ਜੋਏਲ ਰੁਏਲ ਟੀਮਾਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਤੋਂ ਨਵਾਂ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਸਿਸਟਮ। ਇਸ ਮੁਫਤ ਸਿਖਲਾਈ ਵੀਡੀਓ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਡੈਸਕਟਾਪ ਸੰਸਕਰਣ ਦੀਆਂ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਸਿੱਖੋਗੇ। ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖੋਗੇ ਕਿ ਗਰੁੱਪ ਅਤੇ ਚੈਨਲ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਜਨਤਕ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਗੱਲਬਾਤ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਖੋਜ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ, ਕਮਾਂਡਾਂ, ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਬਾਰੇ ਵੀ ਸਿੱਖੋਗੇ। ਕੋਰਸ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ TEAMS ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ ਇੱਕ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਹੈ ਜੋ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਟੀਮ ਵਰਕ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੈਸੇਜਿੰਗ, ਟੈਲੀਫੋਨੀ, ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਵਰਗੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਹਰ ਆਕਾਰ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੈ।
ਟੀਮਾਂ ਇੱਕ ਵਪਾਰਕ ਸੰਚਾਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਹੈ ਜੋ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਲੈਪਟਾਪਾਂ ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਵਰਗੇ ਡਿਵਾਈਸਾਂ 'ਤੇ ਆਨਸਾਈਟ ਅਤੇ ਰਿਮੋਟਲੀ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਦਾ ਇੱਕ ਕਲਾਉਡ-ਅਧਾਰਤ ਸੰਚਾਰ ਸਾਧਨ ਹੈ ਜੋ ਸਮਾਨ ਉਤਪਾਦਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਲੈਕ, ਸਿਸਕੋ ਟੀਮਾਂ, ਗੂਗਲ ਹੈਂਗਆਉਟਸ ਨਾਲ ਮੁਕਾਬਲਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਮਾਰਚ 2017 ਵਿੱਚ ਲਾਂਚ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਅਤੇ ਸਤੰਬਰ 2017 ਵਿੱਚ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਨੇ ਘੋਸ਼ਣਾ ਕੀਤੀ ਸੀ ਕਿ ਟੀਮਾਂ ਆਫਿਸ 365 ਵਿੱਚ ਬਿਜ਼ਨਸ ਔਨਲਾਈਨ ਲਈ ਸਕਾਈਪ ਦੀ ਥਾਂ ਲੈਣਗੀਆਂ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਨੇ ਮੈਸੇਜਿੰਗ, ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ, ਅਤੇ ਕਾਲਿੰਗ ਸਮੇਤ, ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸਕਾਈਪ ਫਾਰ ਬਿਜ਼ਨਸ ਔਨਲਾਈਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ।
ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਚਾਰ ਚੈਨਲ
ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਸੋਸ਼ਲ ਨੈਟਵਰਕ, ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਢਾਂਚਾ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਥੋੜਾ ਹੋਰ ਅੱਗੇ ਵਧਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਮੂਹ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਚਾਰ ਚੈਨਲ ਬਣਾ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਵਧੇਰੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਹਰੀਜੱਟਲ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਵੀ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਵਿਭਾਗ ਅਤੇ ਲੇਖਾ ਵਿਭਾਗ ਤਕਨੀਕੀ ਟੀਮ ਤੋਂ ਵਿਕਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕੁਝ ਗੱਲਬਾਤ ਲਈ, ਟੈਕਸਟ ਹੀ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਸਵਿਚ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਇੱਕ ਟੱਚ ਨਾਲ ਡਾਇਲ ਕਰਨ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਟੀਮਾਂ ਦਾ ਬਿਲਟ-ਇਨ IP ਟੈਲੀਫੋਨੀ ਸਿਸਟਮ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਫ਼ੋਨ ਜਾਂ ਸਮਾਰਟਫੋਨ ਐਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਬੇਸ਼ੱਕ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਾਥੀਆਂ ਨਾਲ ਹੋਰ ਵੀ ਸੰਪਰਕ ਵਿੱਚ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਫੋਟੋ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਸੇ ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮ ਵਿੱਚ ਹੋ।
ਦਫਤਰੀ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਏਕੀਕਰਣ
ਇਸਨੂੰ Office 365 ਵਿੱਚ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਕੇ, Microsoft ਟੀਮ ਨੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕਦਮ ਅੱਗੇ ਵਧਾਇਆ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਸਹਿਯੋਗੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਥਾਨ ਦਿੱਤਾ ਹੈ। ਦਫਤਰੀ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਗਭਗ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ Word, Excel ਅਤੇ PowerPoint, ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਹੋਰ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। OneDrive ਅਤੇ SharePoint ਵਰਗੀਆਂ ਸਹਿਯੋਗੀ ਐਪਾਂ, ਅਤੇ Power BI ਵਰਗੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਖੁਫੀਆ ਟੂਲ ਵੀ ਹਨ।
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, Microsoft ਟੀਮਾਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੌਜੂਦਾ ਸਹਿਯੋਗ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਹੈਰਾਨੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
