Gmail ашиглан байгууллагаа оновчтой болго
Бүтээмжтэй байхын тулд ирсэн имэйлээ илүү сайн зохион байгуулах нь гарцаагүй. Үнэн хэрэгтээ муу удирдсан цахим шуудан нь стрессийн эх үүсвэр болж, цаг хугацаа алдах болно. Gmail-ийн хэрэглээгээ оновчтой болгохын тулд хэд хэдэн функцийг ашиглах боломжтой. Тэдгээрийн дотроос гарын товчлолыг ашиглах нь имэйл бичих, удирдахад хялбар болгох гайхалтай арга юм. Gmail тохиргоонд энэ сонголтыг идэвхжүүлснээр та боломжтой товчлолуудын бүрэн жагсаалтыг үзэж, үр ашгийг дээшлүүлэхийн тулд тэдгээрийн давуу талыг ашиглах боломжтой болно.
Дараа нь шошго ашиглан имэйлийг ангилах нь таны ирсэн имэйлийг оновчтой зохион байгуулахад үнэтэй зөвлөгөө юм. Тусгай шошго үүсгэж, тэдгээрийг хурдан танихын тулд өнгө хуваарилснаар та имэйлээ илүү тодорхой, бүтэцтэй байдлаар ангилах боломжтой болно. Шүүлтүүрийг мөн ашиглаж болно Энэ ажлыг автоматжуулах мөн таны цагийг хэмнэнэ.
Ирсэн имэйлээ эмх замбараагүй болгохгүйн тулд шаардлагагүй имэйлийг архивлах эсвэл устгах нь чухал юм. Энэ нь танд чухал мессежүүд дээр илүү сайн анхаарлаа төвлөрүүлж, имэйлээ удирдахтай холбоотой стрессийг багасгах боломжийг олгоно. Нэмж дурдахад "Зүргэх" функц нь сонирхолтой сонголт юм имэйлийг түр зогсоох Дараа нь үүнийг шийдвэрлэхэд бэлэн болсон үед дахин гарч ирээрэй.
Эцэст нь имэйлд хурдан хариу өгөхийн тулд Gmail-ээс санал болгож буй хариултуудыг ашиглана уу. Энэ функц нь нөхцөл байдалд тохирсон урьдчилан бичсэн хариултуудыг санал болгосноор таны цагийг хэмнэх болно. Мэдээжийн хэрэг та тэдгээрийг өөрийн хэв маяг, хэрэгцээнд тохируулан өөрчилж болно.
Эдгээр зөвлөмжийг хэрэгжүүлснээр та өөрийн байгууллага, өдөр тутмын бүтээмж сайжирч байгааг хурдан харах болно.
Үр дүнтэй хамтын ажиллагааны дэвшилтэт функцуудыг эзэмш
Хамтын ажиллагаа, харилцаа холбоо нь бизнесийн бүтээмжийн гол элементүүд юм. Gmail нь эдгээр талыг хөнгөвчлөх, хамт олонтойгоо үр дүнтэй ажиллах боломжийг олгох хэд хэдэн дэвшилтэт боломжуудыг санал болгодог.
Юуны өмнө, "Илгээлтийн хуваарь" функц нь таны цагийг аль болох зөв удирдах үнэ цэнэтэй хөрөнгө юм. Та имэйлээ тодорхой өдөр, цагт илгээх хуваарь гаргаснаар чухал мессежүүдээ урьдчилан бэлтгэж, хяналт шалгалтаас зайлсхийх боломжтой. Энэ функц нь таны шуудангийн илгээмжийг хүлээн авагчдын цагийн бүсэд тохируулах, улмаар бусад улс оронд байгаа хамт олонтой харилцах харилцааг хөнгөвчлөхөд тустай.
Дараа нь Google Meet-ийг Gmail-тэй нэгтгэснээр та шууд ирсэн имэйл хайрцагнаасаа онлайн уулзалт зохион байгуулж, нэгдэх боломжтой болно. Та Gmail-ээс гаралгүйгээр хамтран ажиллагсад болон түншүүдтэйгээ видео уулзалт товлох боломжтой. Энэ функц нь алсаас харилцах, хамтын ажиллагааг ихээхэн хөнгөвчлөх бөгөөд танд бодит цаг хугацаанд солилцох энгийн бөгөөд үр дүнтэй хэрэгслийг санал болгодог.
Нэмж дурдахад Google Драйвыг ашиглах нь хамтран ажиллагсадтайгаа баримтаа хуваалцах, бодит цаг хугацаанд төслүүд дээр хамтран ажиллах гайхалтай арга юм. Gmail-ээс баримт бичиг, хүснэгт эсвэл үзүүлэнг шууд үүсгэж, хуваалцсанаар та олон хувилбарыг имэйлээр солилцохгүйгээр багийнхаа бусад гишүүдтэй нэгэн зэрэг ажиллах боломжтой.
Эцэст нь, Gmail-д ашиглах боломжтой олон өргөтгөлүүдтэй танилцаж, бүтээмж, хамтын ажиллагаагаа улам сайжруулахад тусална уу. Boomerang, Trello эсвэл Grammarly зэрэг хэрэгслүүд нь таны имэйлийг удирдах, төслүүдээ зохион байгуулах, зөв бичгийн дүрмийн алдаа, дүрмийг шалгахад маш хэрэгтэй байж болно.
Эдгээр дэвшилтэт шинж чанаруудыг эзэмшсэнээр та харилцаа холбоо, хамтран ажиллах чадвараа бэхжүүлж, бизнесийнхээ жинхэнэ хөрөнгө болох болно.
Имэйлийг оновчтой удирдах шилдэг туршлагыг хэрэгжүүлээрэй
Одоо та Gmail-ийн онцлогуудыг эзэмшсэн тул имэйлээ оновчтой удирдах шилдэг туршлагыг хэрэгжүүлэх нь чухал юм. Эдгээр зуршил нь таныг илүү бүтээмжтэй байхад тусалж, хэт ачаалалтай ирсэн имэйл хайрцагны стрессээс зайлсхийх болно.
Нэгдүгээрт, имэйлээ шалгаж, боловсруулахын тулд өдрийн цагаар тодорхой цагийг тохируулах нь чухал юм. Ирсэн имэйлээ байнга шалгахаас зайлсхийснээр та анхаарал сарниулах зүйлээ багасгаж, нэн тэргүүнд хийх ажилдаа илүү анхаарлаа хандуулах болно. Жишээлбэл, та мессежээ уншиж, хариу өгөхийн тулд хоёроос гурван цагийн хуваарь гаргаж болно.
Хоёрдугаарт, цахим шуудангаа тодорхой бөгөөд товч бичихээ мартуузай. Шууд зүйл рүүгээ орж, хэт урт өгүүлбэрээс зайлсхийснээр та мессежээ ойлгоход хялбар болгож, танд болон таны хүлээн авагчдад цаг хэмнэх болно. Мөн анхаарлыг татах, харилцан яриаг дагахад хялбар болгохын тулд тодорхой бөгөөд нөлөө бүхий сэдвийн мөрүүдийг ашиглах талаар бодож үзээрэй.
Дараа нь чухал биш хэлхээсийн мэдэгдлүүдийг түр идэвхгүй болгохын тулд "Дууг хаах" функцийг ашиглаж болно. Энэ нь танд чухал биш мессежүүдэд сатааралгүйгээр нэн тэргүүний имэйлд анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгоно.
Эцэст нь, Gmail болон бусад бүтээмжийн хэрэгслүүдтэй холбоотой мэдээ, зөвлөгөөг эзэмшихийн тулд өөрийгөө тасралтгүй сургахаа санаарай. Олон тооны үнэгүй сургалтууд байдаг интернетээс авах боломжтой, ялангуяа цахим сургалтын томоохон платформ дээр. Хичээлдээ цаг заваа зарцуулснаар та ур чадвараа хөгжүүлж, бизнесийн бүтээмжээ улам сайжруулах болно.
Эдгээр шилдэг туршлагыг дагаж, Gmail-ийн дэвшилтэт боломжуудыг ашигласнаар та ирсэн имэйлээ үр дүнтэй удирдаж, жинхэнэ мэргэжилтэн болох боломжтой болно.
