Бүтээмжийг сайжруулах Gmail Enterprise-ийн дэвшилтэт боломжууд
Хэрэв та үндсэн шинж чанаруудыг аль хэдийн мэддэг бол Gmail Enterprise, Gmail Pro гэгддэг тул үүнийг дараагийн түвшинд гаргах цаг болжээ. Энэ эхний хэсэгт бид Gmail for Business-ийн дэвшилтэт боломжууд болон тэдгээр нь танай багийн бүтээмжийг сайжруулахад хэрхэн тусалж болохыг судлах болно.
Gmail Enterprise нь имэйлийн удирдлагыг хөнгөвчлөх, харилцаа холбоог сайжруулах, үр ашгийг нэмэгдүүлэх зорилготой төрөл бүрийн дэвшилтэт функцуудыг санал болгодог. Эдгээр функцуудын зарим нь ухаалаг хариултууд, урьдчилан таамаглах хариултууд, дагаж мөрдөх сануулга болон бусад олон зүйлийг агуулдаг.
Ухаалаг хариултууд: Энэ онцлог нь ихэнх имэйлд гурван богино хариулт санал болгохын тулд машин сургалтыг ашигладаг. Энэ бол маш сайн арга юм цаг хэмнэх ердийн имэйлийн хариун дээр.
Урьдчилан таамагласан хариултууд: Gmail Enterprise нь танд урьдчилан таамагласан хариултуудаараа илүү хурдан имэйл бичихэд тусална. Таныг бичиж байх үед Gmail таны одоогийн хэллэгийг дуусгах хэллэгүүдийг санал болгодог бөгөөд энэ нь имэйл бичихийг хурдасгахад тусална.
Дараах сануулга: Хэрэв та имэйлд хариу бичих эсвэл дагаж мөрдөхөө мартдаг бол функц дагаж мөрдөх сануулга Gmail нь танд хэрэгтэй байж болох юм.
Gmail офлайн: Энэ функц нь танд интернэт холболтгүй ч гэсэн имэйл унших, хариу бичих, хайх, архивлах боломжийг олгоно. Таны хийсэн өөрчлөлтүүд байх болно Gmail-тэй синхрончлогдсон та интернетэд дахин холбогдох үед.
Эдгээр функцууд нь энгийн мэт санагдаж болох ч зөв ашиглавал бүтээмжид асар их өөрчлөлт авчирдаг.
Gmail Enterprise болон Google Workspace-ийн хэрэглээг дээд зэргээр нэмэгдүүлэх
Одоо бид Gmail Enterprise-ийн дэвшилтэт функцуудыг судалж үзсэнийхээ дараа хэд хэдэн зүйлийг дуусгая нэмэлт зөвлөмжүүд Google Workspace-ийн хэрэглээг нэмэгдүүлэх.
Google Хуанлитай синхрончлох: Gmail Enterprise-г Google Хуанлитай синхрончлох боломжтой бөгөөд үйл явдал, уулзалтын удирдлагыг хөнгөвчлөх боломжтой. Та Gmail-ээс шууд арга хэмжээ үүсгэх боломжтой бөгөөд тэдгээр нь таны Google Календарьд автоматаар харагдах болно.
Google Drive-тай нэгтгэх: Google Драйвыг нэгтгэснээр та Gmail-ээр том хэмжээний файл илгээх боломжтой. Зүгээр л Google Драйв руу файлаа байршуулаад, имэйл бичихдээ Google Драйвын дүрсийг ашиглан имэйл рүү оруулна уу.
Нэмэлтүүдийг ашиглах: Бизнест зориулсан Gmail нь таны бүтээмжийг сайжруулах төрөл бүрийн нэмэлтүүдийг дэмждэг. Жишээлбэл, та "Даалгавар" нэмэлтийг ашиглан шууд ирсэн имэйл хайрцагнаасаа даалгавраа хянах эсвэл Keep нэмэлтийг ашиглан имэйлээ уншиж байхдаа тэмдэглэл хөтлөх боломжтой.
Нууцлалын тохиргоо: Бизнест зориулсан Gmail-ийн тусламжтайгаар та хэн таны имэйлийг харж, тэд хэрхэн хуваалцахыг хянах боломжтой. Та тодорхой хугацааны дараа цахим шуудангаа өөрөө устгах хугацаа дуусах хугацааг ч тохируулж болно.
Эдгээр зөвлөмжийг хэрэгжүүлэн, Gmail for Business-ийн дэвшилтэт функцуудыг ашигласнаар та өөрийн бүтээмжийг дээшлүүлэхээс гадна хамт ажиллагсдаа илүү үр дүнтэй ажиллахад нь туслах боломжтой. Хамгийн гол нь эдгээр хэрэгслүүд хэрхэн ажилладаг, тэдгээрийг хэрхэн таны хэрэгцээг хангахад ашиглаж болохыг ойлгох явдал гэдгийг санаарай.
