ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਸਤਖਤਾਂ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਨਾ ਕਰੋ
ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਕੀਤੀ ਇੱਕ ਆਮ ਗਲਤੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ Gmail ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਸਤਖਤ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਅਤੇ ਸੰਪੂਰਨ ਦਸਤਖਤ ਤੁਹਾਡੇ ਵਾਰਤਾਕਾਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਬਿਹਤਰ ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਸਤਖਤ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਆਪਣਾ ਪਹਿਲਾ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਨਾਮ, ਸਥਿਤੀ, ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ, ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਫੋਨ, ਈਮੇਲ) ਅਤੇ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਿੰਕਡਇਨ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਦਾ ਲਿੰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਪਛਾਣ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਗ੍ਰਾਫਿਕ ਟਚ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲੋਗੋ, ਨੂੰ ਵੀ ਜੋੜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਨਾਲ ਹੀ, ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਦਸਤਖਤ ਨੂੰ ਨਿਜੀ ਬਣਾਉਣਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਅਤੇ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਦਸਤਖਤ ਦਾ ਇੱਕ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਸੰਸਕਰਣ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਲੰਬੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਭਾਰੀ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ
ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ Gmail ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੋਰ ਆਮ ਗਲਤੀ ਬਹੁਤ ਲੰਬੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਜਾਂ ਵੱਡੀਆਂ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਭੇਜਣਾ ਹੈ। ਇਹ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਵਾਰਤਾਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਤੋਂ ਨਿਰਾਸ਼ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਵੀ ਬੇਤਰਤੀਬ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ ਸਪੇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਰੱਖਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਢਾਂਚਾਗਤ ਈਮੇਲਾਂ ਛੋਟੇ ਪੈਰਿਆਂ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲਿੰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਜਾਂ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਵਰਗੇ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਚਿੱਤਰ ਜਾਂ ਵੀਡੀਓ ਹਨ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਲਈ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ।
ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਓ
ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਗੁਪਤਤਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ Gmail ਨਾਲ ਕੀਤੀ ਗਈ ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਦੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰੀਅਰ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਸਾਖ 'ਤੇ ਗੰਭੀਰ ਨਤੀਜੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਈ-ਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਚਾਰਾਂ ਦਾ:
- ਆਪਣੇ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤੇ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾ ਮਜ਼ਬੂਤ ਅਤੇ ਵਿਲੱਖਣ ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਦਲੋ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਔਨਲਾਈਨ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਇੱਕੋ ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ।
- ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਦੋ-ਕਾਰਕ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ (2FA) ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ। ਇਹ ਲੌਗਇਨ ਕਰਨ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਭੇਜੇ ਗਏ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਕੋਡ ਦੀ ਲੋੜ ਕਰਕੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਪਰਤ ਜੋੜ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਘੁਟਾਲੇ ਦੀਆਂ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਲਈ ਚੌਕਸ ਰਹੋ। ਸ਼ੱਕੀ ਲਿੰਕਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਨਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਦੇ ਵੀ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਆਪਣੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾ ਦਿਓ।
- ਭੇਜਣ ਲਈ Gmail ਦੀ "ਗੁਪਤ ਮੋਡ" ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਈਮੇਲਾਂ. ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਸੈਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਇਹਨਾਂ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ Gmail ਨਾਲ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚੋਗੇ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓਗੇ।
