ਮਾਨਸਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ, ਪਹਿਲੀ ਕੁੰਜੀ
ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਿਖਣਾ ਪਵੇ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਗਤੀਵਿਧੀ, ਇੱਕ ਰਣਨੀਤਕ ਨੋਟ ਜਾਂ ਇੱਕ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਫਾਈਲ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹੀ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕਿਵੇਂ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ? ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਪਤਲੇ ਫੈਲਾਏ ਬਿਨਾਂ ਕਿੱਥੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਹੈ? ਯਕੀਨ ਦਿਵਾਉਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ?
ਪਹਿਲਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਦਮ ਤੁਹਾਡੀ ਮਾਨਸਿਕ ਤਿਆਰੀ ਹੈ। ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਥੋੜ੍ਹੀ ਜਿਹੀ ਲਾਈਨ ਪਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸਹੀ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ:
- ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਸਹੀ ਮਕਸਦ ਕੀ ਹੈ? ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ, ਸਮਝਾਓ, ਪ੍ਰਚਾਰ ਕਰੋ, ਬਹਿਸ ਕਰੋ?
- ਤੁਹਾਡਾ ਟੀਚਾ ਪਾਠਕ ਕੌਣ ਹੋਵੇਗਾ? ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਉਮੀਦਾਂ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਮਝ ਦਾ ਪੱਧਰ?
- ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਿਹੜੀ ਮੁੱਖ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੋਰ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
- ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ?
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਹਮਲੇ ਦੇ ਆਪਣੇ ਮੁੱਖ ਕੋਣ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਲਓ। ਸਾਂਝੇ ਧਾਗੇ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਨਿਰੰਤਰ ਢੁਕਵੇਂ ਰਹਿ ਕੇ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਕਾਸ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰੇਗਾ।
ਇੱਕ ਵਾਰ ਇਹ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਹੋ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀ ਨਾਲ ਲਿਖਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ। ਤੁਸੀਂ ਕੀਮਤੀ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰਲਤਾ ਬਚਾਓਗੇ!
ਇੱਕ ਨਿਰੰਤਰ ਆਰਕੀਟੈਕਚਰਲ ਬਣਤਰ
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਰਸਮੀ ਢਾਂਚਾ ਉਨਾ ਹੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇੱਕ ਰੁਕਾਵਟ ਹੋਣ ਤੋਂ ਦੂਰ, ਇਹ ਲਿਖਣ ਅਤੇ ਸਮਝਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸੰਪਤੀ ਹੈ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਆਪਣੇ ਬਿਆਨ ਨੂੰ 3 ਮੁੱਖ ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ:
- ਤੁਹਾਡੇ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਹੁੱਕ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ.
- ਇੱਕ ਵਿਕਾਸ ਵਿਸ਼ੇ ਦੇ ਸਾਰੇ ਪਹਿਲੂਆਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਦੇ ਹੋਏ 2 ਤੋਂ 3 ਸੰਤੁਲਿਤ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ।
- ਇੱਕ ਸਿੰਥੈਟਿਕ ਸਿੱਟਾ ਤੁਹਾਡੇ ਮੁੱਖ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਘਰ ਪਹੁੰਚਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰੇਰਣਾਦਾਇਕ ਕਾਲ ਟੂ ਐਕਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਪੱਧਰ 'ਤੇ, ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੱਧਰਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣਗੀਆਂ। ਬਿਹਤਰ ਸਮਝਦਾਰੀ ਲਈ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਉਪ-ਵਿਭਾਜਨ ਦੇ ਕਈ ਪੱਧਰ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਫਰੇਮਵਰਕ ਇੰਨਾ ਸਖ਼ਤ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਸਟ੍ਰੈਟਜੈਕੇਟ ਬਣ ਜਾਵੇ। ਆਪਣੇ ਖਾਸ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਵਾਜਬ ਲਚਕਤਾ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿਓ। ਇੱਕ ਕਾਲਕ੍ਰਮਿਕ ਤਰੱਕੀ? ਕਟੌਤੀਯੋਗ ਜਾਂ ਪ੍ਰੇਰਕ ਤਰਕ? ਤਜਰਬਾ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਤੁਹਾਡੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰੇਗਾ।
ਸ਼ੈਲੀ ਅਤੇ ਲੈਅ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖ ਕੇ ਊਰਜਾਵਾਨ ਕਰੋ
ਇਸਦੇ ਮੁੱਖ ਢਾਂਚੇ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਹਾਡੀ ਲਿਖਤ ਦੀ ਦ੍ਰਿੜ ਸ਼ਕਤੀ ਸ਼ੈਲੀ ਅਤੇ ਲੈਅ ਦੇ ਵਧੀਆ ਮਾਪਦੰਡਾਂ 'ਤੇ ਵੀ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਪਹਿਲੂਆਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਘਿਣਾਉਣੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਵਿੱਚ ਡੁੱਬ ਨਾ ਜਾਵੇ!
ਆਪਣੇ ਵਾਕਾਂ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਕੁਝ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਬਿੰਦੂਆਂ ਨੂੰ ਡੂੰਘਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਡੇ ਵਿਕਾਸ ਦੇ ਨਾਲ - ਕੁਝ ਛੋਟੀਆਂ ਰਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਜੋੜੋ - ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰੇਰਕ -।
ਵੱਖਰੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹ ਲਗਾਓ: ਤੁਹਾਡੇ ਵਾਕਾਂ ਨੂੰ ਅੰਤਮ ਰੂਪ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਬਿੰਦੂਆਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਹਲਕੇ ਸਾਹ ਲੈਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ ਕੁਝ ਕਾਮਿਆਂ ਵਿੱਚ ਛਿੜਕ ਦਿਓ। ਸੂਖਮ ਤਾਲ ਲਈ ਕੌਲਨ ਅਤੇ ਸੈਮੀਕੋਲਨ ਵੀ ਸਮਝਦਾਰੀ ਨਾਲ ਵਰਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਲਿੰਕ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਅਮੀਰ ਪੈਲੇਟ ਦੀ ਵੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: “ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ”, “ਹਾਲਾਂਕਿ”, “ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ”… ਇਹ ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਕਨੈਕਟਰ ਤੁਹਾਡੇ ਤਰਕ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕੁਦਰਤੀ ਤਰਲਤਾ ਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪੈਦਾ ਕਰਨਗੇ।
ਤੁਹਾਡੀ ਸ਼ੈਲੀ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ, ਸਟੀਕ ਅਤੇ ਸਮਰਥਿਤ ਰਹੇਗੀ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਨਿਯਮਿਤ ਅੰਤਰਾਲਾਂ 'ਤੇ ਪਾਠਕ ਦਾ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਕੁਝ ਸਰਲ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿਓ। ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਛੋਹਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਵਾਧੂ ਆਤਮਾ!
ਇੱਕ ਕਦਮ ਅੱਗੇ, ਆਪਣੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਅਮੀਰ ਬਣਾਓ
ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਲਿਖਤ ਨੂੰ ਅਸਲ ਜੋੜਿਆ ਗਿਆ ਮੁੱਲ ਸਮਝਿਆ ਜਾਵੇ, ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਹਰੇਕ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਭਰਪੂਰ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਸਮੱਗਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ। ਕਿਵੇਂ ਅੱਗੇ ਵਧਣਾ ਹੈ?
ਇੱਕ ਪਾਸੇ, ਸਧਾਰਨ ਅਨੁਭਵਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਟੀਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਢੰਗ ਨਾਲ ਫੀਡ ਕਰੋ। ਠੋਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਦਰਭ ਅਧਿਐਨਾਂ, ਅਧਿਕਾਰਤ ਅੰਕੜਿਆਂ, ਜਾਂ ਮਾਹਰ ਫੀਡਬੈਕ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰੋ।
ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਸਿਰਫ਼ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੁੱਛੇ ਗਏ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਨਾ ਦਿਓ। ਆਪਣੇ ਯੋਗਦਾਨਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਠੋਸ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਕੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ। ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਵੀ ਕਰੋ "ਕਿਉਂ" ਅਤੇ "ਕਿਵੇਂ" ਅੰਡਰਲਾਈੰਗ, ਮੁੱਦਿਆਂ ਦੀ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਸਮਝ ਲਈ।
ਢੁਕਵੇਂ ਹੋਣ 'ਤੇ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਐਲੀਮੈਂਟਸ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਵਿਆਖਿਆਤਮਕ ਚਿੱਤਰ, ਇਨਫੋਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਜਾਂ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਰੂਪ ਦੇਣ ਵਾਲੀਆਂ ਅਸਲ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹੋਣ।
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਖੋਜ ਅਤੇ ਮੁੜ ਲਿਖਣ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਅੱਗੇ-ਪਿੱਛੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਨਾ ਡਰੋ। ਇਹ ਬੇਮਿਸਾਲ ਸਮੱਗਰੀ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅਸਲ ਨਿਵੇਸ਼ ਦਾ ਚਿੰਨ੍ਹ ਹੈ!
ਪਦਾਰਥ ਅਤੇ ਰੂਪ ਦੇ ਇਹਨਾਂ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਿਰਵਿਵਾਦ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਗੇ। ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਅਤੇ ਕਮਾਲ ਦਾ ਪੋਸ਼ਣ ਵਾਲਾ ਲੇਖ, ਇਹ ਇੱਕ ਆਕਰਸ਼ਕ ਗਠਜੋੜ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਪਾਦਕੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ ਨੂੰ ਸਥਿਰਤਾ ਨਾਲ ਵਧਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ!
ਹੋਰ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ? ਇਹਨਾਂ ਵਾਧੂ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੋ
https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels
https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation
