Үл мэдэгдэх шинж чанаруудын нээлт
Gmail нь олон боломжуудыг санал болгодог бөгөөд заримыг нь хэрэглэгчид анзаардаггүй. Энэ хэсэгт бид таныг бизнест гялалзуулж, мэргэжлийн хувьд өсөхөд тань туслах ийм таван онцлог шинжийг судлах болно.
Ийн нэг Gmail-ийн үл мэдэгдэх боломжууд гэдэг нь тодорхой шалгуурын дагуу имэйлээ автоматаар цэгцлэх дэвшилтэт шүүлтүүрийг ашиглах явдал юм. Жишээлбэл, та тодорхой нэг илгээгчээс ирсэн эсвэл тодорхой түлхүүр үг агуулсан имэйлийг шүүж, дараа нь тэдгээрийг тодорхой хавтсанд автоматаар ангилж болно. Энэ нь танд ирсэн имэйлээ эмх цэгцтэй байлгах, чухал имэйлийг хэзээ ч алдахгүй байх боломжийг олгоно.
Өөр нэг сонирхолтой шинж чанар бол чадвар юмимэйл илгээхгүй. Хэрэв та санамсаргүйгээр буруу хүнд имэйл илгээсэн эсвэл хавсралт оруулахаа мартсан бол "Цуцлах" дээр дарж, имэйлийг илгээхээс өмнө буцааж авах боломжтой.
Gmail нь танд өөр нэр ашиглах боломжийг олгодог ажлынхаа янз бүрийн талыг удирдах. Та төслийн удирдлага, харилцагчийн үйлчилгээ эсвэл дотоод харилцаа холбооны тусгай имэйл хаягийг үүсгэж, бүх зүйлийг үндсэн Gmail бүртгэлдээ төвлөрүүлж болно.
Мэдэгдлүүдийг өөрчлөх нь Gmail-ийн өөр нэг ашигтай шинж чанар юм. Та илгээгч, гарчиг эсвэл бусад шалгуурт тулгуурлан зөвхөн чухал имэйлүүдэд мэдэгдэл хүлээн авахаар сонгож болно. Энэ нь шаардлагагүй мэдэгдэлд байнга саад учруулахгүйгээр ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгоно.
Эцэст нь, Gmail-ийн дэвшилтэт хайлтын функц нь танд хэрэгтэй имэйлээ хурдан олоход тусална. Тодорхой хайлтын операторуудыг ашигласнаар таны ирсэн имэйл хайрцагт мянга мянган имэйл байгаа ч гэсэн яг хайж буй зүйлээ олохын тулд үр дүнг нарийсгаж болно.
Хувийн гарын үсгээр харагдацтай болоорой
Хувийн гарын үсэг бол бизнестээ бусдаас ялгарах сайхан арга юм. Gmail-ийн тусламжтайгаар та сонирхолтой, мэдээлэл сайтай имэйл гарын үсгийг үүсгэж болно таны мэргэжлийн имэйлүүдс. Үүнийг хийхийн тулд Gmail бүртгэлийн тохиргоо руу ороод "Бүх тохиргоог харах" дээр дарна уу. Дараа нь "Ерөнхий" табыг сонгоод доош гүйлгээд "Гарын үсэг" хэсгийг олоорой.
Энэ хэсэгт та гарын үсгээ хувийн болгохын тулд текст, зураг, холбоос, тэр ч байтугай сошиал медиа дүрсийг нэмж болно. Жишээлбэл, өөрийн нэр, ажлын байр, компанийн холбоо барих мэдээлэл, LinkedIn профайлын холбоос гэх мэт холбогдох мэдээллийг оруулахаа бүү мартаарай. Энэ нь таны хамтран ажиллагсад болон бизнесийн холбоотнуудад таныг таньж, таны болон компани дахь үүргийн талаар илүү ихийг мэдэхэд хялбар болгоно. Сайн зохион бүтээсэн гарын үсэг нь таны мэргэжлийн дүр төрхийг бэхжүүлж, удирдлагууддаа анхаарал хандуулахад тусална.
Хуваалцсан шошготой үр дүнтэй хамтран ажилла
Gmail нь хуваалцсан шошго үүсгэх боломжийг санал болгодог бөгөөд энэ нь үүнийг илүү хялбар болгодог хамтран ажиллагсадтайгаа хамтран ажиллах. Хуваалцсан шошго нь танд тодорхой төсөл эсвэл сэдэвтэй холбоотой имэйлийг ангилж, цэгцлэх, мөн багийнхаа бусад гишүүдэд хандах боломжийг олгоно. Энэ нь баг доторх харилцаа холбоо, мэдээлэл солилцохыг дэмжиж, ажлын үр ашгийг дээшлүүлдэг.
Хуваалцсан шошго үүсгэхийн тулд Gmail тохиргооны "Шошго" хэсэгт очоод "Шинэ шошго үүсгэх" дээр дарна уу. Шошгогоо нэрлээд өнгө өгөөрэй. Та шошгоо үүсгэсний дараа шошгоны нэрний хажууд байрлах хуваалцах дүрс дээр дарж багийнхаа бусад гишүүдтэй хуваалцах боломжтой. Шошгыг хуваалцахыг хүссэн хүмүүсийн имэйл хаягийг оруулаад л тэд тухайн шошготой холбоотой имэйлд хандах боломжтой болно.
Хамтран ажиллагсадтайгаа хамтран ажиллахын тулд хуваалцсан шошго ашигласнаар хамтарсан төслүүд дээр илүү үр дүнтэй ажиллаж, хүчин чармайлтаа давтахаас зайлсхийж, шийдвэр гаргахад дөхөм болно. Энэ нь таны бүтээмжид эерэгээр нөлөөлж, багийн гол гишүүн гэдгээрээ ялгарахад тусална.
