ਆਪਣੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਲਿਖਤ ਨੂੰ ਡੀਕੋਡ ਕਰੋ
ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਦਫਤਰ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੋ? ਕੰਮ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਲਿਖਤ ਦਾ ਤੁਹਾਡੇ ਚਿੱਤਰ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ 'ਤੇ ਸਿੱਧਾ ਅਸਰ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਈਮੇਲ ਹੋਵੇ, ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਜਾਂ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ, ਖ਼ਤਰਨਾਕ ਸ਼ਬਦਾਂ ਜਾਂ ਸਪੈਲਿੰਗ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਖ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਅਸੀਂ ਅਕਸਰ ਆਪਣੇ ਲਿਖਤੀ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ. ਅਸੀਂ ਬਿਨਾਂ ਸੋਚੇ ਸਮਝੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸੁਧਾਰਕਾਂ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
ਇਹ ਉਸ ਸਮੇਂ ਦੀ ਗਲਤੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਮੀਦਾਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਾਹਰ ਖੜੇ ਹੋਣਾ ਅਤੇ ਚੰਗਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ? ਆਪਣੇ ਲਿਖਤੀ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਸਥਿਰਤਾ ਨਾਲ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਬਣਤਰ, ਬੁਨਿਆਦ
ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਬਣਤਰ ਬਾਰੇ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸੋਚੋ। ਵਿਕਸਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਮੁੱਖ ਹਿੱਸਿਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਤਰਕਪੂਰਨ ਤਰੱਕੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਇਹਨਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਪਰਿਵਰਤਨ ਵਾਕਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜੋ।
ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਸਭ ਕੁਝ ਲਿਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰੱਖੀਆਂ ਬੁਲੇਟ ਵਾਲੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਅਤੇ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਆਪਣੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਕਰੋ। ਸਮਾਰਟ ਟਾਈਪੋਗ੍ਰਾਫਿਕ ਮਾਰਕਅੱਪ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਹਜ਼ਮ ਕਰਨ ਯੋਗ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ।
ਆਪਣੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਛੋਟੇ ਪੈਰਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਵੱਖ ਕਰੋ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਡਿਜੀਟਲ ਸਮੱਗਰੀ ਲਈ। ਵੱਡੇ, ਸੰਖੇਪ ਬਲਾਕ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਸਪਸ਼ਟ ਚਿੱਤਰਾਂ, ਗ੍ਰਾਫਾਂ ਜਾਂ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟਸ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਓ।
ਇੱਕ ਸਖ਼ਤ ਫਰੇਮਵਰਕ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਤਰਲ ਅਤੇ ਯਕੀਨਨ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ।
ਆਪਣੀ ਲਿਖਣ ਸ਼ੈਲੀ ਨੂੰ ਪੋਲਿਸ਼ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਸੁੰਦਰ ਯੋਜਨਾ ਹੋਣਾ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸ਼ੈਲੀ ਬਹੁਤ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੀ ਹੈ। ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੀ ਸਮਗਰੀ ਪਰ ਮੋਟੇ ਰੂਪਾਂ ਜਾਂ ਬੋਲਚਾਲ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਨਾਲ ਭਰਪੂਰ ਪ੍ਰਭਾਵ ਦੀ ਘਾਟ ਹੋਵੇਗੀ।
ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪਰੂਫ ਰੀਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੁਧਾਰਾਂ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਨਾ ਕਰੋ। ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੇ ਬੇਲੋੜੇ ਦੁਹਰਾਓ ਨੂੰ ਹਟਾਓ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਵਾਕਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਕੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸਮੀਕਰਨਾਂ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਓ।
ਕਾਮਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸੀਮਤ ਕਰੋ ਜੋ ਤਰਲਤਾ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜੋੜਨ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਲਿੰਕ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸ਼ਬਦਾਂ (“ਫਿਰ”, “ਹਾਲਾਂਕਿ”, ਆਦਿ) ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ।
ਇੱਕ ਜੀਵੰਤ ਲੈਅ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰਜਿਸਟਰਾਂ, ਨਿਰੰਤਰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਹੋਰ ਜੋ ਕਿ ਸਰਲ ਜਾਂ ਹਲਕੇ ਹਨ, ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਵੀ ਬਦਲੋ। ਬੋਲਚਾਲ ਦੀ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਛੋਹਾਂ ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ ਇੱਕ ਟੋਨ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਝੁਕੀ ਹੋਈ ਹੈ।
ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਕੁਦਰਤੀ ਲਿਖਤੀ ਸਮੀਕਰਨ ਤੁਹਾਡੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਵਧਾਏਗਾ।
ਲਗਨ ਤੁਹਾਡੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸਹਿਯੋਗੀ ਹੋਵੇਗੀ
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸਲ ਤਰੱਕੀ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਨਿਯਮਤਤਾ ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਜਿੰਨਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਆਦਤ ਪਾਓਗੇ, ਇਹ ਓਨਾ ਹੀ ਕੁਦਰਤੀ ਬਣ ਜਾਵੇਗਾ।
ਕੁਝ ਵੀ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਅਸਲੀ ਪਰੂਫ ਰੀਡਿੰਗ ਰੀਤੀ ਰਿਵਾਜ ਸਥਾਪਤ ਕਰੋ, ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਈਮੇਲ ਵੀ। ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟਤਾ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਰਮੂਲੇਸ਼ਨਾਂ, ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਚੋਣ ਬਾਰੇ ਸਵਾਲ ਕਰੋ। ਇਹ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਚੌਕਸੀ ਤੁਹਾਡੇ ਹੁਨਰ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ।
ਤੁਹਾਡਾ ਲਿਖਣ ਦਾ ਪੱਧਰ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਸੁਧਰੇਗਾ, ਅਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਤਸਵੀਰ। ਤੁਹਾਡੀ ਮੁਹਾਰਤ ਨੂੰ ਅੰਦਰੂਨੀ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਿਹਤਰ ਪਛਾਣਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਨਵੇਂ ਮੌਕੇ ਖੁੱਲ੍ਹਣਗੇ।
ਇਸ ਲਈ ਹੁਣ ਹੋਰ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ, ਹੁਣੇ ਇਸ ਨੇਕ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ! ਬਿਹਤਰ ਲਿਖਣ ਦੇ ਹੁਨਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੈਰੀਅਰ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਸੰਪਤੀ ਹੋਵੇਗੀ।
