Бизнесийн имэйлийн менежментийн Gmail-ийн танилцуулга
Gmail бол өнөөдөр хамгийн алдартай имэйл үйлчилгээний нэг юм. Түүний онцлог шинж чанаруудын ачаар дэвшилтүүд, ашиглахад хялбар Gmail нь бизнесийн имэйлийг удирдахад түгээмэл сонголт болсон. Gmail-г хамгийн сайн ашиглахын тулд түүний үндсэн шинж чанарууд болон тэдгээрийг хэрхэн үр дүнтэй ашиглах талаар ойлгох нь чухал юм.
Gmail нь имэйл хүлээн авах, илгээх, удирдахад ойлгомжтой интерфэйсийг санал болгодог. Имэйлийг хавтас болгон ангилж, тэмдэглэж, илүү сайн зохион байгуулахад чухал гэж тэмдэглэж болно. Шүүлтүүр нь илгээгч эсвэл сэдэв дэх түлхүүр үг гэх мэт тодорхой шалгуурт үндэслэн имэйлийг автоматаар ангилдаг.
Gmail нь бусадтай имэйл хуваалцах эсвэл бусад хэрэглэгчидтэй бодит цаг хугацаанд имэйл дээр ажиллах зэрэг хамтын ажиллагааг хөнгөвчлөх боломжуудыг санал болгодог. Хэрэглэгчид бүтээмжийн хэрэгсэл гэх мэт гуравдагч талын програмуудыг Gmail хаягаасаа шууд ашиглах боломжтой.
Бизнесийн имэйлийг удирдахад Gmail-г хамгийн сайн ашиглахын тулд бүртгэлээ үр дүнтэй тохируулах нь чухал юм. Үүнд имэйлийн гарын үсгийг тохируулах, ирээгүй тохиолдолд автоматаар хариу өгөх, шинэ имэйлийн талаар танд мэдэгдэхийн тулд мэдэгдлийн тохиргоогоо тохируулах зэрэг орно.
Gmail бол бизнесийн имэйлийг удирдах хүчирхэг хэрэгсэл юм. Дэвшилтэт функцууд болон ашиглахад хялбар байдлын ачаар хэрэглэгчид Gmail-ийг үр дүнтэй ашигласнаар бүтээмж, хамтын ажиллагаагаа сайжруулах боломжтой.
Бизнесийн хэрэгцээнд зориулж Gmail хаягаа хэрхэн тохируулах, өөрчлөх вэ?
Бизнесийн имэйлийг удирдахад Gmail-г хамгийн сайн ашиглахын тулд бүртгэлээ тохируулж, хувийн болгох нь чухал юм. Үүнд захиалгат имэйлийн гарын үсгийг тохируулах, тохируулах гэх мэт тохируулга багтаж болно автомат хариултууд та шинэ имэйлийн талаар мэдээлэхийн тулд таслах болон мэдэгдлийн тохиргоог өөрчлөх.
Имэйл гарын үсгээ тохируулахын тулд Gmail бүртгэлийн тохиргоонууд руу ороод "Гарын үсэг"-ийг сонгоно уу. Та ажлын болон хувийн имэйл гэх мэт өөр өөр төрлийн имэйлд олон гарын үсэг үүсгэж болно. Та илүү сайн зохион байгуулалт, мэргэжлийн үзүүлэнг гаргахын тулд гарын үсэг дээрээ зураг, холбоос нэмж болно.
Автомат хариулт нь амралтын өдрүүд гэх мэт эзгүй үед ашигтай байж болно. Автомат хариултыг тохируулахын тулд Gmail бүртгэлийн тохиргоо руу очно уу. Та эзгүй байх хугацаа болон энэ хугацаанд сурвалжлагчиддаа илгээх автомат хариу мессежийг тодорхойлж болно.
Өөрийгөө хувийн болгох нь бас чухал юм мэдэгдлийн тохиргоо чухал шинэ имэйлийн талаар танд мэдээлэх. Үүнийг хийхийн тулд Gmail бүртгэлийн тохиргоо руу очно уу. Та имэйл мэдэгдэл эсвэл табын мэдэгдэл гэх мэт ямар төрлийн имэйлүүд болон мэдэгдэл хүлээн авахыг сонгох боломжтой.
Эцэст нь хэлэхэд, Gmail хаягаа тохируулж, өөрчлөх нь таны бүтээмж, хэрэглэгчийн туршлагыг сайжруулж чадна. Бизнес имэйлээ удирдахад Gmail-г үр дүнтэй ашиглахын тулд имэйлийн гарын үсэг, автомат хариулт болон мэдэгдлийн тохиргоог хийхээ мартуузай.
Мэргэжлийн имэйлийг үр дүнтэй удирдахын тулд имэйл хайрцагаа хэрхэн зохион байгуулах вэ?
Бизнесийн имэйлийг удирдахад Gmail-г үр дүнтэй ашиглахын тулд ирсэн имэйлээ цэгцлэх нь чухал. Үүнд имэйлийг ангилах шошго үүсгэх, имэйлийг зөв шошго руу чиглүүлэх шүүлтүүр тохируулах, шаардлагагүй имэйлийг тогтмол устгах зэрэг орно.
Имэйлээ ангилахын тулд та шошго ашиглаж болно. Та ажлын болон хувийн имэйл, бизнесийн имэйл, маркетингийн имэйл гэх мэт янз бүрийн төрлийн имэйлүүдэд шошго үүсгэж болно. Имэйлд шошго нэмэхийн тулд имэйл дээр дарж нээж, хүссэн шошгыг сонгоно уу. Та мөн "Чирэх, буулгах" функцийг ашиглан имэйлийг зохих шошго руу хурдан шилжүүлэх боломжтой.
Шүүлтүүрийг ашиглан имэйлийг зохих шошго руу автоматаар шилжүүлэх боломжтой. Шүүлтүүр үүсгэхийн тулд Gmail бүртгэлийн тохиргоо руу ороод "Шүүлтүүр үүсгэх" гэснийг сонгоно уу. Та илгээгч, хүлээн авагч, сэдэв, имэйлийн агуулга гэх мэт шүүлтүүрийн шалгуурыг тохируулах боломжтой. Тодорхойлогдсон шалгуурт нийцсэн имэйлүүд автоматаар тохирох шошго руу шилжих болно.
Эцэст нь, шаардлагагүй имэйлийг тогтмол устгах нь таны ирсэн имэйлийг эмх цэгцтэй байлгаж, хэт их мэдээлэл ачааллаас зайлсхийхэд тусална. Та "Бүгдийг сонгох" функцийг ашиглан ирсэн мэйлд байгаа бүх имэйлийг хурдан сонгож, устгах бол "Устгах" функцийг ашиглаж болно. Та мөн шүүлтүүр ашиглан шаардлагагүй имэйлийг хогийн сав руу автоматаар дахин чиглүүлж, илүү хурдан бөгөөд үр дүнтэй устгах боломжтой.
