Байхгүй тухай мессеж: Мэдээлэл оруулах операторуудад зориулсан урлаг

Мэдээлэл оруулах операторууд бол манай технологийн эрин үед мэдээллийн үл үзэгдэх архитекторууд юм. Тэднийг байхгүй үед тэдний мессеж нь зөвхөн мэдээлэхээс гадна тэдний ухаалаг боловч чухал үүргийн ач холбогдлыг тусгах ёстой.

Эдгээр мэргэжилтнүүд өгөгдлийн бүрэн бүтэн байдал, үнэн зөв байдлыг баталгаажуулдаг бөгөөд энэ нь орчин үеийн аливаа бизнесийн үйл ажиллагааны тулгуур багана юм. Тиймээс тэдний эзгүйд байгаа мессеж нь энэ хариуцлагыг тодорхой бөгөөд итгэлтэйгээр илэрхийлэх ёстой.

Үр дүнтэй мессежийн элементүүд

Мэдээллийн тодорхой байдал: Оролцоогүй огноог хоёрдмол утгагүй зааж өгөх ёстой.
Үйл ажиллагааны тасралтгүй байдал: Мессеж нь тэд байхгүй тохиолдолд өгөгдлийн менежментийн талаар тайвшруулах ёстой.
Хувийн мэдрэгч: Тоо, үгийн нарийвчлалын цаад зан чанарыг харуулсан хэллэг.

Оффис руу орох операторын хувьд эргэцүүлэн бодох мессеж нь итгэлийг нэмэгдүүлж, мэргэжлийн үүрэг амлалтыг харуулдаг. Энэ нь тэд байхгүй байсан ч өгөгдөл найдвартай гарт байгаа эсэхийг баталгаажуулдаг.

Мэдээлэл оруулах операторын эзгүйд байгаа мессежийн жишээ


Сэдэв: [Таны нэр], Мэдээлэл оруулах оператор – [эхлэх]-аас [дуусах огноо] хүртэл байхгүй

Сайн байна уу,

Би [эхлэх огноо] -с [дуусгах огноо] хүртэл чөлөө авах болно. Энэ хугацаанд миний мэдээлэл оруулах болон удирдлагын хариуцлагыг түр зогсооно.

Шууд хөндлөнгөөс оролцох хүсэлт, нөхцөл байдал үүссэн тохиолдолд [Хамт ажиллагсад эсвэл хэлтсийн нэр] танд туслахад бэлэн байна. Үр дүнтэй, найдвартай дэмжлэг авахын тулд [имэйл/утасны дугаар] холбогдоно уу.

Намайг байхгүй үед таны тэвчээрийг маш их үнэлж байна. Төсөлдөө шинэ санаа, динамик эрч хүчийг авчрахад бэлэн, ажилдаа эргэн орж байгаадаа баяртай байна.

Хүндэтгэсэн,

[Таны нэр]

Мэдээлэл оруулах оператор

[Компанийн лого]

 

→→→Мэргэжлийн ертөнцөд бусдаас ялгарахыг хүсдэг хэн бүхэнд Gmail-ийн талаар гүнзгий мэдлэгтэй байх нь үнэ цэнэтэй зөвлөгөө юм.←←←