ਜੀਮੇਲ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣਾ ਅਤੇ ਭੇਜਣਾ
ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਮਾਹਰ ਵਾਂਗ Gmail ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਲਈ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਹਨ:
ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਰਹੋ
- ਆਪਣਾ ਜੀਮੇਲ ਇਨਬਾਕਸ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਉੱਪਰ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ "ਨਵਾਂ ਸੁਨੇਹਾ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਕੰਪੋਜ਼ ਈਮੇਲ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲੇਗੀ। "ਪ੍ਰਤੀ" ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਾਮਿਆਂ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕਰਕੇ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਦੂਜੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਭੇਜਣ ਲਈ, "Cc" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਅੰਨ੍ਹੀ ਕਾਪੀ ਭੇਜਣ ਲਈ, "Bcc" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੁਕੇ ਹੋਏ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਲਿਖੋ
- ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰਪੂਰ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਚੁਣੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹੇ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਇੱਕ ਸਟੀਕ ਵਿਚਾਰ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
- ਇੱਕ ਟੋਨ ਵਰਤੋ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਨਿਮਰ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ. ਆਪਣੀ ਸ਼ੈਲੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਾਰਤਾਕਾਰ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਜਾਂ ਗੈਰ ਰਸਮੀ ਭਾਸ਼ਾ ਤੋਂ ਬਚੋ।
- ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਛੋਟੇ, ਸੁਹਾਵਣੇ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ਼ਾਂ ਨਾਲ ਢਾਂਚਾ ਬਣਾਓ। ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨੁਕਤੇ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਬੁਲੇਟਡ ਜਾਂ ਨੰਬਰ ਵਾਲੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
- ਆਪਣੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਰਹੋ। ਦੁਹਰਾਓ ਤੋਂ ਬਚੋ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਦੇ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਰਹੋ।
ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ
- ਸਪੈਲਿੰਗ, ਵਿਆਕਰਣ, ਅਤੇ ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਸਵੈ-ਸੁਧਾਰ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਰਚਨਾ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਪੇਪਰ ਕਲਿੱਪ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਸਾਰੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੱਥੀ ਕਰ ਲਏ ਹਨ।
- ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਲਈ "ਭੇਜੋ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਇਹਨਾਂ ਸੁਝਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ Gmail ਨਾਲ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ, ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ.
