ਸਫਲ ਸੰਜੀਦਾ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਲਈ ਅੰਤਮ ਗਾਈਡ: ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਚਿੱਠੀਆਂ ਦੀ ਆਪਣੀ ਲਿਖਤ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ
ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ, ਹਰ ਵੇਰਵੇ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਚਿੱਠੀਆਂ ਲਿਖਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਸਹੀ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਦੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਅਣਡਿੱਠ ਕੀਤੇ ਜਾਂ ਗਲਤ ਵਿਆਖਿਆ ਕੀਤੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਗਾਈਡ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿਮਰਤਾ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਨਾਲ ਸਫਲ ਹੋਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਪਤਿਆਂ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ: ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਰਵਾਹ ਕਿਉਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?
ਸਹੀ ਨਿਮਰਤਾ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਵਾਲੇ ਲਈ ਆਦਰ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਮਾਹੌਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਉਹ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤੁਹਾਡੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ. ਅਜਿਹੀ ਦੁਨੀਆਂ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਪਹਿਲੀ ਛਾਪ ਅਕਸਰ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਤੋਂ ਬਣਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਨਿਮਰ ਸਮੀਕਰਨ ਦੀ ਚੋਣ: ਵਿਕਲਪ ਕੀ ਹਨ?
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਨਰਮ ਫਾਰਮੂਲੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਚਿੱਠੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਚੋਣ ਕਈ ਕਾਰਕਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸੰਦਰਭ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨਾਲ ਸਬੰਧ ਅਤੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੀ ਧੁਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
- ਨਮਸਕਾਰ ਫਾਰਮੂਲੇ : “ਪਿਆਰੇ ਸਰ”, “ਪਿਆਰੇ ਮੈਡਮ”, “ਹੈਲੋ” ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ। ਉਹ ਰਸਮੀਤਾ ਦੀ ਡਿਗਰੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨਾਲ ਰਿਸ਼ਤੇ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਨ।
- ਬੰਦ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਫਾਰਮੂਲੇ : “ਸਤਿਕਾਰ”, “ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ”, “ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ” ਸਮਾਪਤੀ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ। ਉਹ ਰਸਮੀਤਾ ਦੀ ਡਿਗਰੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨਾਲ ਰਿਸ਼ਤੇ 'ਤੇ ਵੀ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਸਹੀ ਸਲੀਕੇਦਾਰ ਫਾਰਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ: ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ
ਸਹੀ ਸ਼ਿਸ਼ਟ ਰੂਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਉਲਝਣ ਵਾਲਾ ਜਾਪ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਆਮ ਨਿਯਮ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਆਪਣੇ ਨਰਮ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਓ : ਕਿਸੇ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਸਹਿਕਰਮੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਇੱਕ ਉੱਤਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਆਮ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
- ਆਦਰ ਦਿਖਾਓ : ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਇੱਕ ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ ਵੀ, ਆਦਰ ਦਿਖਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਨਰਮ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਚੋਣ ਵਿੱਚ ਝਲਕਦਾ ਹੈ।
- ਇਕਸਾਰ ਰਹੋ : ਆਪਣੀ ਲਿਖਣ ਸ਼ੈਲੀ ਵਿਚ ਕੁਝ ਇਕਸਾਰਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਗਏ ਨਿਮਰ ਸਮੀਕਰਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
ਪਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਿੱਸਾ ਹਨ। ਇਸ ਕਲਾ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਦੇ ਹੁਨਰ ਵਿੱਚ ਨਾਟਕੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
