ਇਸ ਮੁਫਤ ਕੋਰਸ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖੋਗੇ:
- ਇੱਕ ਡੇਟਾਬੇਸ ਤੋਂ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ।
- ਡੇਟਾਬੇਸ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ।
- ਕੁੱਲ, ਔਸਤ, ਅਤੇ ਜੋੜਾਂ ਸਮੇਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।
- ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਵਜੋਂ ਡੇਟਾ ਕਿਵੇਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਹੈ।
- ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਹੈ।
- ਇਹ ਵੀਡੀਓ ਸਰਲ, ਸਪਸ਼ਟ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕੋਈ ਵੀ ਸਮਝ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਕੀ ਹੈ?
ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਇੱਕ ਐਕਸਲ (ਜਾਂ ਹੋਰ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ) ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਡੇਟਾ ਦੇ ਇੱਕ ਸਮੂਹ (ਸਰੋਤ ਡੇਟਾ) ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇਹਨਾਂ ਟੇਬਲਾਂ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਗਰੁੱਪਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤੁਲਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਜੋੜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
"ਡਾਇਨੈਮਿਕ" ਅਗੇਤਰ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਡੇਟਾਬੇਸ ਬਦਲਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਪੂਰੀ ਸਾਰਣੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਇਹ ਹਮੇਸ਼ਾ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।
ਹਰੇਕ ਡੇਟਾਬੇਸ ਕਾਲਮ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ (ਗਣਿਤਕ ਗਣਨਾ) ਸੰਯੁਕਤ ਕਾਲਮਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਇੱਕ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਸਾਰਣੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਦੇ ਧੰਨਵਾਦ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਅਤੇ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀਆਂ ਕਿਸ ਲਈ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ?
ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਕਸਰ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਦਾ ਮੁੱਖ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਾਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਬਣਾਉਣ ਜਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸ ਟੂਲ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਕੁ ਕਲਿੱਕਾਂ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵੱਡੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਅਤੇ ਵਰਤਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ।
ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਟੇਬਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਪੀਰੀਅਡ ਨੂੰ ਬਦਲ ਕੇ ਰੁਝਾਨਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਟੋਰ ਵਿੱਚ ਕੱਪੜਿਆਂ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਵਿੱਚ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਮਿਆਦ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ)।
ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਅਸਲ ਉਦੇਸ਼ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਹੋ ਸਕੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਮ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕੀਤੀ ਸਾਰਣੀ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਮੱਧਮ ਆਕਾਰ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ: ਉਹ ਕਿਸ ਲਈ ਚੰਗੇ ਹਨ?
TCDs ਅਕਸਰ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਛੋਟੇ ਢਾਂਚੇ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ:
- ਚਾਰਟ ਅਤੇ ਪੂਰਵ ਅਨੁਮਾਨ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਬਣਾਓ।
- ਕਾਰੋਬਾਰ ਜਾਂ ਵਿਕਰੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ।
- ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰੋ।
- ਨਕਦੀ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ।
- ਵਸਤੂਆਂ ਦੇ ਪੱਧਰਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ।
- ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਡੇਟਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ।
