Ирсэн имэйлийнхээ дээд хэсэгт байрлах "Шошго" дүрс дээр дарж имэйлдээ шошго нэмнэ үү. Та мөн "e" гарын товчлолыг ашиглан тэдгээрийг нэмж болно. Та ангилахыг хүссэн имэйлээ сонгоод "Шошго" дээр товшоод хүссэн шошгыг сонгох хэрэгтэй. Та мөн "Тагуудыг удирдах" дээр дарж шинээр үүсгэж болно.
Gmail боломжийг танд санал болгож байна шошгоныхоо өнгө, нэрийг өөрчлөхөд хялбар болгох. Та мөн тэдгээрийг шаталсан байдлаар бүлэглэж болох бөгөөд энэ нь танд имэйлээ илүү сайн зохион байгуулахад тусална.
Шошгоны тусламжтайгаар та өдөр бүр маш олон имэйл хүлээн авсан ч гэсэн ирсэн имэйлээ цэвэрхэн, эмх цэгцтэй байлгах боломжтой. Шошгуудыг ашигласнаар та чухал төслүүд болон хийх зүйлсийг хянах боломжтой. Gmail хаягууд нь таны бүтээмжийг сайжруулах, хялбаршуулах гайхалтай хэрэгсэл юм таны өдөр тутмын ажил.
Gmail-ийн шошго нь ирсэн имэйлээ цэгцлэх талаар санаа тавьдаг хэн бүхэнд зайлшгүй шаардлагатай функц юм. Тэдний ачаар та цахим шуудангаа энгийн бөгөөд үр ашигтай байдлаар ангилж, цаг хугацаа, ажлаа илүү сайн удирдаж чадна.
Имэйлээ ангилахдаа шошго ашиглана уу
Шошго ашиглахын тулд эхлээд тэдгээрийг үүсгэх ёстой. Үүнийг хийхийн тулд Gmail бүртгэлийн тохиргоо руу ороод "шошго" -г сонгоно уу. Энд та өөрийн хэрэгцээнд тохируулан нэрлэхийн тулд хэдэн ч шошго үүсгэж болно.
Та шошгоо үүсгэсний дараа хүссэн шошго дээрээ чирж имэйлдээ хэрэглэж болно. Та мөн имэйлийн уншсан хуудасны дээд хэсэгт байрлах шошгоны дүрс дээр дарж, тохирох шошгыг сонгосноор тэдгээрийг хэрэглэж болно.
Мөн Gmail-г шошголох үйл явцыг автоматжуулахын тулд тохируулах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд Gmail дансны тохиргоо руу очоод "Шүүлтүүр ба блок" -ыг сонгоно уу. Энд та тодорхой шалгуурт нийцсэн нийтлэлийг автоматаар шошголох дүрэм үүсгэж болно.
Gmail шошго ашигласнаар та ирсэн имэйлээ илүү сайн цэгцэлж, чухал мэдээллээ алдахгүй байх боломжтой.
Ирсэн имэйлээ Gmail хаягаар оновчтой болго: зөвлөмж, аргачлал.
- Тэдгээрийг хялбархан танихын тулд хамгийн чухал шошгон дээр өвөрмөц өнгийг оноож өг.
- Санхүү, захиалга гэх мэт сэдэв, ангиллаар имэйлийг бүлэглэхийн тулд шошгыг ашиглана уу.
- Мессежийн сэдэв эсвэл үндсэн хэсэг дэх тодорхой илгээгч эсвэл түлхүүр үгтэй шошгыг автоматаар холбох шүүлтүүрийг үүсгэ.
- "Архивлах" функцийг ашиглан ирсэн имэйлээс имэйлийг устгаж, дараа нь үзэхийн тулд бүх бүртгэлдээ хадгалаарай.
- Ирсэн имэйл хайрцагтаа зай гаргахын тулд "Устгах" функцийг ашиглан шаардлагагүй эсвэл давхардсан имэйлийг устгана уу.
Ирсэн имэйлээ Gmail хаягаар оновчтой болго: зөвлөмж, аргачлал.
Gmail хаягууд нь таны ирсэн имэйлийг цэгцлэх хүчирхэг хэрэгсэл юм. Тэд имэйлийг санхүү, ажил, хобби гэх мэт өөр өөр ангиллаар ангилахад тусалдаг. Та шошгыг үр дүнтэй ашигласнаар бүтээмжээ дээшлүүлж, хайж буй имэйлээ хурдан олох замаар цаг хэмнэх боломжтой.
Зөвлөгөө 1: Өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн шошго үүсгэ. Таны ажлын зуршилд тохирсон шошго үүсгэх нь чухал. Энэ нь таны ирсэн имэйлийг оновчтой болгож, юу ч алдахгүй байх болно.
Зөвлөмж 2: Ангилах үйл явцыг автоматжуулахын тулд шүүлтүүр ашиглана уу. Шүүлтүүр ашиглан та илгээгч, сэдэв, түлхүүр үг гэх мэт өөр өөр шалгуурт үндэслэн имэйлийг автоматаар ангилах дүрмийг тогтоож болно.
Зөвлөгөө 3: Цаашид зохион байгуулалтад зориулж нэмэлт шошго ашиглана уу. Хэрэв танд имэйлээ цэгцлэхийн тулд илүү олон категори хэрэгтэй бол нэмэлт шошго ашиглана уу. Энэ нь танд сайн бүтэцтэй ирсэн имэйл хайрцагтай байх боломжийг олгож, тодорхой имэйл хайх цагийг дэмий үрэхгүй.
Эдгээр зөвлөмжийг ашигласнаар та ирсэн имэйлээ Gmail шошготойгоор оновчтой болгож чадна. Бүтээлээ дээшлүүлж, имэйл хайхад цаг алдахгүйн тулд ирсэн имэйлээ зөв зохион байгуулахад цаг гаргах нь чухал юм. Тиймээс, Gmail-ийн шошгыг ухаалгаар ашиглаж, сайн зохион байгуулалттай ирсэн имэйл хайрцгийг сайхан өнгөрүүлээрэй.
