Та эзгүй байгаа бөгөөд сурвалжлагч нартаа ирэх боломжгүй байгаа талаар мэдээлэхийг хүсч байна уу? Gmail дээр автоматаар хариу бичих нь таныг байхгүй үед имэйлээ удирдах энгийн бөгөөд үр дүнтэй арга юм.

Яагаад Gmail-д автомат хариулт ашиглах хэрэгтэй вэ?

Gmail-д автоматаар хариулах нь таныг сурвалжлагчиддаа тэдний имэйлд шууд хариулах боломжгүй гэдгийг анхааруулах боломжийг олгоно. Энэ нь ялангуяа амралт, бизнес аялал эсвэл үнэхээр завгүй байх үед хэрэг болно.

Корреспондентдээ автоматаар хариу илгээснээр та тэдний имэйлд дахин хариу бичих эсвэл утасны дугаар, яаралтай тусламжийн имэйл хаяг гэх мэт бусад хэрэгцээт мэдээллээр хангах огноогоо зааж өгөх болно.

Gmail-д автомат хариултыг ашиглах нь таны сурвалжлагчдыг үл тоомсорлох, орхигдсон мэт сэтгэгдэл төрүүлэхээс сэргийлж, тэднийг урам хугарах болно. Чамайг түр хугацаагаар байхгүй, аль болох хурдан эргэж ирнэ гэдгээ мэдэгдснээр та тэдэнтэй сайн харилцаатай байх болно.

Gmail дээр автомат хариуг тохируулах алхамууд

Хэдхэн энгийн алхамаар Gmail-д автомат хариултыг хэрхэн тохируулахыг эндээс үзнэ үү.

  1. Gmail хаяг руугаа очоод дэлгэцийн баруун дээд хэсэгт байрлах тохиргооны дүрс дээр дарна уу.
  2. Унждаг цэснээс "Тохиргоо" -г сонгоно уу.
  3. Зүүн баганад "Бүртгэл ба импорт" таб дээр дарна уу.
  4. "Автомат хариулт илгээх" хэсэгт "Автомат хариултыг идэвхжүүлэх" хайрцгийг чагтална уу.
  5. Гарч ирэх текст талбарт автоматаар хариу бичих текстээ оруулна уу. Та хариултаа өөрчлөхийн тулд "Сэдэв" болон "Үндсэн хэсэг" текст талбаруудыг ашиглаж болно.
  6. Таны автомат хариу идэвхтэй байх хугацааг "Хээс" болон "Хэнд" талбаруудыг ашиглан тодорхойлно уу.
  7. Бүх зүйлийг анхаарч үзэхийн тулд өөрчлөлтүүдийг хадгална уу.

 

Таны автомат хариу одоо таны тохируулсан хугацаанд идэвхтэй байх болно. Энэ хугацаанд корреспондент танд имэйл илгээх бүрт автоматаар таны хариуг хүлээн авах болно.

Та ижил алхмуудыг дагаж, "Автоматаар хариулахыг идэвхжүүлэх" талбарын чагтыг арилгаснаар хүссэн үедээ автомат хариултаа идэвхгүй болгож болохыг анхаарна уу.

Gmail-д 5 минутын дотор автомат хариултыг хэрхэн тохируулахыг харуулсан видеог энд үзүүлэв.