Gmail шүүлтүүрүүд, тэдгээр нь юу вэ?
Gmail-ийн шүүлтүүрүүд нь илгээгч, сэдэв эсвэл түлхүүр үг зэрэг урьдчилан тодорхойлсон шалгуурын дагуу имэйлийг автоматаар ангилах маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Тэд ирсэн имэйлийг зохион байгуулж, илүү сайн удирдахад тусалдаг и-мэйл. Шүүлтүүрийн тусламжтайгаар та чухал имэйлээ алдахаас сэргийлж, мессежийг автоматаар ангилах замаар цаг хэмнэх боломжтой.
Шүүлтүүр үүсгэх нь хурдан бөгөөд хялбар юм. Таны хийх ёстой зүйл бол шалгуурыг тодорхойлж, харгалзах имэйлд хэрхэн хандахыг тодорхойлох явдал юм. Жишээлбэл, та тодорхой эх сурвалжаас ирсэн имэйлд шүүлтүүр үүсгэж, тэдгээрийг чухал гэж тэмдэглэх, тодорхой хавтас руу дамжуулах эсвэл автоматаар устгах боломжтой. Шүүлтүүр нь имэйлийг сэдэв, агуулга эсвэл тодорхой түлхүүр үгээр нь ангилахад ашиглаж болно. Энэ нь танд имэйлийг илүү сайн зохион байгуулж, хэрэгтэй үед нь хурдан олох боломжийг олгоно.
Gmail-ийн шүүлтүүр нь хэрэгцээг орлохгүй гэдгийг санах нь чухал юм тогтмол шалгаж байх Тэдний ирсэн имэйл хайрцаг, гэхдээ тэд танд илүү тодорхой харж, имэйлийг илүү сайн удирдахад тусална. Gmail-ийн шүүлтүүрийг үр дүнтэй ашигласнаар та бүтээмжээ дээшлүүлж, имэйлийг удирдах стрессийг багасгаж чадна. Үүнээс гадна шүүлтүүрийг ашиглах, тохируулахад хялбар байдаг тул ирсэн имэйлийн менежментийг сайжруулахын тулд тэдгээрийг ашиглахгүй байх шалтгаан байхгүй.
Gmail дээр шүүлтүүрийн систем хэрхэн ажилладаг вэ?
Gmail хэрэглэгчдэд шүүлтүүрийн системийг ашиглан ирсэн имэйлээ цэгцлэхэд тусалдаг. Имэйл ирэхэд Gmail контентоо шинжилж, шүүлтүүр тус бүрт тодорхойлсон шалгууртай харьцуулдаг. Хэрэв имэйл таарч байвал Gmail үүнийг ашиглана. Шүүлтүүр нь имэйлийг хавтас руу зөөх, уншсан гэж тэмдэглэх, шошго нэмэх гэх мэт боломжтой. Шүүлтүүрийг гараар эсвэл урьдчилан тодорхойлсон загваруудыг ашиглан үүсгэж болно. Энэхүү уян хатан, өөрчлөх боломжтой системийн тусламжтайгаар Gmail нь чухал имэйлүүдийг автоматаар ангилж ирсэн имэйлийг үр дүнтэй удирдахад тусалдаг.
Gmail-ийн шүүлтүүрийн систем нь өдөр бүр олон тооны имэйл хүлээн авдаг хүмүүст маш хэрэгтэй байдаг. Энэ нь танд хамгийн чухал имэйлийг хурдан сонгож, үр дүнтэй удирдах боломжийг олгоно.
Үүнээс гадна Gmail-ийн шүүлтүүрийн системийг ашиглахад хялбар. Шүүлтүүр бүрийн шалгуурыг тодорхойлоод хадгалаарай. Дараа нь шүүлтүүрүүд нь ирж буй имэйл бүрт автоматаар хэрэглэгдэх болно. Та мөн шүүлтүүрийг хүссэн үедээ шинэчлэх эсвэл устгах боломжтой.
Тиймээс Gmail-ийн бүх боломжуудыг судалж, өөрийн цахим шуудангийн ажлын урсгалыг оновчтой болгохын тулд өөрийн шүүлтүүрийг үүсгээрэй.
Ирсэн имэйлээ цэгцлэхийн тулд шүүлтүүрийг хэрхэн ашиглах вэ?
Одоо та Gmail-д шүүлтүүрүүд хэрхэн ажилладгийг мэдэж байгаа тул ирсэн мэйлийг цэгцлэхийн тулд тэдгээрийг хэрхэн ашиглах талаар сурах цаг болжээ. Шүүлтүүр нь таны тогтоосон шалгуурын дагуу имэйлээ автоматаар ангилахад тусална. Үүнд илгээгч, сэдэв, түлхүүр үг, тэр ч байтугай хүлээн авагчийг багтааж болно. Шүүлтүүр нь чухал имэйлийг алдахаас сэргийлж чадна, учир нь та тэдгээрийг тэргүүлэх түвшний дагуу ангилж болно. Шүүлтүүр нь таны имэйлийг ангилахаас гадна архивлах, устгах, уншсан гэж тэмдэглэх зэрэг тодорхой үйлдлүүдийг автоматжуулах боломжтой.
Шүүлтүүрийг ашигласнаар та өөрийн тохиргоог өөрчлөх боломжтой Gmail ашиглах и-мэйл удирдлагын хэрэгцээгээ илүү сайн тааруулах. Та дахин давтагдах ажлуудыг автоматжуулж, үнэхээр чухал зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлснээр цаг хэмнэх боломжтой. Түүнчлэн, эмх цэгцтэй ирсэн имэйл хайрцаг нь илүү үр дүнтэй ажиллахад тусална. Өөрт тохирохыг нь олохын тулд өөр өөр шүүлтүүрээр туршиж үзээрэй.
Дүгнэж хэлэхэд, Gmail дахь шүүлтүүрүүд нь таны ирсэн имэйлийг цэгцлэх хүчирхэг хэрэгсэл юм. Таны тогтоосон шалгуурыг ашиглан шүүлтүүрүүд нь имэйлээ автоматаар эрэмбэлэх, чухал имэйлийг алдахаас зайлсхийх, зарим үйлдлийг автоматжуулахад тусална. Ирсэн имэйлээ илүү сайн цэгцлэхийн тулд тэдгээрийг өнөөдөр ашиглаж үзээрэй.
