ਜੀਮੇਲ ਖੋਜ ਪੱਟੀ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੋ
ਹਰ ਰੋਜ਼ ਸੈਂਕੜੇ ਈਮੇਲਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਭਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਏ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਦਰਭ. ਇਸ ਲਹਿਰ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਈਮੇਲ ਲੱਭਣਾ ਇੱਕ ਅਸਲ ਚੁਣੌਤੀ ਸਾਬਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਜੀਮੇਲ ਨੇ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬੇਮਿਸਾਲ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਖੋਜ ਪੱਟੀ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਹੈ।
ਜੀਮੇਲ ਦੀ ਖੋਜ ਪੱਟੀ ਇੱਕ ਕੀਵਰਡ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਖੋਜ ਨੂੰ ਸੋਧਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਕਮਾਂਡਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਾਰੇ ਆਪਣੇ ਬੌਸ ਤੋਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਬਸ ਇਸਦੀ ਈ-ਮੇਲ ਦਿਸ਼ਾ ਨੂੰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕੀਵਰਡਸ ਨਾਲ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜੀਮੇਲ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਖੋਜ ਆਦਤਾਂ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਇਤਿਹਾਸ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸੁਝਾਅ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਿੰਨੇ ਜ਼ਿਆਦਾ Gmail ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਓਨਾ ਹੀ ਚੁਸਤ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਜਵਾਬਦੇਹ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਸਹਾਇਕ ਹੋਣ ਵਰਗਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਅੱਖ ਝਪਕਦਿਆਂ ਹੀ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਜੀਮੇਲ ਦੇ ਖੋਜ ਓਪਰੇਟਰਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਖਾਸ ਕਮਾਂਡਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਤੋਂ:" ਜਾਂ "ਹੈ:ਅਟੈਚਮੈਂਟ", ਤੁਹਾਡੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸੁਧਾਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਕੀਮਤੀ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਜੀਮੇਲ ਖੋਜ ਬਾਰ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ 'ਤੇ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਇੱਕ ਸੰਭਾਵੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਔਖੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਕਾਰਵਾਈ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੇ ਹੋ।
ਖੋਜ ਓਪਰੇਟਰ: ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਖੋਜ ਲਈ ਕੀਮਤੀ ਸਾਧਨ
ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ Gmail ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਖੋਜ ਓਪਰੇਟਰਾਂ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਨਾ ਕਰਨਾ ਅਸੰਭਵ ਹੈ। ਇਹ ਛੋਟੇ ਸ਼ਬਦ ਜਾਂ ਚਿੰਨ੍ਹ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੀਵਰਡਸ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਰੱਖੇ ਗਏ ਹਨ, ਇੱਕ ਅਸਪਸ਼ਟ ਖੋਜ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਟੀਕ ਅਤੇ ਫੋਕਸ ਖੋਜ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਇੱਕ ਕਾਰੀਗਰ ਦੇ ਔਜ਼ਾਰਾਂ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹਨ, ਹਰ ਇੱਕ ਤੁਹਾਡੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਵਧੀਆ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਖਾਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ।
"ਤੋਂ:" ਆਪਰੇਟਰ ਲਵੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸਹਿ-ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਟਾਈਪ ਕਰੋ “ਤੋਂ:emailaddress@example.com"ਖੋਜ ਪੱਟੀ ਵਿੱਚ. ਤੁਰੰਤ, ਜੀਮੇਲ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ ਜੋ ਇਸ ਪਤੇ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇੱਕ ਹੋਰ ਉਪਯੋਗੀ ਓਪਰੇਟਰ "ਹੈ:ਅਟੈਚਮੈਂਟ" ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਦੀ ਸਖ਼ਤ ਖੋਜ ਕੀਤੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਹੈ? ਇਸ ਆਪਰੇਟਰ ਦੇ ਨਾਲ, ਜੀਮੇਲ ਸਿਰਫ਼ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦਿਖਾਏਗਾ, ਬਾਕੀ ਸਭ ਨੂੰ ਹਟਾ ਕੇ।
ਮਿਤੀ ਦੁਆਰਾ, ਈਮੇਲ ਆਕਾਰ ਦੁਆਰਾ, ਅਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਕਿਸਮ ਦੁਆਰਾ ਵੀ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ ਓਪਰੇਟਰ ਵੀ ਹਨ। ਵਿਚਾਰ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਨਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਫਾਇਦੇ ਲਈ ਵਰਤਣਾ ਹੈ। ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਸਮੁੰਦਰ ਵਿੱਚ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਮੌਜੂਦ ਹਨ।
ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਖੋਜ ਓਪਰੇਟਰ ਕੀਮਤੀ ਸਹਿਯੋਗੀ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੀਆਂ ਆਦਤਾਂ ਵਿੱਚ ਜੋੜ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਫਿਲਟਰ: ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈ-ਮੇਲਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰੋ
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ, ਇਨਬਾਕਸ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਗੜਬੜ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਈਮੇਲਾਂ, ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰਾਂ, ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ, ਸੰਗਠਿਤ ਹੋਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਜੀਮੇਲ ਫਿਲਟਰ ਆਉਂਦੇ ਹਨ।
ਫਿਲਟਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਟੀਮ ਤੋਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਫਿਲਟਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਪੜ੍ਹਿਆ ਗਿਆ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ ਅਤੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਸਕੇ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੁਆਰਾ ਹੱਥੀਂ ਛਾਂਟੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਣ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਹੋਰ ਉਦਾਹਰਨ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸੀਸੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਤੁਰੰਤ ਧਿਆਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਰੰਗ ਨਾਲ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫਿਲਟਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ "ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪੜ੍ਹੋ" ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਮੁੱਖ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਸਮਰਪਿਤ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈ ਜਾਂ ਤੁਰੰਤ ਜਵਾਬ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਫਿਲਟਰਾਂ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਸੈੱਟਅੱਪ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਹ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੰਮਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਨਾਲ ਹੀ, ਉਹ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਹਨ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਗੱਲ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਲਚਕਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ Gmail ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਟੂਲ, ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤੇ ਗਏ, ਇੱਕ ਅਰਾਜਕ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ।
