Харилцааны урлаг

Хүний нөөцийн ертөнцөд та байхгүй үед хэрхэн харилцаж байгаа нь маш их зүйлийг илтгэдэг. Байхгүй байгаа тухай мэдэгдэл нь зөвхөн захиргааны тэмдэглэл биш юм. Үнэхээр энэ нь таны мэргэжлийн ур чадвар, тууштай байдлыг харуулж байна. Хүний нөөцийн туслахуудын хувьд энэ урлагт амжилт гаргах нь чухал.

Оффисоос гадуурх мессеж нь тодорхой ажлын үүргээс давж гардаг. Энэ нь ойлгомжтой, мэдээлэлтэй байх зарчмуудыг агуулдаг. Тиймээс энэ нь эзгүй байх огноог тодорхой мэдэгдэх явдал юм. Үүнээс гадна таныг найдвартай эх сурвалжид чиглүүлэх нь чухал юм. Гол зорилго нь тасралтгүй тасралтгүй байдлыг хангах явдал юм.

Хувийн хэвшил ба эмпати

Оффисоос гадуур мессежээ хувийн болгох нь маш чухал юм. Энэ нь анхаарал болгоомжтой хүний ​​нөөцийн туслахын хувьд ялгаатай болгодог. Хувийн мэдрэмж нэмэх нь нарийн ширийн зүйлд анхаарлаа хандуулдаг. Энэ нь танай компанийн өнгө аясыг харгалзан дараагийн баталгаа эсвэл өрөвдөх сэтгэлийн тэмдэглэл хэлбэрээр илэрч болно.

Энгийн мэдэгдлээс гадна оффисоос гадуурх мессеж нь итгэлийг бий болгодог. Цаашилбал, хүний ​​нөөцийн хэлтсийн үр дүнтэй байдлын талаарх ойлголтыг сайжруулдаг. Энэ бол зохион байгуулалт, алсын хараагаа харуулах онцгой боломж юм. Энэ нь компанийн соёлд эерэгээр нөлөөлдөг.

Хүний нөөцийн туслахуудын хувьд ажлаас гадуурх мессеж нь чухал боломжийг илэрхийлдэг. Энэ нь мэргэжлийн дүр төрхийг бэхжүүлж, үйл ажиллагааны тасралтгүй байдлыг баталгаажуулдаг. Эдгээр зарчмуудыг дагаснаар та энгийн нэг байхгүй тэмдэглэлийг хүчирхэг харилцааны хэрэгсэл болгон хувиргадаг.

Хүний нөөцийн туслах ажилд зориулсан мэргэжлийн эзгүйдлийн мессежийн загвар


Сэдэв: [Таны нэр] байхгүй - Хүний нөөцийн туслах, [эцсэн огноо]

Сайн байна уу,

Би [эхлэх огноо] -с [дуусгах огноо] хүртэл чөлөө авах болно. Намайг байхгүй үед би имэйл, дуудлагад хариу өгөх боломжгүй болно. Гэсэн хэдий ч таны хэрэгцээ миний нэн тэргүүнд тавигдах ёстой гэдгийг би танд батлан ​​хэлмээр байна.

Яаралтай асуулт, тусламж авахыг хүсвэл [Хамт ажиллагсад эсвэл хэлтсийн нэр]-тэй холбогдохыг урьж байна. [Тэр] танд ур чадвар, эелдэг байдлаар туслахад маш сайн бэлтгэгдсэн. Түүнтэй [имэйл/утасны дугаар] хаягаар холбоо барина уу.

Буцаж ирсний дараа би таны бүх асуулт, хүний ​​нөөцийн хэрэгцээг үр дүнтэй, мэргэжлийн түвшинд шийдвэрлэхэд бэлэн байх болно.

Хүндэтгэсэн,

[Таны нэр]

Хүний нөөцийн туслах

[Компанийн лого]

 

→→→Зөөлөн ур чадварыг хөгжүүлэхийг эрхэмлэдэг хүмүүсийн хувьд Gmail-ийг эзэмшсэн байх нь маш том хөрөнгө болно.←←←