Төслийн туслахуудын эзгүйд байгаа харилцаа холбоог оновчтой болгох
Туслах нь компанийн том жижиг төслүүдийг амжилттай хэрэгжүүлэхэд зайлшгүй шаардлагатай. Тэд даалгавруудыг зохицуулж, харилцаа холбоог хөнгөвчлөх, эцсийн хугацааг биелүүлэхийг баталгаажуулдаг. Тэдний гол үүрэг нь нарийн төлөвлөлт шаарддаг, ялангуяа байхгүй үед. Тодорхой бөгөөд мэдээлэлтэй байхгүй тухай мессеж нь маш чухал юм. Энэ нь үйл ажиллагааны тасралтгүй байдлыг хангаж, баг болон үйлчлүүлэгчдийн итгэлийг хадгалдаг.
Таныг эзгүйд бэлтгэх нь таныг байхгүй байх огноог мэдэгдэхээс илүүтэй холбоотой юм. Холбоо барих өөр цэгийг тодорхойлох ёстой. Энэ хүн ажлаа авна. Тэр одоо байгаа төслүүдийн нарийн ширийнийг мэддэг байх ёстой. Ингэснээр тэрээр асуултанд үр дүнтэй хариулж, урьдчилан тооцоолоогүй үйл явдлыг удирдаж чадна. Энэ нь төслийн уян хатан байдал, багийн сайн сайхны төлөөх амлалтаа харуулж байна.
Үр дүнтэй мессежийн чухал элементүүд
Ажлын бус мессеж нь үр дүнтэй байхын тулд тодорхой гол мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Оролцохгүй байх хугацааг нарийн зааж өгөх нь чухал юм. Та мөн холбогдох хүнийхээ холбоо барих хаягийг оруулах ёстой. Хамтран ажиллагсад, үйлчлүүлэгчдийн тэвчээр, ойлголцолд талархал илэрхийлэх нь мэргэжлийн харилцааг бэхжүүлдэг. Энэ нь бусдын цаг хугацаа, хэрэгцээг харгалзан үздэгийг харуулж байна.
Оффисоос гадуур сайн бичсэн мессеж нь таны боломжгүй байдлын талаар бусдад мэдэгдэхээс илүү чухал зүйл юм. Энэ нь компанийн эерэг соёлыг бий болгоход хувь нэмэр оруулдаг. Энэ нь туслахын төслийн менежментийн чадварт итгэх итгэлийг бий болгодог. Нэмж дурдахад энэ нь төслийн ерөнхий амжилтанд багийн гишүүн бүрийн ач холбогдлыг онцлон тэмдэглэдэг.
Төслийн туслахаас ирээгүй тухай мессеж бичих нь маш сайн бодох хэрэгтэй. Энэ нь туслах ажилтан байхгүй байсан ч төслүүд үр дүнтэй урагшлахыг баталгаажуулдаг. Энэхүү энгийн боловч утга учиртай дохио зангаа нь төслийн баг доторх итгэлцэл, хамтын ажиллагааг бий болгодог.
Төслийн туслах ажилтан байхгүй байх тухай мессежийн загвар
Сайн байна уу,
[эхлэх огноо] -аас [дуусах огноо] хүртэл би боломжгүй болно. Миний имэйл болон дуудлагад хандах эрх хязгаарлагдах болно. Яаралтай шаардлагатай тохиолдолд [Хамтран ажиллагчийн нэр] холбогдоно уу. Түүний и-мэйл нь [хамтран ажиллагсдын цахим шуудангийн хаяг]. Түүний дугаар, [хамтран ажиллагчийн утасны дугаар].
[Тэр] бидний төслүүдийг нарийвчлан мэддэг. [Тэр] тасралтгүй байдлыг чадварлаг хангах болно. Энэ хугацаанд таны тэвчээр маш их талархаж байна. Бид хамтдаа маш их зүйлийг хийж бүтээсэн. Энэ динамик намайг байхгүй үед ч үргэлжилнэ гэдэгт итгэлтэй байна.
Би буцаж ирээд шинэ эрч хүчээр төслүүдээ шийдвэрлэх болно. Ойлгож байгаад баярлалаа. Та бүхний хамтын ажиллагаа бидний хамтын амжилтын түлхүүр юм.
Хүндэтгэсэн,
[Таны нэр]
Төслийн туслах
[Компанийн лого]
