ਅਸੀਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਰੇਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਕਹਿੰਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਵੱਖਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਘਰ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੁਝ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸਰਲ ਬਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਟੂਲ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਬੁਨਿਆਦੀ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਕੀ ਹੈ?
ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟੈਬ ਹੈ।
ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਜਾਣਦੇ ਹੋਵੋਗੇ ਕਿ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਿੱਚ ਅੱਜ ਕੱਲ੍ਹ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੰਗ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਹੁਨਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਐਕਸਲ ਦੀ ਮੁਹਾਰਤ, ਪਰ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਕੀਨ ਦਿਵਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਸਦੇ ਸਾਰੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਖਣ ਲਈ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਇੱਛਾ ਸ਼ਕਤੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਐਕਸਲ ਇੰਟਰਫੇਸ ਵਿੱਚ ਹੋ, ਤਾਂ ਬੱਸ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਟੈਬ ਪਾਓ। ਤੁਸੀਂ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ Shift + F11 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇ ਅੱਗੇ "+" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ?
ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਈ ਡਾਟਾਬੇਸ ਜਾਂ ਵੱਖਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਦੇ ਸੰਗਠਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੈਬਾਂ ਜਾਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਟੈਬਾਂ ਜਾਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਹਰੇਕ ਟੈਬ 'ਤੇ ਖੱਬਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਅੱਗੇ ਜਾਣ ਲਈ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ CTRL + PgDn ਜਾਂ ਪਿੱਛੇ ਜਾਣ ਲਈ CTRL + PgUp ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕਈ ਵਾਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀਆਂ ਟੇਬਲਾਂ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਸੀ ਜਿੱਥੇ ਸਿਰਫ਼ ਡਾਟਾ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਫ਼ੀ ਆਮ ਹੈ ਜੋ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਜਾਂਚਾਂ (ਰੋਜ਼ਾਨਾ, ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ, ਮਹੀਨਾਵਾਰ) ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਕੁਝ ਖਾਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ।
ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਰੰਗ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰੀਏ?
ਕਈ ਟੈਬਾਂ/ਸ਼ੀਟਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਸੰਬੰਧਿਤ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਾਂ ਹਰੇਕ ਕਿਸਮ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਖ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ, ਹਰੇਕ ਆਈਟਮ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰੰਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਕਤਾਰ, ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਸੈੱਟ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਫਿਰ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ "ਰੰਗ ਭਰੋ" ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਫਿਰ ਉਹ ਰੰਗ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਤੱਤ ਲਈ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇ?
ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਕਰਨਾ ਦਿਲਚਸਪ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਗਿਣਤੀ, ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮੂਹ।
ਇੱਕ ਵਾਰ ਇਹ ਹੋ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਿੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਮੌਜੂਦ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕਿਸੇ ਫਾਰਮ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਲਾਈਨ 1 'ਤੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦਾ ਮੁੱਲ ਟੀਮਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਹਰੇਕ ਡੇਟਾ ਦੀ ਲਾਈਨ 1 'ਤੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਮੁੱਲ ਦਾ ਜੋੜ ਹੋਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ। ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਟਰੋਲ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਹਰੇਕ ਕਤਾਰ ਅਤੇ ਕਾਲਮ ਨੂੰ.
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਬਿਹਤਰ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਚਾਰਟ ਅਤੇ ਗ੍ਰਾਫ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਵੀ ਸਿੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਗ੍ਰਾਫਾਂ ਦਾ ਉਦੇਸ਼, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਾਮ ਤੋਂ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਬਿਹਤਰ ਵਿਜ਼ੂਅਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਲਈ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਡੇਟਾ ਦੀ ਗ੍ਰਾਫਿਕਲ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਸਿੱਟੇ ਵਿੱਚ
ਤੁਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਅਹਿਸਾਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਅੱਜ ਦੀ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਮਾਰਕੀਟ ਲਈ ਇੱਕ ਪੂਰਵ-ਸ਼ਰਤ ਹੈ? ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਉਲਝਣ ਵਿੱਚ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਕਿ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਢੁਕਵੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਣਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਚਿੰਤਾ ਨਾ ਕਰੋ, ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤਣਾ ਸਿੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਇੱਥੇ ਵੀ ਮੁਫ਼ਤ ਸਿਖਲਾਈ ਵੀਡੀਓ ਸਾਡੀ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਸੂਚੀਬੱਧ. ਉਹ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਇਲੇਰਨਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਤੋਂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ।
