ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਮਰਤਾ ਲਈ ਆਪਣੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰੋ: ਆਪਣੇ ਕੈਰੀਅਰ ਦਾ ਵਿਕਾਸ ਕਰੋ
ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਿਸ਼ਟਤਾ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਹੁਨਰ ਵਜੋਂ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਸਾਡੇ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਸਾਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਮਝਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਇਸ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਮਰਤਾ ਦੀ ਕਲਾ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨਾ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੀ ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਇਹ ਵੀ ਆਪਣੇ ਕੈਰੀਅਰ ਨੂੰ ਅੱਗੇ.
ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਮਰਤਾ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ: ਇਹ ਮਾਇਨੇ ਕਿਉਂ ਰੱਖਦਾ ਹੈ?
ਈਮੇਲ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਾਧਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹਨ। ਉਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤਾਲਮੇਲ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਗੱਲਬਾਤ ਅਤੇ ਵਿਵਾਦ ਦੇ ਹੱਲ ਲਈ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੀ ਗਈ ਹਰ ਈਮੇਲ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵਜੋਂ ਦੂਜਿਆਂ ਦੀ ਧਾਰਨਾ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਢੁਕਵੀਂ ਨਿਮਰਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਈ ਆਦਰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਲੈਂਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਚੰਗੇ ਕੰਮਕਾਜੀ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ, ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਸਹੂਲਤ, ਅਤੇ ਕੰਮਕਾਜੀ ਮਾਹੌਲ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਨਰਮ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਦੀ ਕਲਾ: ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰੀਏ?
ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਮਰਤਾ ਦੀ ਕਲਾ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਨਿਵੇਸ਼ ਦੇ ਯੋਗ ਹੈ। ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਹਨ:
- ਆਪਣੇ ਨਰਮ ਫਾਰਮੂਲੇ ਜਾਣੋ : ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣ ਲਈ ਨਿਮਰਤਾ ਦੇ ਕਈ ਰੂਪ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਪਿਆਰੇ ਸਰ" ਜਾਂ "ਪਿਆਰੇ ਮੈਡਮ" ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਈਮੇਲ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਰਸਮੀ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ "ਸਭ ਤੋਂ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ" ਜਾਂ "ਬੈਸਟ ਯੂਅਰਜ਼" ਆਮ ਬੰਦ ਹਨ।
- ਅਨੁਕੂਲ ਬਣੋ : ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਨਰਮ ਫਾਰਮੂਲਾ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਉੱਚ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਸੇ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਸਹਿਯੋਗੀ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਰਸਮੀਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
- ਸਤਿਕਾਰ ਨਾਲ ਰਹੋ : ਸਥਿਤੀ ਜੋ ਵੀ ਹੋਵੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਸਤਿਕਾਰ ਨਾਲ ਰਹਿਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਸਹੀ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ, ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਰਹਿਣਾ ਵੀ।
ਤੁਹਾਡੇ ਕੈਰੀਅਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ: ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਮਰਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਧਣ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ?
ਆਦਰਪੂਰਣ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਚਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਵੱਖਰਾ ਖੜ੍ਹਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਧਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕਰੀਅਰ ਦੇ ਨਵੇਂ ਮੌਕੇ ਵੀ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਆਦਰਪੂਰਣ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਜਾਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਲਈ ਵਿਚਾਰਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਚੰਗਾ ਸੰਚਾਰ ਵਿਵਾਦ ਦੇ ਹੱਲ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰੀਅਰ ਨੂੰ ਵੀ ਲਾਭ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
