ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੰਮ ਲਿਖਤ ਹਨ। ਪਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਲਿਖਤ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਦੁਆਰਾ ਅਤੇ ਕਈ ਵਾਰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਨਾ ਰੱਖ ਕੇ ਸਮਝਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਦਰਅਸਲ, ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦਾ ਸੁਨੇਹਾ ਇਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੁਨੇਹਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਤਰਾਲ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਇੱਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਅਵਧੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਿਸੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਜਵਾਬ ਵਜੋਂ ਭੇਜਿਆ. ਕਈ ਵਾਰ ਸੰਦੇਸ਼ ਛੁੱਟੀ 'ਤੇ ਜਾਣ ਦੇ ਪ੍ਰਸੰਗ ਵਿਚ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਅਵਧੀ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਆਪਣਾ ਮਨ ਕਿਤੇ ਹੋਰ ਕਿਤੇ ਰੱਖ ਚੁੱਕੇ ਹੋਵੋ ਤਾਂ ਸ਼ਾਇਦ ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਨੇਹਾ ਲਿਖਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸਮਾਂ ਨਾ ਹੋਵੇ.
ਇੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਦਾ ਕੀ ਅਰਥ ਹੈ?
ਕੰਮ ਦੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਕਈ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ. ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਪਸ ਆਉਣ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਦਿਆਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਰਿਕਵਰੀ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਹੈ, ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਂ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਵਿਚ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਸੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ. ਇਸ ਸਭ ਦੇ ਮੱਦੇਨਜ਼ਰ, ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦਾ ਸੰਦੇਸ਼ ਕਿਸੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਲਈ ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੰਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਕਿਹੜੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਹੈ?
ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਦੇ ਮੱਦੇਨਜ਼ਰ, ਕਈ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਵਾਰਤਾਕਾਰ ਨੂੰ ਹੈਰਾਨ ਜਾਂ ਨਿਰਾਦਰ ਨਾ ਕਰੋ. ਨਿਰਾਦਰ ਨਾਲੋਂ ਆਦਰਯੋਗ ਆਵਾਜ਼ ਕਰਨਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਸਮੀਕਰਨ ਜਿਵੇਂ OUPS, pff, ਆਦਿ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ. ਇਸ ਲਈ, ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬਜ਼ੁਰਗ ਜਾਂ ਗਾਹਕ, ਸਪਲਾਇਰ, ਜਾਂ ਇੱਥੋਂ ਤਕ ਕਿ ਜਨਤਕ ਅਧਿਕਾਰੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੁਨੇਹਾ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋਣ.
ਇਸ ਅਸੁਵਿਧਾ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ ਨਾਲ ਅੰਦਰੂਨੀ ਕੰਪਨੀ ਮੇਲਾਂ ਲਈ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਮੇਲਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸੰਦੇਸ਼ ਹੋਣਾ ਸੰਭਵ ਹੈ. ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ structਾਂਚਾਗਤ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸੁਨੇਹਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਪਏਗਾ.
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਉਪਯੋਗੀ ਅਤੇ ਸਹੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਅਸਪਸ਼ਟ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਮੈਂ ਕੱਲ ਤੋਂ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਹੋਵਾਂਗਾ" ਇਹ ਜਾਣਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਜਿਹੜਾ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੇਗਾ ਉਹ ਇਸ "ਕੱਲ" ਦੀ ਤਰੀਕ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਜਾਣ ਸਕੇਗਾ.
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਜਾਣੂ ਅਤੇ ਅਨੌਖੇ ਸੁਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਬਚੋ. ਦਰਅਸਲ, ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੀ ਰੌਣਕ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਾਣੂ ਧੁਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਅੰਤ ਤਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਬਣੇ ਰਹਿਣਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ. ਮੌਖਿਕ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨਾਲ, ਇਹ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਸੰਗ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ.
ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦਾ ਸੁਨੇਹਾ ਚੁਣਨਾ ਹੈ?
ਇਨ੍ਹਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਰਵਾਇਤੀ ਸ਼ੈਲੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. ਇਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਪਹਿਲੇ ਅਤੇ ਅਖੀਰਲੇ ਨਾਮ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਏ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਦੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸੰਕਟਕਾਲੀਨ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀ (ਵਿਅਕਤੀਆਂ) ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ.
