ਸਫਲ Gmail ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਸਿਖਲਾਈ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸੁਝਾਅ
ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਤਜਰਬੇਕਾਰ ਟ੍ਰੇਨਰ ਹੋ ਜਾਂ ਇਸ ਲਈ ਨਵੇਂ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ ਖੇਤਰਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਵਰਤੋਂ ਸਿਖਾਓ ਜੀਮੇਲ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼, ਜਿਸ ਨੂੰ Gmail Google Workspace ਵਜੋਂ ਵੀ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਚੁਣੌਤੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ Gmail ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਸਿਖਲਾਈ ਨੂੰ ਸਫਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੁਝ ਜ਼ਰੂਰੀ-ਜਾਣਨ ਵਾਲੇ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ।
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਸਫਲ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਤਿਆਰੀ ਹੈ। ਕੋਰਸ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ Gmail Enterprise ਅਤੇ ਇਸ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਬੁਨਿਆਦੀ ਫੰਕਸ਼ਨ, ਸਗੋਂ ਹੋਰ Google ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਉੱਨਤ ਟੂਲ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵਿਤ ਏਕੀਕਰਣ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
ਅੱਗੇ, ਆਪਣੀ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ। ਸਿਖਲਾਈ ਨੂੰ ਆਦਰਸ਼ਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਈ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਹਰ ਇੱਕ ਜੀਮੇਲ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਦੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਪਹਿਲੂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਜਜ਼ਬ ਕਰਨ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਸੈਸ਼ਨ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇਸਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਵਾਧੂ ਸਿੱਖਣ ਦੇ ਸਰੋਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਛਪਣਯੋਗ ਗਾਈਡਾਂ, ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵੀਡੀਓਜ਼, ਜਾਂ ਔਨਲਾਈਨ ਲੇਖਾਂ ਦੇ ਲਿੰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸਰੋਤ ਸਿਖਲਾਈ ਦੌਰਾਨ ਸਿੱਖੇ ਗਏ ਹੁਨਰਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇਹਨਾਂ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਸਫਲ Gmail ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਹੋਵੋਗੇ। ਅਗਲੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਸੁਝਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਖੋਜਾਂਗੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਿਖਲਾਈ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪਰਸਪਰ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਅਤੇ ਦਿਲਚਸਪ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਕਨੀਕਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਾਂਗੇ।
ਸਫਲ Gmail ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਸਿਖਲਾਈ ਲਈ ਸੁਝਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਡੂੰਘੀ ਗੋਤਾਖੋਰੀ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਸਿਖਲਾਈ ਲਈ ਬੁਨਿਆਦ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਹ ਕੁਝ ਰਣਨੀਤੀਆਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਅਤੇ ਉਤਸ਼ਾਹ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੀ ਜੀਮੇਲ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਸਿਖਲਾਈ ਨੂੰ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਹੋਰ ਖਾਸ ਸੁਝਾਅ ਹਨ।
ਲਾਈਵ ਡੈਮੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ: ਲਾਈਵ ਡੈਮੋ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ Gmail ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਦੱਸਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਦਿਖਾਓ। ਇਹ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਕਰਨੀ ਹੈ ਦੀ ਇੱਕ ਠੋਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵੀ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਅਭਿਆਸ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ: ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਦੇਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਆਪਣੀ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਬਣਤਰ ਵਿੱਚ ਅਭਿਆਸ ਦੀ ਮਿਆਦ ਬਣਾਉਣ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਿੱਖੀਆਂ ਗਈਆਂ ਗੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਅਭਿਆਸ ਜਾਂ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ: ਸਿਖਲਾਈ ਦੌਰਾਨ ਸਵਾਲਾਂ ਅਤੇ ਚਰਚਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ। ਇਹ ਉਲਝਣ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਖਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਗਾਈਡ ਬਣਾਉਣਾ: ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਲਈ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਗਾਈਡ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਕੀਮਤੀ ਸਰੋਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇਹਨਾਂ ਗਾਈਡਾਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਜੋ ਸਿੱਖਿਆ ਹੈ ਉਸਨੂੰ ਹੋਰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ।
ਹਰੇਕ ਟ੍ਰੇਨਰ ਦੀ ਆਪਣੀ ਪਹੁੰਚ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਪਤਾ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅਗਲੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਫਲ Gmail ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਸਿਖਲਾਈ ਲਈ ਹੋਰ ਤਕਨੀਕਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰਾਂਗੇ।
ਤੁਹਾਡੀ ਜੀਮੇਲ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਸਿਖਲਾਈ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਾਧੂ ਤਕਨੀਕਾਂ
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜੀਮੇਲ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਲਈ ਆਪਣੀ ਟ੍ਰੇਨਰ ਟੂਲਕਿੱਟ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਖਲਾਈ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਵਾਧੂ ਤਕਨੀਕਾਂ ਹਨ।
ਅਸਲ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਜਾਂ ਅਭਿਆਸ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿਕਰਮੀ ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਆ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸਿੱਖਣ ਨੂੰ ਹੋਰ ਢੁਕਵਾਂ ਬਣਾਏਗਾ ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਵੇਂ ਹੁਨਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਇੱਕ FAQ ਬਣਾਓ: ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਧਿਆਨ ਦਿਓਗੇ ਕਿ ਕੁਝ ਸਵਾਲ ਅਕਸਰ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ FAQ ਬਣਾਓ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਸਿਖਲਾਈ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ।
ਧੀਰਜ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਹੌਸਲਾ ਰੱਖੋ: ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਇੱਕੋ ਗਤੀ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਸਿੱਖਦਾ। ਉਹਨਾਂ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਧੀਰਜ ਰੱਖੋ ਜੋ ਸ਼ਾਇਦ ਸੰਘਰਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋਣ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਅਤੇ ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ।
ਪੋਸਟ-ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ: ਸਿਖਲਾਈ ਸੈਸ਼ਨ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਰੁਕਦੀ. ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ, ਭਾਵੇਂ ਸਮੀਖਿਆ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਰਾਹੀਂ, ਇੱਕ-ਨਾਲ-ਇੱਕ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰੇ ਰਾਹੀਂ, ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣਾ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੀ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਜੋ ਸਿੱਖਿਆ ਹੈ ਉਸਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਯੋਗਤਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਨੁਕਤਿਆਂ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕਾਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਸਫਲ Gmail ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਹੋ।
