ਇੱਕ ਸਫਲ ਪਹਿਲੇ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ
ਨਾਲ ਪਹਿਲਾ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਜੀਮੇਲ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਦਮ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਨੁਭਵ ਦੀ ਨੀਂਹ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਇਸ ਸਾਧਨ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰੋਗੇ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤਾ IT ਵਿਭਾਗ ਦੁਆਰਾ ਸਥਾਪਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸੈੱਟ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਕੰਟਰੋਲ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸ ਦੇ ਉਲਟ, ਇਹਨਾਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਸਮਝਣਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ Gmail ਦੀ ਵਧੀਆ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਖਾਤਾ ਸੈੱਟਅੱਪ ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫਿਲਟਰ, ਲੇਬਲ, ਜਾਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਪਹਿਲਾ ਲੌਗਇਨ ਅਕਸਰ ਉਹ ਪਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ Gmail ਦੇ ਇੰਟਰਫੇਸ, ਇਸ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਇਹ Google Workspace ਦੇ ਦੂਜੇ ਟੂਲਸ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਖੋਜਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ, ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਤਸਵੀਰ, ਅਤੇ ਸੂਚਨਾ ਤਰਜੀਹਾਂ ਵਰਗੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਦਾ ਵੀ ਸਹੀ ਸਮਾਂ ਹੈ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਸਫਲ ਪਹਿਲਾ ਲੌਗਇਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਜਾਣੂ ਕਰਵਾਉਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਵੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਦੋ-ਪੜਾਵੀ ਤਸਦੀਕ, ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ, ਭਾਵੇਂ ਦਿੱਖ ਵਿੱਚ ਸਧਾਰਨ ਹੈ, ਬੁਨਿਆਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਜੀਵਨ ਵਿੱਚ ਜੀਮੇਲ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤਣ ਦੀ ਨੀਂਹ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
Gmail ਇੰਟਰਫੇਸ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰੋ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਜੀਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੰਟਰਫੇਸ ਥੋੜਾ ਡਰਾਉਣਾ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਚਿੰਤਾ ਨਾ ਕਰੋ, ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਗੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸਭ ਕੁਝ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ। ਜੀਮੇਲ ਦਾ ਇੰਟਰਫੇਸ ਅਨੁਭਵੀ ਹੋਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਵੀ ਭਰਪੂਰ ਹੈ ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੈਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਕੇਂਦਰ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣਾ ਇਨਬਾਕਸ ਮਿਲੇਗਾ। ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੋਰ ਟੈਬਾਂ ਜਾਂ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੂਜੇ ਭਾਗਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਭੇਜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਈਮੇਲਾਂ, ਡਰਾਫਟ, ਜਾਂ ਆਰਕਾਈਵ ਕੀਤੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਖੋਜ ਪੱਟੀ ਹੈ. ਇਹ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸੰਦ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਵਰਤੋਗੇ। ਇਹ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀਵਰਡਸ ਦੁਆਰਾ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਖੋਜਾਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਫਿਲਟਰ ਵੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਮਹੀਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਭੇਜੀ ਗਈ ਕਿਸੇ ਸਹਿਕਰਮੀ ਤੋਂ ਈਮੇਲ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਖੋਜ ਪੱਟੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਜਲਦੀ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ।
ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਪ੍ਰਤੀਕ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ ਜੋ ਹੋਰ Google Workspace ਐਪਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ Calendar ਜਾਂ Tasks। ਇਹ ਏਕੀਕਰਣ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ Gmail ਨੂੰ ਛੱਡੇ ਬਿਨਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੂਲਸ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਵਿਚ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖਣਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ। ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਡਿਸਪਲੇ ਦੀ ਘਣਤਾ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਥੀਮ ਦੇ ਰੰਗ ਤੱਕ, ਆਪਣੇ Gmail ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹਨਾਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਕੱਢੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਜੀਮੇਲ ਨਾਲ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰੋ
ਵਪਾਰਕ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ, ਸੰਚਾਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ. Gmail ਸਿਰਫ਼ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਐਕਸਚੇਂਜਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਤਰਲ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਈ ਸਾਧਨ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਲਿਖਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਲਈ ਅਟੈਚਮੈਂਟ, ਲਿੰਕ, ਚਿੱਤਰ, ਜਾਂ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਇਮੋਜੀ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਇਹ ਸਭ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਸਮਾਰਟ ਰਿਪਲਾਈ ਫੀਚਰ ਦੇ ਨਾਲ, ਜੀਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਈ ਈਮੇਲ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਛੋਟੇ ਜਵਾਬਾਂ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਦਾ ਤੁਰੰਤ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
Gmail ਤੁਹਾਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਿਯਤ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਮਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਜਾਂ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਬਹੁਤ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਉਸ ਸਮੇਂ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੋਵੇ, ਫਿਰ ਇਸ ਨੂੰ ਉਸ ਸਮੇਂ ਭੇਜੇ ਜਾਣ ਲਈ ਨਿਯਤ ਕਰੋ ਜੋ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ।
ਜੀਮੇਲ ਦੀ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵੱਡੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਚੈਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ। ਤੇਜ਼ ਸਵਾਲਾਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਭੇਜਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਚੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੇਜ਼ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਜਾਂ ਗੈਰ ਰਸਮੀ ਚਰਚਾਵਾਂ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਜੋ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਲੇਬਲ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਅਨਮੋਲ ਸਾਧਨ ਹਨ। ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤਰਕ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਰਹਿਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
