Амжилттай эелдэг илэрхийлэлд зориулсан эцсийн гарын авлага: Имэйл болон захидал бичихээ сайжруул

Мэргэжлийн ертөнцөд нарийн ширийн зүйл бүр чухал байдаг. Үүнд таны имэйл, захидал бичих арга орно. Зөв эелдэг байдлын томъёолол нь сайн хүлээн авсан мессеж болон үл тоомсорлож буй эсвэл буруу тайлбарласан мессежийн хоорондох ялгааг бий болгож чадна. Эелдэг байдлаараа амжилтанд хүрэхэд тань туслах практик гарын авлага энд байна.

Хаягуудын ач холбогдол: Та яагаад анхаарах ёстой вэ?

Зөв эелдэг илэрхийлэл нь хүлээн авагчийг хүндэтгэдэг. Тэд эерэг уур амьсгалыг бий болгож, нээлттэй харилцааг дэмждэг. Түүнээс гадна тэд тусгадаг таны мэргэжлийн ур чадвар. Анхны сэтгэгдэл нь ихэвчлэн бичгээр харилцахаас үүсдэг дэлхийд энэ нь ялангуяа чухал юм.

Эелдэг илэрхийллийн сонголт: Ямар сонголтууд байдаг вэ?

Та имэйл, захидалдаа ашиглаж болох олон эелдэг томъёолол байдаг. Сонголт нь контекст, хүлээн авагчтай харилцах харилцаа, мессежийн өнгө аяс зэрэг хэд хэдэн хүчин зүйлээс хамаарна.

  1. Мэндчилгээний томъёо : "Эрхэм ноёнтон", "Эрхэм хүндэт хатагтай", "Сайн уу" гэх мэт үгс нь мэндчилгээний жишээ юм. Эдгээр нь албан ёсны байдал, хүлээн авагчтай харилцах харилцаанаас хамаарна.
  2. Хаалтын томъёо : "Хүндэтгэсэн", "Та бүхэндээ хамгийн сайн сайхныг хүсье", "Хүндэтгэсэн" нь хаалтын томъёоны жишээ юм. Эдгээр нь албан ёсны байдал, хүлээн авагчтай харилцах харилцаанаас хамаарна.

Зөв эелдэг хэлбэрийг хэрхэн сонгох вэ: Шилдэг туршлага

Зөв эелдэг хэлбэрийг сонгох нь ойлгомжгүй мэт санагдаж магадгүй юм. Гэсэн хэдий ч та дагаж мөрдөх зарим ерөнхий дүрмүүд байдаг:

  1. Эелдэг томъёогоо тухайн нөхцөл байдалд тохируулаарай : Дотны хамт олондоо илгээсэн имэйл нь дээд албан тушаалтанд илгээсэн имэйлээс илүү энгийн байж болно.
  2. Хүндэтгэл үзүүл : Албан бус орчинд ч хүндлэл үзүүлэх нь чухал. Энэ нь таны эелдэг томъёоны сонголтод тусгагдсан болно.
  3. Тогтвортой бай : Бичгийн хэв маягаа тодорхой хэмжээнд байлгах нь чухал. Үүнд таны хэрэглэдэг эелдэг хэллэг багтана.

Хаяг бол бизнесийн харилцааны чухал хэсэг юм. Энэ урлагийг эзэмшсэнээр та имэйл болон захидал бичих чадвараа эрс сайжруулж чадна.