Gmail-ийн үндсэн интерфэйстэй танилцаарай
"Бидний тухай ярихад"Бизнест зориулсан Gmail", бид шууд ирсэн имэйлийн тухай боддог. Гэхдээ Gmail бол үүнээс хамаагүй илүү юм. Gmail-г нээхэд хэрэглэгч бүтээмжийг оновчтой болгох зорилготой цэвэрхэн, ойлгомжтой интерфэйсээр угтдаг.
Таны анзаарсан хамгийн эхний зүйл бол зүүн талын самбар юм. Энэ бол таны навигацийн жинхэнэ тулгуур юм. Эндээс та мессежээ үндсэн, нийгмийн сүлжээ, сурталчилгаа гэх мэт ангиллаар нь олох болно. Эдгээр таб нь хэрэглэгчдэд имэйлээ илүү үр дүнтэй ангилахад туслах Gmail-ийн шинэлэг зүйл юм.
Эдгээр цонхны яг дээр хайлтын талбар байна. Энэ нь магадгүй Gmail-ийн хамгийн хүчирхэг хэрэгсэл юм. Үүний тусламжтайгаар алдагдсан и-мэйл хайхад урт минут байхгүй болно. Хэдхэн түлхүүр үг оруулаад л Gmail таны хайж буй зүйлээ шууд олох болно.
Цонхны доор та өөрийн чухал гэж үзсэн имэйлүүддээ хандах боломжтой. Энэ нь чухал мессежүүдийг харагдуулахад тохиромжтой функц юм.
Дэлгэцийн баруун талд Gmail нь Google Calendar, Keep эсвэл Tasks зэрэг нэмэлт програмуудыг санал болгодог. Эдгээр хэрэгслүүд нь олон үүрэг даалгаврыг хөнгөвчлөхийн тулд нэгтгэгдсэн бөгөөд хэрэглэгчдэд таб эсвэл програмыг солихгүйгээр имэйл болон даалгавраа хийх боломжийг олгодог.
Товчхондоо, Gmail-ийн үндсэн интерфейс нь хэрэглэгчийн туршлагыг жигд, үр ашигтайгаар хангах зорилготой юм. Энэ нь Google-ийн мэргэжилтнүүдийг харилцаа холбоогоо хялбар, үр ашигтайгаар удирдахад шаардлагатай хэрэгслээр хангах хүсэлтэй байгааг харуулж байна.
Тохируулга ба тохиргоо: Gmail-г өөрийн бизнесийн хэрэгцээнд тохируулна уу
Gmail-ийн гол давуу талуудын нэг нь хэрэглэгч бүрийн онцлог хэрэгцээнд дасан зохицох чадвар юм. "Gmail Enterprise" ашигладаг мэргэжилтнүүдийн хувьд энэхүү уян хатан байдал нь тэдний ажлын урсгалыг оновчтой болгоход зайлшгүй шаардлагатай.
Баруун дээд буланд байрлах араа хэлбэртэй дүрс дээр дармагц боломжуудын ертөнц танд нээгдэнэ. Тэнд та ирсэн имэйлийн дэлгэцийг өөрчлөх, сэдэв сонгох эсвэл дэлгэцийн нягтралыг тохируулах сонголтыг санал болгодог "Түргэн тохиргоо" -г олох болно.
Гэхдээ энэ бол мөсөн уулын зөвхөн орой нь юм. "Бүх тохиргоог харах" хэсэгт илүү гүнзгий нэвтэрснээр Gmail-н хэрэглээгээ өөрчлөх олон сонголт нээгдэнэ. Жишээлбэл, та имэйлээ автоматаар ангилах шүүлтүүр үүсгэж, цаг хугацаа хэмнэхийн тулд стандартчилагдсан хариултуудыг тодорхойлох эсвэл мессежийн төгсгөлд автоматаар нэмэгдэх мэргэжлийн гарын үсгийг тохируулах боломжтой.
Мэргэжилтнүүдийн өөр нэг чухал зүйл бол мэдэгдлийн менежмент юм. Gmail нь танд шинэ имэйлийн талаар хэзээ, хэрхэн мэдэгдэхийг яг таг тодорхойлох боломжийг олгодог. Та нууцлагдмал мэдэгдэл эсвэл илүү тод анхааруулгыг илүүд үздэг эсэхээс үл хамааран бүх зүйл боломжтой.
Эцэст нь, хамтран ажиллагсад эсвэл үйлчлүүлэгчидтэйгээ тогтмол хамтран ажилладаг хүмүүст дамжуулах болон төлөөлөгчийн тохиргоо нь ялангуяа ашигтай байж болно. Эдгээр нь зарим имэйлийг өөр бүртгэл рүү шилжүүлэх эсвэл өөр хүнд таны ирсэн имэйл хайрцагт хандах эрх олгох боломжийг олгодог.
Товчхондоо, Gmail нь энгийн имэйл хайрцаг биш, таны мэргэжлийн орчин, ажлын зуршилд төгс зохицох олон төрлийн хэрэгсэл, тохиргоог санал болгодог.
Өргөтгөл ба интеграцчилал: Бизнес дэх Gmail-ийн хүчийг нэмэгдүүлээрэй
Google Workspace-ийн нэг хэсэг болох Gmail нь тусгаарлагдсан арал биш юм. Энэ нь бусад олон хэрэгсэл, үйлчилгээтэй уялдаа холбоотой ажиллахаар бүтээгдсэн бөгөөд ингэснээр мэргэжлийн хүмүүст үнэ цэнийг нэмэгдүүлэх болно.
Gmail-ийн гол давуу талуудын нэг нь "Google Workspace Marketplace"-тэй нийцтэй байх явдал юм. Энэ нь хэрэглэгчид Gmail-ийн үйл ажиллагааг нэмэгдүүлэх өргөтгөлүүдийг олж, суулгах боломжтой онлайн дэлгүүр юм. Жишээлбэл, CRM хэрэгслийг шууд ирсэн имэйл хайрцагтаа нэгтгэх, төслийн менежментийн програмуудыг холбох эсвэл хамгаалалтын нэмэлт функцуудыг нэмэх боломжтой.
Гэхдээ энэ нь бүгд биш юм. Gmail нь бусад Google үйлчилгээнүүдтэй төгс зохицдог. Та уулзалтын огноотой имэйл хүлээн авсан уу? Нэг товшилтоор энэ үйл явдлыг өөрийн Google Хуанлидаа нэмнэ үү. Хамтран ажилладаг хүн таньд хянуулах бичиг баримт илгээсэн үү? Ирсэн имэйлээ орхихгүйгээр шууд Google Docs дээр нээнэ үү.
Нэмж дурдахад Gmail-ийн хажуугийн самбар нь тэмдэглэлд зориулсан Google Keep, даалгаврын менежментэд зориулсан Google Tasks, уулзалт товлоход зориулсан Google Calendar зэрэг бусад програмуудад хурдан хандах боломжийг олгодог. Энэхүү жигд интеграци нь таныг өөр өөр програмуудын хооронд байнга жонглёрдох шаардлагагүй болно.
Дүгнэж хэлэхэд, Gmail-ийг мэргэжлийн хүрээнд ашиглахад энгийн цахим шуудангийн хүрээнээс хол давсан байдаг. Интеграцчилал, өргөтгөлүүдийн ачаар энэ нь таны мэргэжлийн бүх үйл ажиллагааны жинхэнэ удирдлагын төв болж, оновчтой бүтээмж, тасралтгүй хамтын ажиллагааг баталгаажуулдаг.
