ਜੀਮੇਲ ਐਡ-ਆਨ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਬਿਹਤਰ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦੇ ਹੋਏ। ਇਹ ਸੌਖੇ ਟੂਲ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਹਿਯੋਗ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ Gmail ਐਡ-ਆਨ ਦੇ ਫਾਇਦਿਆਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਬਾਰੇ ਸੁਝਾਅ ਦੇਵਾਂਗੇ।
ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਜੀਮੇਲ ਐਡ-ਆਨ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਥਾਪਿਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ
Gmail ਐਡ-ਆਨ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਨਵੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ, 'ਤੇ ਜਾਓ ਗੂਗਲ ਵਰਕਸਪੇਸ ਮਾਰਕੀਟਪਲੇਸ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਐਡ-ਆਨ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਐਡ-ਆਨ ਲੱਭ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ "ਇੰਸਟਾਲ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਜੀਮੇਲ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਔਨ-ਸਕ੍ਰੀਨ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਇੰਸਟਾਲੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਐਡ-ਆਨ ਸਿੱਧੇ ਤੁਹਾਡੇ ਜੀਮੇਲ ਇਨਬਾਕਸ ਤੋਂ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੋਣਗੇ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਇੱਕ ਆਈਕਨ ਵਜੋਂ। ਆਪਣੇ ਐਡ-ਆਨ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ, ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਗੇਅਰ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ Gmail ਸੈਟਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਫਿਰ "ਐਡ-ਆਨ" ਟੈਬ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਸਥਾਪਿਤ ਐਡ-ਆਨ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ, ਅਯੋਗ ਜਾਂ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਐਡ-ਆਨ
ਓਥੇ ਹਨ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ Gmail ਐਡ-ਆਨ ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਅਤੇ ਉਪਯੋਗੀ ਐਡ-ਆਨ ਹਨ:
- ਜੀਮੇਲ ਲਈ ਟ੍ਰੇਲੋ: ਇਹ ਐਡ-ਆਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟ੍ਰੇਲੋ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਤੁਹਾਡੇ ਜੀਮੇਲ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਅਤੇ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹਾਂ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ, ਈਮੇਲ ਤੋਂ ਸਿੱਧੇ Trello ਕਾਰਡ ਬਣਾ ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਜੀਮੇਲ ਲਈ ਜ਼ੂਮ: ਇਸ ਐਡ-ਆਨ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਜੀਮੇਲ ਇਨਬਾਕਸ ਤੋਂ ਜ਼ੂਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਜੁੜੀ ਅਤੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਰਹੇ।
- Gmail ਲਈ DocuSign: DocuSign ਸਿੱਧੇ ਤੁਹਾਡੇ Gmail ਇਨਬਾਕਸ ਤੋਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਕਲਿੱਕਾਂ ਨਾਲ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਹੋਰ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਐਡ-ਆਨਾਂ ਵਿੱਚ Gmail ਲਈ ਆਸਨਾ, Gmail ਲਈ ਸੇਲਸਫੋਰਸ, ਅਤੇ Gmail ਲਈ ਸਲੈਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਵਧੀਆ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਲਈ Gmail ਐਡ-ਆਨ ਦੀ ਆਪਣੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਓ
ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ Gmail ਐਡ-ਆਨ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਹਾ ਲੈਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਐਡ-ਆਨ ਚੁਣੋ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ।
ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਐਡ-ਆਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇਣਾ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਇਹ ਸਿਖਾਉਣ ਲਈ ਸਿਖਲਾਈ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ ਅਤੇ Gmail ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਏਕੀਕਰਣ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣਾ ਹੈ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅੰਦਰ Gmail ਐਡ-ਆਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ ਕਿ ਕੀ ਚੁਣੇ ਗਏ ਐਡ-ਆਨ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਸਮਾਯੋਜਨ ਕਰੋ। ਇਸ ਬਾਰੇ ਕੀਮਤੀ ਸਮਝ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਐਡ-ਆਨ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਐਡ-ਆਨ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਿਆ ਜਾਂ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਤੋਂ ਫੀਡਬੈਕ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵੀ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ।
