលយកអ៊ីមែលនេះជាការជូនដំណឹងជាផ្លូវការដែលថាខ្ញុំនឹងអវត្តមានពីការងារនៅថ្ងៃទី 17 ខែធ្នូ ឆ្នាំ 2018។ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញខ្លួនក្នុងនាមជាសាក្សីដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈនៅក្នុងតុលាការនៅថ្ងៃនោះ។ ខ្ញុំបានជូនដំណឹងដល់អ្នកអំពីការកោះហៅរបស់ខ្ញុំទៅកាន់តុលាការកាលពីសប្តាហ៍មុន និងតម្រូវការចាំបាច់សម្រាប់ខ្ញុំក្នុងការមានវត្តមាន។
ខ្ញុំបានធ្វើកិច្ចព្រមព្រៀងជាមួយ Gabin Thibault ពីនាយកដ្ឋានព័ត៌មានវិទ្យា ដែលបច្ចុប្បន្នកំពុងសម្រាកដើម្បីជំនួសខ្ញុំ។ ពេលសម្រាកនៅតុលាការ ខ្ញុំនឹងទូរស័ព្ទទៅមើលថាតើគាត់ត្រូវការជំនួយឬអត់។
សូមអរគុណ។
ដោយក្ដីស្មោះត្រង់
Emma Vallee
