Бүтээмж, үр ашгийг нэмэгдүүлэх өргөтгөлүүд

Gmail нь таны бизнес дэх ажлыг оновчтой болгоход туслах олон тооны өргөтгөлүүдийг санал болгодог. Эдгээр хэрэгслүүд нь таны ажлын бүтээмж, зохион байгуулалтыг сайжруулахад тусалж, ирсэн имэйлээ удирдах, өдрөө төлөвлөх, хамт олонтойгоо илүү үр дүнтэй ажиллахад тусална. Энд танд хамгийн их ашиг тустай Gmail өргөтгөлүүдийг танилцуулж байна таны мэргэжлийн туршлага.

  1. Гмелиус : Энэхүү өргөтгөл нь танд имэйл, тэмдэглэл, даалгавраа синхрончлох замаар өөрийн багтай бодит цаг хугацаанд хамтран ажиллах боломжийг олгоно. Gmelius нь танд процессуудаа автоматжуулах, шууд ирсэн имэйл хайрцагнаасаа төслүүдийг удирдахад тусална.
  2. Шуудангийн хаяг : Mailtrack нь таны имэйлийг хүлээн авагчид хэзээ уншсаныг мэдэх боломжийг олгодог өргөтгөл юм. Имэйл нээгдэнгүүт та мессеж хүлээн авч уншсан эсэхийг мэдэгдэх мэдэгдэл хүлээн авах болно.
  3. Эгц : Энэ өргөтгөл нь танд дараа нь имэйл илгээх хуваарь гаргах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь өөр өөр цагийн бүсэд байрлах хамт олонтой ажиллахад онцгой ач холбогдолтой юм. Boomerang нь имэйлийг дараа нь эргүүлэн татах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь даалгавар болон сануулагчийг хянахад тустай.
  4. Grammarly : Grammarly бол тодорхой, алдаагүй имэйл бичихэд тань туслах бодит цагийн зөв бичгийн болон дүрмийн алдаа шалгагч юм. Энэхүү өргөтгөл нь төрөлх хэл нь англи хэлгүй мэргэжилтнүүдэд онцгой ач холбогдолтой юм.
  5. Эрэмбэлэгдсэн : Sortd нь таны Gmail-н имэйл хайрцгийг эмх цэгцтэй, харааны хийх ажлын жагсаалт болгон хувиргадаг өргөтгөл юм. Энэ нь танд имэйлээ тэргүүлэх чиглэл, төсөл эсвэл ангиллаар нь цэгцлэх боломжийг олгож, ажлын урсгалаа удирдахад илүү хялбар болгоно.

Gmail-д зориулсан эдгээр өргөтгөлүүдийг бизнест ашигласнаар та өөрийн бүтээмж, байгууллагаа сайжруулж, улмаар бизнес дэх ажлаа оновчтой болгох боломжтой.

Эдгээр өргөтгөлүүдийг ашиглан Gmail-н хэрэглээгээ тохируулаарай

Өмнө дурьдсан өргөтгөлүүдээс гадна Gmail-н хэрэглээгээ өөрчлөх бусад олон хэрэгслүүд байдаг. Та өөрийн салбар, хувийн хэрэгцээ эсвэл имэйлийн удирдлагын тохиргоонд тохирсон онцлогуудыг нэмж болно. Энд танд Gmail-н хэрэглээгээ хувийн болгоход туслах нэмэлт өргөтгөлүүд байна:

  1. Gmail-ийн шалгагч Plus : Энэхүү өргөтгөл нь Gmail-ийг нээхгүйгээр имэйлээ хурдан шалгах боломжийг танд олгоно. Та шинэ мессежийн мэдэгдлийг хүлээн авах бөгөөд өргөтгөлөөс шууд имэйл унших, устгах, архивлах боломжтой.
  2. Энгийн Gmail Тэмдэглэл : Энгийн Gmail Notes нь танд имэйлдээ тэмдэглэл нэмэх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь зурваст сануулагч эсвэл нэмэлт мэдээлэл нэмэхэд хэрэг болно. Тэмдэглэлүүд таны Google Драйв бүртгэлд хадгалагддаг тул та ямар ч төхөөрөмжөөс хандах боломжтой.
  3. Gmail урвуу яриа : Энэ өргөтгөл Gmail харилцаан дахь имэйлийн дарааллыг өөрчилдөг бөгөөд хамгийн сүүлийн үеийн мессежүүдийг эхлээд харуулдаг. Энэ нь ярианы дээд хэсэгт хамгийн сүүлийн үеийн хариултуудыг харахыг илүүд үздэг хүмүүст хэрэгтэй байж болох юм.
  4. Gmail илгээгчийн дүрс : Gmail Sender Icons нь таны ирсэн имэйл хайрцагт илгээгчдийн хажууд домэйн дүрс болон фавиконыг нэмдэг. Энэ нь тодорхой домэйноос ирсэн имэйлийг тодорхойлоход хялбар болгож, чухал мессежүүдийг хурдан илрүүлэхэд тусална.
  5. ActiveInbox : ActiveInbox нь таны ирсэн имэйл хайрцгийг ажлын менежер болгон хувиргаж, имэйлүүддээ эцсийн хугацаа, тэргүүлэх чиглэл, ангиллыг зааж өгөх боломжийг олгоно. Энэ нь таныг эмх цэгцтэй байлгаж, хамгийн чухал ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тусална.

Эдгээр өөр өөр өргөтгөлүүдийг судалснаар та Gmail-н хэрэглээгээ өөрийн хэрэгцээ, сонголтод тохируулан өөрчилж, бизнес дэх ажлаа оновчтой болгох боломжтой болно.

Өөрийн бизнес болон хэрэгцээнд тохирсон өргөтгөлүүдийг сонгох

Таны бизнес болон хувийн хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох Gmail өргөтгөлүүдийг сонгох нь чухал. Хамгийн тохиромжтой өргөтгөлүүдийг сонгоход туслах хэдэн зөвлөмж энд байна:

  1. Өөрийн хэрэгцээг тодорхойл : Өөрийн цахим шуудангийн удирдлага болон бүтээмжийн хэрэгцээг анхаарч үзээрэй. Танд имэйлээ цэгцлэх, харилцан яриаг хянах, даалгавраа удирдахад тусламж хэрэгтэй байна уу? Gmail-тэй ажиллахаа сайжруулахыг хүсч буй газруудаа тодорхойл.
  2. Салбартаа тусгайлан зориулсан өргөтгөлүүдийг хайж олоорой : Зарим өргөтгөлүүд нь тодорхой үйлдвэрүүдэд тусгайлан зориулагдсан байдаг. Жишээлбэл, хэрэв та маркетингийн чиглэлээр ажилладаг бол имэйлийн кампанит ажлыг удирдах, гүйцэтгэлийг хянах, харилцагчдыг зохион байгуулах өргөтгөлүүд байдаг.
  3. Хэд хэдэн өргөтгөлүүдийг туршиж үзээрэй : Хэд хэдэн өргөтгөлүүдийг туршиж үзэхээс бүү эргэлз, аль нь танд илүү тохирохыг хараарай. Зарим өргөтгөлүүд ижил төстэй функцийг санал болгож болох боловч өөр интерфэйс эсвэл сонголттой. Өөрт хамгийн их таалагдсаныг нь олохын тулд тэдгээрийг туршиж үзэхэд цаг гарга.
  4. Зөвшөөрөл, нууцлалд анхаарлаа хандуулаарай : Өргөтгөл суулгахдаа түүний асууж буй зөвшөөрлийг шалгаж, найдвартай байдлыг нь шалгахын тулд бусад хэрэглэгчдийн сэтгэгдлийг уншина уу. Зарим өргөтгөлүүд байж болно таны өгөгдөлд хандах, тиймээс итгэмжлэгдсэн өргөтгөлүүдийг сонгох нь чухал юм.
  5. Гүйцэтгэлийн нөлөөллийг үнэлэх : Зарим өргөтгөлүүд Gmail эсвэл таны хөтөчийг удаашруулж болзошгүй. Хэрэв та өргөтгөл суулгасны дараа гүйцэтгэл буурч байгааг анзаарсан бол үүнийг идэвхгүй болгох эсвэл илүү хөнгөн хувилбар хайх талаар бодож үзээрэй.

Эдгээр зөвлөмжийг дагаснаар та бизнесийн ажлаа оновчтой болгож, бүтээмжээ сайжруулахын тулд хамгийн сайн Gmail өргөтгөлүүдийг сонгох боломжтой. Хүн бүрийн хэрэгцээ өөр байдгийг санаарай, тиймээс өөрт тохирох өргөтгөлүүдийг олох нь чухал юм.