ਜੀਮੇਲ ਦੇ ਮੁੱਖ ਇੰਟਰਫੇਸ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੋ
ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਗੱਲ ਕਰਦੇ ਹਾਂ "ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ Gmail", ਅਸੀਂ ਤੁਰੰਤ ਇੱਕ ਇਨਬਾਕਸ ਬਾਰੇ ਸੋਚਦੇ ਹਾਂ। ਪਰ ਜੀਮੇਲ ਇਸ ਤੋਂ ਕਿਤੇ ਵੱਧ ਹੈ। ਜੀਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹਣ 'ਤੇ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਇੱਕ ਸਾਫ਼, ਅਨੁਭਵੀ ਇੰਟਰਫੇਸ ਦੁਆਰਾ ਸਵਾਗਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਪਹਿਲੀ ਚੀਜ਼ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਦੇ ਹੋ ਉਹ ਹੈ ਖੱਬੀ ਬਾਹੀ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਦਾ ਅਸਲ ਥੰਮ੍ਹ ਹੈ। ਇੱਥੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਦੇਖੋਗੇ: ਮੁੱਖ, ਸੋਸ਼ਲ ਨੈੱਟਵਰਕ, ਪ੍ਰਚਾਰ, ਆਦਿ। ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਟੈਬਾਂ Gmail ਤੋਂ ਇੱਕ ਨਵੀਨਤਾ ਹਨ।
ਇਹਨਾਂ ਟੈਬਾਂ ਦੇ ਬਿਲਕੁਲ ਉੱਪਰ ਸਰਚ ਬਾਰ ਹੈ। ਇਹ ਦਲੀਲ ਨਾਲ ਜੀਮੇਲ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸੰਦ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਨਾਲ, ਗੁੰਮ ਹੋਏ ਈ-ਮੇਲ ਦੀ ਤਲਾਸ਼ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਹੋਰ ਲੰਮਾ ਮਿੰਟ ਨਹੀਂ. ਬਸ ਕੁਝ ਕੀਵਰਡ ਟਾਈਪ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਜੀਮੇਲ ਤੁਰੰਤ ਉਹ ਲੱਭ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ।
ਟੈਬਾਂ ਦੇ ਹੇਠਾਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਪਿੰਨ ਕੀਤੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਮਝਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸੌਖਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ।
ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ, ਜੀਮੇਲ ਪੂਰਕ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗੂਗਲ ਕੈਲੰਡਰ, ਕੀਪ ਜਾਂ ਟਾਸਕ। ਇਹ ਟੂਲ ਮਲਟੀਟਾਸਕਿੰਗ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਹਨ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਟੈਬਾਂ ਜਾਂ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਸਵਿਚ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਜੁਗਲ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਜੀਮੇਲ ਦਾ ਮੁੱਖ ਇੰਟਰਫੇਸ ਇੱਕ ਨਿਰਵਿਘਨ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਨੁਭਵ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸੰਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਾਧਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ Google ਦੀ ਇੱਛਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗਾਂ: ਜੀਮੇਲ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਲੋੜਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਤਿਆਰ ਕਰੋ
ਜੀਮੇਲ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ। "ਜੀਮੇਲ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਲਈ, ਇਹ ਲਚਕਤਾ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਤੁਸੀਂ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਸਥਿਤ ਗੇਅਰ-ਆਕਾਰ ਦੇ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਦੀ ਦੁਨੀਆ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਉੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ "ਤਤਕਾਲ ਸੈਟਿੰਗਾਂ" ਮਿਲਣਗੀਆਂ, ਜੋ ਇਨਬਾਕਸ ਦੇ ਡਿਸਪਲੇ ਨੂੰ ਬਦਲਣ, ਥੀਮ ਚੁਣਨ ਜਾਂ ਡਿਸਪਲੇ ਦੀ ਘਣਤਾ ਨੂੰ ਐਡਜਸਟ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਪਰ ਇਹ ਸਿਰਫ ਆਈਸਬਰਗ ਦਾ ਸਿਰਾ ਹੈ. "ਸਾਰੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੇਖੋ" ਵਿੱਚ ਡੂੰਘਾਈ ਨਾਲ ਡ੍ਰਿਲ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ Gmail ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਆਪਣੇ ਈ-ਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਛਾਂਟਣ ਲਈ ਫਿਲਟਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਸਤਖਤ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਲਈ ਇਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਹਿਲੂ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਹੈ। ਜੀਮੇਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨਵੀਂ ਈ-ਮੇਲ ਬਾਰੇ ਕਦੋਂ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਸੁਚੇਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੂਝਵਾਨ ਸੂਚਨਾ ਜਾਂ ਵਧੇਰੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਚੇਤਾਵਨੀ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਸਭ ਕੁਝ ਸੰਭਵ ਹੈ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਜੋ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਜਾਂ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਫਾਰਵਰਡਿੰਗ ਅਤੇ ਡੈਲੀਗੇਸ਼ਨ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਹ ਕੁਝ ਈ-ਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਖਾਤਿਆਂ 'ਤੇ ਰੀਡਾਇਰੈਕਟ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਇਨਬਾਕਸ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਦੂਰ, ਜੀਮੇਲ ਤੁਹਾਡੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵਾਤਾਵਰਣ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਆਦਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਢਾਲਣ ਲਈ ਔਜ਼ਾਰਾਂ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਅਤੇ ਏਕੀਕਰਣ: ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ Gmail ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਨੂੰ ਵਧਾਓ
Gmail, Google Workspace ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ, ਕੋਈ ਵੱਖਰਾ ਟਾਪੂ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਹੋਰ ਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਤਾਲਮੇਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਲਈ ਇਸਦਾ ਮੁੱਲ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਜੀਮੇਲ ਦਾ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਫਾਇਦਾ "ਗੂਗਲ ਵਰਕਸਪੇਸ ਮਾਰਕਿਟਪਲੇਸ" ਨਾਲ ਇਸਦੀ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਸਟੋਰ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਖੋਜ ਅਤੇ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ Gmail ਦੀ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, CRM ਟੂਲਸ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨਾ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਜਾਂ ਵਾਧੂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ।
ਪਰ ਇਹ ਸਭ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜੀਮੇਲ ਦੂਜੀਆਂ Google ਸੇਵਾਵਾਂ ਨਾਲ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰਲਦਾ ਹੈ। ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਮਿਤੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਈ ਹੈ? ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਇਵੈਂਟ ਨੂੰ ਆਪਣੇ Google ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਸਾਥੀ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਿਆ ਹੈ? ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਛੱਡੇ ਬਿਨਾਂ ਇਸਨੂੰ ਸਿੱਧੇ Google Docs ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹੋ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜੀਮੇਲ ਸਾਈਡਬਾਰ ਹੋਰ ਐਪਸ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨੋਟਸ ਲਈ ਗੂਗਲ ਕੀਪ, ਟਾਸਕ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਲਈ ਗੂਗਲ ਟਾਸਕ, ਅਤੇ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਲਈ ਗੂਗਲ ਕੈਲੰਡਰ ਤੱਕ ਤੁਰੰਤ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਹਿਜ ਏਕੀਕਰਣ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਲਗਾਤਾਰ ਜੁਗਲਬੰਦੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਜੀਮੇਲ, ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਈਮੇਲ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਪਰੇ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਏਕੀਕਰਣ ਅਤੇ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸੱਚਾ ਕਮਾਂਡ ਸੈਂਟਰ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਨੁਕੂਲ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਸਹਿਜ ਸਹਿਯੋਗ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
