Шүүлтүүр, шошго, автомат хариултын тусламжтайгаар бүтээмжийг сайжруулаарай
Өөрийгөө удирдах Gmail ирсэн хайрцаг хэцүү мэт санагдаж болох ч зөв багаж хэрэгслээр та бүтээмжээ нэмэгдүүлэх боломжтой. Шүүлтүүрүүдээс эхэлцгээе. Шүүлтүүр нь таны имэйлийг илгээгч, сэдэв эсвэл түлхүүр үг гэх мэт тодорхой шалгуурын дагуу автоматаар ангилдаг. Үүний тусламжтайгаар та чухал имэйлүүд зөв хавтсанд бууж, яаралтай анхаарал тавих шаардлагатай байгаа имэйлийг алдахгүй байх болно.
Шошго нь таны имэйлийг зохион байгуулахад бас хэрэгтэй. Та эдгээрийг ашиглан нэхэмжлэх, лавлагаа эсвэл хийх зүйлс гэх мэт чухал имэйлийг дарцаглаж болно. Ингэснээр та өөрийн ирсэн имэйл хайрцгийг бүхэлд нь үзэхгүйгээр өөрт хэрэгтэй имэйлээ хурдан олох боломжтой.
Gmail нь танд автомат хариултыг тохируулах боломжийг олгодог. Энэ нь танд байнга ирдэг имэйлийг гараар бичих шаардлагагүйгээр хурдан хариулах боломжийг олгоно. Шуурхай бөгөөд стандарт хариулт шаарддаг имэйлд автоматаар хариулах тохиргоог хийхэд л хангалттай.
Эцэст нь дэмий цахим шуудангаар цаг алдахгүйн тулд захиалгаа ашиглан бүртгэлээ хялбархан цуцлаарай. Та сурталчилгааны имэйл бүрийн доод хэсэгт бүртгэлээ цуцлах сонголтыг олж, бүртгэлээ цуцлахын тулд холбоос дээр дарна уу. Та мөн нэг товшилтоор бүртгэлээ цуцлахад туслах өргөтгөлүүдийг ашиглаж болно.
Эдгээр зөвлөмжийг ашигласнаар та Gmail-н имэйл хайрцагаа илүү үр дүнтэй удирдаж, бүтээмжээ нэмэгдүүлэх боломжтой.
Gmail ашиглан хайлт болон аюулгүй байдлыг оновчтой болго
Шүүлтүүр, шошго, автомат хариултыг ашиглахаас гадна Gmail ашиглан бүтээмжээ нэмэгдүүлэх өөр аргууд бий. Жишээлбэл, та хамгийн хурдан ашигладаг функцүүддээ хүрэхийн тулд гарын товчлолыг ашиглаж болно. Та ирсэн имэйл хайрцагтаа хувийн, анхаарал татахуйц харагдуулахын тулд Gmail-ийн загваруудыг өөрчлөх боломжтой.
Gmail-ийн хайлтын функцууд нь бас маш хэрэгтэй. Та хайлтын операторуудыг ашиглан илэрцээ нарийсгаж болно, жишээлбэл, тодорхой илгээгчийн имэйлийг олохын тулд "from:" эсвэл "subject:" нь тодорхой сэдвийн талаархи имэйлийг олох боломжтой.
Таны Gmail бүртгэлийн аюулгүй байдал бас чухал. Бүртгэлийнхээ аюулгүй байдлыг нэмэгдүүлэхийн тулд хоёр хүчин зүйлийн баталгаажуулалтыг тохируулахыг зөвлөж байна. Мөн та өөрийн бүртгэл дээр сэжигтэй үйлдэл илэрсэн үед мэдэгдэх хамгаалалтын мэдэгдлийг идэвхжүүлж болно.
Эцэст нь, ирсэн имэйлээ тогтмол цэвэрлэж байх нь үргэлж сайн санаа юм. Энэ нь эмх цэгцтэй, удирдах боломжтой ирсэн имэйлийг хадгалахын тулд шаардлагагүй имэйлийг архивлах эсвэл устгах гэсэн үг юм.
Эдгээр зөвлөмжийг ашигласнаар та Gmail-г бүрэн ашиглаж, бүтээмжээ дээшлүүлж чадна. Ялгааг нь харахын тулд тэдгээрийг өнөөдөр туршаад үзээрэй.
Бизнест зориулсан Gmail-тэй бизнесийн нэмэлт хэрэгсэл
Эцэст нь, бизнесийн хэрэглэгчдэд зориулсан Gmail-ээс санал болгож буй нэмэлт боломжуудыг дурдах нь чухал юм. Gmail нь багийн гишүүдийн хоорондын хамтын ажиллагаа, харилцаа холбоог сайжруулах олон төрлийн функцуудыг санал болгодог тул бизнесүүдэд зориулсан хүчирхэг хэрэгсэл юм. Баригдсан хуанли, баримт бичиг, даалгаврын хэрэгслүүд нь төслийг төлөвлөх, удирдахад хялбар болгодог бол бүлгийн чатын функцууд нь багийн гишүүдийн хооронд бодит цагийн харилцааг идэвхжүүлдэг.
Бизнест зориулсан Gmail нь байгууллагын нууц мэдээллийн нэмэлт хамгаалалтыг бий болгодог. Администраторууд хэрэглэгчийн үйл ажиллагааг хянах, мэдээллийн нууцлалыг хангахын тулд аюулгүй байдлын бодлогыг тохируулах боломжтой.
Эцэст нь хэлэхэд, Gmail бол хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд зориулсан гайхалтай хүчирхэг хэрэгсэл юм. Дээр дурдсан зөвлөмж, функцуудыг ашигласнаар та бүтээмжээ нэмэгдүүлэх, зохион байгуулалтаа сайжруулах, мэдээллээ аюулгүй байлгах боломжтой. Тэгвэл өнөөдөр Gmail-ийн санал болгож буй бүх зүйлийг яагаад судалж болохгүй гэж?
