Ирсэн имэйлээ Gmail шүүлтүүрээр цэгцлээрэй
Gmail бол цахим шуудангийн бүтээмж, менежментийг сайжруулах олон төрлийн функцуудыг санал болгодог дэлхийн хамгийн алдартай имэйл үйлчилгээний нэг юм. Гэсэн хэдий ч олон хэрэглэгчид оновчтой болгоход туслах бүх заль мэхийг мэддэггүй тэдний Gmail ашиглах. Gmail хаягаа бүрэн ашиглахад туслах хэдэн зөвлөмжийг энд оруулав.
Эхлээд цахим шуудангаа автоматаар цэгцлэхийн тулд шүүлтүүр ашиглана уу. Та илгээгч, сэдэв, түлхүүр үг зэрэг шалгуурт үндэслэн ирж буй имэйлийг ангилах шүүлтүүр үүсгэж болно. Ингэснээр та ирсэн имэйл хайрцагт чухал имэйлүүд алга болохгүйг баталгаажуулж чадна.
Дараа нь имэйлийг тогтмол ангилахын тулд шошгыг ашиглана уу. Шошго нь имэйлийг агуулга эсвэл зорилгод нь үндэслэн бүлэглэхэд ашиглаж болно. Жишээлбэл, та ажлын имэйлд шошго, хувийн имэйлд өөр шошго үүсгэж болно.
Мөн таныг эзгүй байх үед имэйл илгээх автомат хариуг тохируулах нь чухал юм. Автомат хариултыг илгээгчид таныг боломжгүй байгаа тухай мэдэгдэх, тантай хэрхэн холбогдох талаар нэмэлт мэдээлэл өгөхөд ашиглаж болно.
Эцэст нь, хоёр шаттай баталгаажуулалтыг идэвхжүүлснээр бүртгэлээ хамгаалахаа мартуузай. Хоёр шаттай баталгаажуулалт нь таны бүртгэлд нэвтрэх үед нэмэлт хамгаалалтын код шаарддаг нэмэлт хамгаалалтын процесс юм. Энэ нь залилан болон компьютерийн халдлагаас урьдчилан сэргийлэхэд тусална.
Эдгээр зөвлөмжийг ашигласнаар та Gmail-ийн хэрэглээгээ сайжруулж, бүтээмжээ нэмэгдүүлэх боломжтой.
Архив функц болон Gmail гарын товчлолын тусламжтайгаар ирсэн имэйлийнхээ удирдлагыг оновчтой болго
Ирсэн имэйлээ үр дүнтэй удирдах нь таны бүтээмжийг дээшлүүлж, уншаагүй имэйлд дарагдахгүй байх түлхүүр юм. Gmail-ийн "Архив" функц нь имэйл хайрцагтаа хадгалах шаардлагагүй имэйлийг хурдан бөгөөд хялбар аргаар цэгцлэх арга юм. Та имэйлээ архивласнаар ирсэн имэйл хайрцагаасаа устгаж, цаашид бүрэн устгахгүйгээр илүү хурдан хандах боломжийг олгоно. Энэ нь илүү эмх цэгцтэй, удирдах боломжтой ирсэн имэйлийг хадгалахад тусална.
Түүнчлэн, Gmail-н гарын товчлолыг ашиглах нь таны ирсэн имэйлийн навигацийг хурдасгаснаар таны бүтээмжийг эрс сайжруулна. Gmail нь имэйл устгах, архивлах, хариу бичих зэрэг нийтлэг ажлуудыг хурдан гүйцэтгэх гарын товчлолуудыг санал болгодог. Гарын товчлолыг ашигласнаар та эмх цэгцтэй, сайн удирдсан ирсэн имэйлийг хадгалахад шаардлагатай ажлуудыг хурдан гүйцэтгэснээр цаг хугацаа хэмнэж, бүтээмжээ нэмэгдүүлэх боломжтой.
Чатлах функцийг ашиглан илүү цэгцтэй ирсэн имэйлийг хадгалах
Gmail-ийн Харилцан ярианы функц нь тодорхой харилцан яриатай холбоотой имэйл солилцоог зохион байгуулах, хянах үнэ цэнэтэй хэрэгсэл юм. Энэ нь үргэлжилсэн харилцан ярианы мэдээллийг алдахаас сэргийлж, өмнөх харилцан ярианы тоймыг хадгалахад тусална. Энэ нь ярианы гол нөхцөл, нарийн ширийн зүйлийг илүү сайн ойлгоход тань туслах бөгөөд энэ нь таны багийнхан болон үйлчлүүлэгчидтэй харилцах, хамтын ажиллагааг сайжруулахад тусална.
Gmail-ийн харилцан ярианы функцийг ашигласнаар та тодорхой харилцан яриатай холбоотой бүх имэйлийг нэг дор харах боломжтой бөгөөд харилцан ярианы талаар бүрэн бөгөөд тогтмол тоймтой танилцах боломжтой. Энэ нь солилцоо бүрийн цаг хугацаа, нөхцөл байдлыг илүү сайн ойлгох, мөн хайж буй мэдээллээ хурдан олоход тусална.
Мөн Gmail-ийн харилцан ярианы онцлог нь тухайн харилцан ярианы явц болон хариултыг хялбархан хянах боломжийг танд олгоно. Энэ нь танд хамгийн сүүлийн үеийн хөгжил дэвшлийн талаар мэдээлэлтэй байх, юуг ч алдахгүй байхад туслах бөгөөд энэ нь ялангуяа хамтарсан ажлын баг болон бүлгийн төслүүдэд хэрэгтэй байж болох юм. Энэ функцийг үр дүнтэй ашигласнаар та цахим шуудангийн солилцооны чанарыг сайжруулж, багийнхан болон үйлчлүүлэгчидтэйгээ илүү сайн харилцаа холбоо тогтоож, илүү сайн хамтран ажиллах боломжтой.
