Имэйл бол бидний ажил дээрээ ашигладаг харилцааны гол хэрэгсэл юм. Гэсэн хэдий ч та үүнийг жижигрүүлэхээс болгоомжилж, хурдан, муу бичдэг муу зуршилтай байх ёстой. Хэт хурдан гарах имэйл маш аюултай байж болно.
Хэт хурдан орхисон имэйлийн сул тал
Хүсэл эрмэлзэл, бухимдал, бухимдалтай бичсэн имэйлийг илгээх нь таны итгэлийг ноцтойгоор сүйтгэх болно. Үнэн хэрэгтээ, таны хүлээн авагчтай харилцах дүр төрхөд үзүүлэх нөлөө нь гамшигт хүргэж болзошгүй юм.
Ноцтой байдал дутмаг
Та ямар ч байсан хурдан, ямар ч байсан имэйл бичиж, илгээх үед таны ярилцагч танд ноцтой биш гэсэн анхны сэтгэгдэл төрнө. Хүндлэх ёстой доод тал бий.
Ингэснээр таны хүлээн авагч та хийж байгаа зүйлээ нухацтай авч үзэхгүй байна гэж өөртөө хэлэх болно. Эелдэг эсвэл гарчиггүй имэйл илгээдэг хүнийг бид юу гэж бодох ёстой вэ?
Арчилгаа дутмаг
Таны имэйлийг уншсан хүн таныг мэргэжлийн хүн гэж бодоход хэцүү байх болно. Хэрэв та зөв имэйл бичихээр өөрийгөө зохион байгуулж чадаагүй бол түүний хэрэгцээг бүрэн ойлгох боломжгүй болно гэж тэр бодох болно. Хэрэв та B2B эсвэл B2C контекстээс үл хамааран үйлчлүүлэгчтэй ярьж байгаа бол энэ нь танд илүү их нөлөөлж болзошгүй.
Үзэл бодол дутмаг
Эцэст нь, хүлээн авагч та түүнд ямар ч анхаарал хандуулахгүй байна гэж өөртөө хэлэх болно, иймээс та ердийн имэйл бичихэд цаг хугацаа зарцуулаагүй. Бусад тохиолдолд тэд таныг тэдний хэн бэ, статусыг үнэхээр мэддэг үү гэж гайхаж магадгүй юм. Үнэн хэрэгтээ та өөрийн мэдэлгүй менежертэй ярилцаж болно, иймээс мэргэжлийн зохиол бичихдээ цаг зав гаргах нь чухал юм.
Захиа хэтэрхий хурдан орхисон: үр дагавар
Хэт хурдан орхисон имэйл нь таны нэр хүнд болон байгууллагын нэр хүндэд нөлөөлж болзошгүй.
Үнэн хэрэгтээ, хүлээн авагч уурлаж, дарга нартаа хандаж, өөр ярилцагчийг түүний мэдэлд оруулахыг хүсэх болно. Энэ нь түнш эсвэл хөрөнгө оруулагчийн тухай ярихад илүү магадлалтай юм. Тиймээс та компанийхаа томоохон тоглогчидтой харилцах эрхээ алдаж болно.
Мөн компани дотор таны нэр хүнд унаж, тодорхой үүрэг даалгавар өгөхөд тань итгэхээ болино. Энэ нь таны карьерын хэтийн төлөвийг эрс хязгаарлаж болзошгүй юм. Энэ нь мэргэжлийн зохиол бичихэд нэг их ач холбогдол өгдөггүй ажилтныг удахгүй ахиулахгүй нь ойлгомжтой.
Эцэст нь, та хэт хурдан имэйл бичснээр үйлчлүүлэгчид эсвэл хэтийн төлөвөө алдаж болно. Өөрсдийгөө бодит үнэ цэнээр нь тооцсон гэж боддоггүй, өөр компанид хандана.
Имэйл нь бид хэрэглээ, дүрмийг хүндэтгэх ёстой мэргэжлийн бичвэр юм. Энэ утгаараа зөв өгүүлбэр, эелдэг хэллэгийг үл тоомсорлож болохгүй. Эцэст нь хэлэхэд, ямар ч үнээр сэтгэл хөдлөлийн имэйл бичихээс зайлсхий. Зохисгүй үг хэллэг, муу хэллэгүүд танд зайлшгүй хор хөнөөл учруулах болно.
