Formula të sjellshme të mundshme në fund të një emaili profesional
Sinqerisht, të fala, tuajat… Këto janë të gjitha shprehje të sjellshme për t'u përdorur në një email profesional. Por secila prej tyre ka një kuptim të veçantë. Përdoret gjithashtu sipas një përdorimi specifik dhe sipas marrësit. Ju jeni një punonjës zyre dhe dëshironi të përmirësoni cilësinë e shkrimit tuaj profesional. Ky artikull ju jep çelësat për të trajtuar më mirë dy shprehje të sjellshme shumë të shpeshta.
Sinqerisht: Fraza e sjellshme për t'u përdorur midis bashkëmoshatarëve
Fjala "Sinqerisht" është një frazë e sjellshme që përdoret në një kontekst të caktuar. Për ta kuptuar më mirë, duhet t'i referohemi origjinës së tij latine. "Sinqerisht," vjen nga termi latin "Cor" që do të thotë "zemër". Prandaj ai shprehet "Me gjithë zemrën time".
Sidoqoftë, përdorimi i tij ka ndryshuar shumë. Sinqerisht, tani përdoret si shenjë respekti. Kjo formulë e sjellshme aktualisht karakterizohet nga neutraliteti. Ne i drejtohemi kësaj edhe me një person që nuk e njohim vërtet.
Megjithatë, ekziston një supozim i caktuar kolegjialiteti midis jush dhe korrespondentit tuaj. Së paku, supozohet se keni afërsisht një nivel hierarkik ekuivalent.
Përveç kësaj, ne përdorim edhe shprehjen e sjellshme "Sinqerisht", për të treguar më shumë respekt ndaj korrespondentit tuaj. Kjo është arsyeja pse ne po flasim për një formulë theksimi.
Megjithatë, këshillohet të mos përdorni formularin e shkurtër "CDT" në një email profesional, edhe nëse u drejtoheni kolegëve.
Përshëndetje: Fraza e sjellshme për t'iu drejtuar një mbikëqyrësi
Në kundërshtim me formulën e mëparshme, formula e sjellshme "Përshëndetje të përzemërta" i jep më shumë solemnitet shkëmbimit. Kjo është krejt normale sepse po flasim me një epror. Kushdo që thotë "Përshëndetje" në të vërtetë thotë "Përshëndetje të zgjedhura". Prandaj është një shenjë konsiderate për bashkëbiseduesin tuaj.
Edhe nëse shprehja "Përshëndetje" është e mjaftueshme në vetvete, është më mirë të thuhet: "Ju lutemi pranoni përshëndetjet e mia më të mira". Sa i përket formulimit “Ju lutem pranoni shprehjen e përshëndetjeve të mia”, nuk është i gabuar, sipas disa specialistëve.
Megjithatë, këta të fundit bëjnë të ditur se ka një formë tepricë. Në të vërtetë, përshëndetja është në vetvete një shprehje.
Sido që të jetë, është mirë të zotëroni formulat e sjellshme dhe dobinë e tyre. Por ka ende kërkesa të tjera për të përmirësuar emailin e biznesit tuaj. Si i tillë, ju duhet të kujdeseni për temën e mesazhit. Është gjithashtu thelbësore për të parandaluar gabimet nga zhvlerësimi i emailit tuaj.
Për ta bërë këtë, këshillohet të shkruani emailet tuaja në Word ose të investoni në softuer profesional korrigjues.
Përveç kësaj, ju mund të mos e dini, por përdorimi i smiley-it gjithashtu nuk rekomandohet, siç është një email profesional i llojit "të shtruar".
