Print Friendly, PDF ਅਤੇ ਈਮੇਲ

ਉਮੀਦ ਹੈ...: ਦੇਖਭਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਿਮਰ ਰੂਪ

ਸੰਜੀਦਾ ਫਾਰਮੂਲੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਖੇਤਰ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਸਾਰ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਈ ਵਾਰ ਅਸੀਂ ਸੋਚਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਸਹੀ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਸਿਵਾਏ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਸੰਟੈਕਸ ਗਲਤੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਫੈਲ ਗਏ ਹਨ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਸਾਵਧਾਨ ਨਹੀਂ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਉਹ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਬਦਨਾਮ ਕਰਨ ਦਾ ਜੋਖਮ ਲੈਂਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਕਰੋਗੇ, ਸਹੀ ਵਰਤੋਂ ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਨਿਮਰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ "ਉਮੀਦ ..."। ਇਹ ਬੇਢੰਗੇ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਖਰਚੇ ਤੋਂ ਬਚੇਗਾ।

ਨਰਮ ਵਾਕੰਸ਼ "ਉਮੀਦ ...": ਵਿਰੋਧਾਭਾਸ ਤੋਂ ਬਚੋ

ਸਿੱਟਾ ਕੱਢਣ ਲਈ ਏ ਮੇਲ ਪੇਸ਼ੇਵਰ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਕਈ ਨਰਮ ਫ਼ਾਰਮੂਲੇ ਵਰਤਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ: "ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਸੁਣਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੇਰੇ ਡੂੰਘੇ ਧੰਨਵਾਦ ਦੇ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ" ਜਾਂ "ਉਮੀਦ ਵਿੱਚ ਕਿ ਮੇਰੀ ਅਰਜ਼ੀ ਤੁਹਾਡਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖੇਗੀ, ਮੇਰੇ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਗਟਾਵਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ"।

ਇਹ ਨਿਮਰਤਾ ਦੇ ਨੁਕਸਦਾਰ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਆਉਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।

ਇਹ ਫਾਰਮੂਲੇ ਗਲਤ ਕਿਉਂ ਹਨ?

ਈਮੇਲ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ "ਉਮੀਦ ..." ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣਾ ਨਿਮਰਤਾ ਭਰਿਆ ਫਾਰਮੂਲਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਅਭਿਲਾਸ਼ੀ ਦਾ ਸਹਾਰਾ ਲਓਗੇ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ, ਫ੍ਰੈਂਚ ਭਾਸ਼ਾ ਦੇ ਸੰਟੈਕਸ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਇਹ ਉਹ ਵਿਸ਼ਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਜੋੜੇ ਗਏ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਦਾ ਕੋਈ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਗਲਤ ਹੈ।

ਦਰਅਸਲ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਹਿੰਦੇ ਹੋ ਕਿ "ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਸੁਣਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ ...", ਨਿਯੁਕਤੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਸ਼ੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਅਤੇ ਜੇ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰਨੀ ਪਵੇ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਪੱਤਰਕਾਰ ਬਾਰੇ ਸੋਚਦੇ ਹਾਂ. ਜੋ ਕਿ ਕੁਝ ਹੱਦ ਤੱਕ ਵਿਰੋਧੀ ਹੈ।

READ  ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰਕ ਫਾਰਮੂਲੇ

ਇਹ ਇਸ ਤੱਥ ਦੁਆਰਾ ਵਿਖਿਆਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਅਜਿਹਾ ਨਿਮਰਤਾ ਵਾਲਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਇਹ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰਨ ਲਈ ਅਗਵਾਈ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਪੱਤਰਕਾਰ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਹੈ ਜੋ ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਾਂ ਖ਼ਬਰਾਂ ਦੀ ਉਮੀਦ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਭਾਵਨਾ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਹੈ।

ਸਭ ਤੋਂ ਢੁਕਵਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕੀ ਹੈ?

ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਸਹੀ ਨਿਮਰ ਵਾਕੰਸ਼ ਹੈ: "ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਸੁਣਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਵਿੱਚ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੇਰੇ ਡੂੰਘੇ ਧੰਨਵਾਦ ਦੇ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ" ਜਾਂ "ਉਮੀਦ ਵਿੱਚ ਕਿ ਮੇਰੀ ਅਰਜ਼ੀ ਤੁਹਾਡਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖੇਗੀ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ. ਮੇਰੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਿਲੱਖਣ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ"।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਦਾ ਸਿੱਟਾ ਕੱਢਣ ਲਈ, ਬਚਣ ਲਈ ਹੋਰ ਗਲਤੀਆਂ ਹਨ. ਕਿਰਿਆ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਪਹਿਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਇਕਵਚਨ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਰਥਨਾ ਕਰੋ, "ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦਾ ਹਾਂ" ਲਿਖੋ ਅਤੇ "ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਿਆ" ਨਹੀਂ। ਇਹ ਆਖਰੀ ਮੌਖਿਕ ਸਮੂਹ ਕ੍ਰਿਆ "ਲੈ" ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਇਸ ਨਿਮਰ ਵਾਕਾਂਸ਼ ਨਾਲ ਕੋਈ ਲੈਣਾ-ਦੇਣਾ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਕੁਝ ਸੰਟੈਕਸ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀਆਂ ਇਨ੍ਹਾਂ ਸੂਖਮਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ। ਚਿੱਠੀ ਵਿੱਚ ਪਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਅਜਿਹੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਘਾਤਕ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਰੁੱਧ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਰਿਸ਼ਤੇ ਵਿੱਚ.