ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਹੁੱਕ ਕਰੋ
ਤੁਹਾਡੇ ਪਾਠਕ ਦਾ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਣ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਬਾਕੀ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ.
ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਵਾਕ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਸੰਦਰਭ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਮੁੱਖ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਰੇਖਾਂਕਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ: "ਸਾਡੀ ਨਵੀਂ ਉਤਪਾਦ ਲਾਈਨ ਦੀ ਅਸਫਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕਾਰਨਾਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ"।
ਇਸ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਭੂਮਿਕਾ ਨੂੰ 2-3 ਮੁੱਖ ਵਾਕਾਂ ਵਿੱਚ ਬਣਾਓ: ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ, ਮੁੱਖ ਮੁੱਦੇ, ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ।
ਸਿੱਧੀ ਸ਼ੈਲੀ ਅਤੇ ਮਜ਼ਬੂਤ ਸ਼ਬਦਾਂ 'ਤੇ ਸੱਟਾ ਲਗਾਓ। ਵਾਕਾਂ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਰੱਖੋ।
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਗੱਲ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ ਅੰਕੜੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕੁਝ ਨਿਸ਼ਾਨੇ ਵਾਲੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਤੁਹਾਡੇ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਹੋਰ ਜਾਣਨ ਲਈ ਪੜ੍ਹਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਪਹਿਲੇ ਸਕਿੰਟਾਂ ਤੋਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਫੜਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਰਿਪੋਰਟ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚੇਗੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੇ ਦਿਲ ਤੱਕ ਜਾਣ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰੇਗੀ।
ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਿਜ਼ੁਅਲਸ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਵਧਾਓ
ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਵਿਜ਼ੁਅਲਸ ਵਿੱਚ ਨਿਰਵਿਘਨ ਅੱਖਾਂ ਨੂੰ ਫੜਨ ਵਾਲੀ ਸ਼ਕਤੀ ਹੈ. ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਅੱਗੇ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸੰਬੰਧਿਤ ਡੇਟਾ ਹੈ ਤਾਂ ਗ੍ਰਾਫ, ਟੇਬਲ, ਚਿੱਤਰ, ਫੋਟੋਆਂ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ। ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਵੰਡ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਪਾਈ ਚਾਰਟ ਲੰਬੇ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾਵੇਗਾ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਸਪਸ਼ਟ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਚੁਣਨ ਲਈ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ ਜੋ ਜਲਦੀ ਸਮਝੇ ਜਾਣ। ਓਵਰਲੋਡ ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਰੋਤ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿਓ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਵਿਆਖਿਆਤਮਕ ਸੁਰਖੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਮੋਬਾਈਲ 'ਤੇ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਰਹਿਣ, ਡਿਸਪਲੇ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਕੇ। ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਛੋਟੀਆਂ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਸੰਸਕਰਣ ਬਣਾਓ।
ਧਿਆਨ ਨੂੰ ਉਤੇਜਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਵਿਜ਼ੁਅਲਸ ਨੂੰ ਥੋੜਾ ਜਿਹਾ ਬਦਲੋ। ਚਿੱਤਰਾਂ ਨਾਲ ਭਰੀ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਗੁਆ ਦੇਵੇਗੀ। ਇੱਕ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਰਿਪੋਰਟ ਲਈ ਵਿਕਲਪਿਕ ਟੈਕਸਟ ਅਤੇ ਵਿਜ਼ੁਅਲਸ।
ਸੰਬੰਧਿਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਅੱਖਾਂ ਨੂੰ ਫੜ ਲੈਣਗੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਣ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਦੇਣਗੇ।
ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਸਮਾਪਤ ਕਰੋ
ਤੁਹਾਡੇ ਸਿੱਟੇ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਰਿਪੋਰਟ 'ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਪਹਿਲਾਂ, ਮੁੱਖ ਨੁਕਤਿਆਂ ਅਤੇ ਸਿੱਟਿਆਂ ਨੂੰ 2-3 ਸੰਖੇਪ ਵਾਕਾਂ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸੰਖੇਪ ਕਰੋ।
ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਪਹਿਲਾਂ ਯਾਦ ਰੱਖੇ। ਤੁਸੀਂ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਤੋਂ ਕੁਝ ਖਾਸ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਫਿਰ, ਅੱਗੇ ਕੀ ਹੈ ਇਸ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਪ੍ਰਸਤਾਵ, ਇੱਕ ਕਾਰਜ ਯੋਜਨਾ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਲਈ ਬੇਨਤੀ, ਇੱਕ ਤੁਰੰਤ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਲੋ-ਅਪ...
ਤੁਹਾਡਾ ਸਿੱਟਾ ਤੁਹਾਡੇ ਪਾਠਕ ਤੋਂ ਪ੍ਰਤੀਕ੍ਰਿਆ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਰੁਝੇਵੇਂ ਲਈ ਹੈ। ਐਕਸ਼ਨ ਕ੍ਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਸ਼ੈਲੀ ਇਸ ਟੀਚੇ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦੇਵੇਗੀ।
ਆਪਣੇ ਸਿੱਟੇ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਦਿਓਗੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਜਾਂ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰੋਗੇ।
ਤਕਨੀਕੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਅਤੇ ਇੱਕ ਕਾਰਜ ਯੋਜਨਾ ਦਾ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਕਰਨ ਲਈ ਈ-ਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ
ਪਿਆਰੇ ਥਾਮਸ,
ਸਾਡੀ ਐਪ 'ਤੇ ਹਾਲ ਹੀ ਦੀਆਂ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਨੇ ਮੈਨੂੰ ਚਿੰਤਤ ਕੀਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੁਝ ਤੇਜ਼ ਸੁਧਾਰਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਹੋਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਗੁਆਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਨੂੰ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਮੌਜੂਦਾ ਮੁੱਦੇ
- ਐਪ ਸਟੋਰ ਦੀਆਂ ਰੇਟਿੰਗਾਂ 2,5/5 ਤੱਕ ਘਟੀਆਂ
- ਅਕਸਰ ਬੱਗ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ
- ਸਾਡੇ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀਆਂ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਸੀਮਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ
ਸੁਧਾਰ ਟਰੈਕ
ਮੈਂ ਸੁਝਾਅ ਦਿੰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਹੁਣ ਇਸ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ:
- ਮੁੱਖ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਬੱਗਾਂ ਦਾ ਸੁਧਾਰ
- ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਨਵੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ
- ਸਾਡੀ ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮੁਹਿੰਮ
ਆਉ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਤਕਨੀਕੀ ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਹੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰੀਏ। ਸਾਡੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਰੇਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡੀ ਵਾਪਸੀ ਦੀ ਉਡੀਕ, ਜੀਨ
