ਨਵੀਨਤਾਕਾਰੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸੁਨੇਹਾ ਟੈਂਪਲੇਟ
ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਵਿਕਰੀ ਸਹਾਇਕ ਭੂਮਿਕਾ ਵਿੱਚ, ਹਰ ਪਰਸਪਰ ਪ੍ਰਭਾਵ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸੁਨੇਹਾ ਸਧਾਰਨ ਰਸਮੀਤਾ ਤੋਂ ਪਰੇ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਪ੍ਰਤੀ ਤੁਹਾਡੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਦਿਖਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਮੌਕਾ ਹੈ। ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿਚਾਰਸ਼ੀਲ, ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰਪੂਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸ਼ਖਸੀਅਤ ਨੂੰ ਵੀ ਦਰਸਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਡੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਸੰਕੇਤ ਕਰੋ। ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਸੁਨੇਹਾ ਸਮਝਣ ਯੋਗ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਿਕਲਪਿਕ ਸੰਪਰਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਹ ਸੇਵਾ ਦੀ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਦੂਰਅੰਦੇਸ਼ੀ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੰਪਰਕ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਅਤੇ ਗਿਆਨਵਾਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦੂਰ ਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਬਣਾਓ। ਇਸਨੂੰ ਆਮ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਨੇਹਾ ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਲੱਖਣ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਦਰਸਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਟੋਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਚਾਰ ਸ਼ੈਲੀ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੋਵੇ। ਇੱਕ ਵਾਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜੋ ਵਪਾਰ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡਾ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਸੁਨੇਹਾ ਇੱਕ ਸੂਖਮ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਸਾਧਨ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਯੋਗਤਾ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੰਗਠਿਤ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਕਦਰ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਗੁਣ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ।
ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਪ੍ਰਭਾਵ ਛੱਡਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨੂੰ ਭਰੋਸਾ ਦਿਵਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਿਖਿਆ ਸੰਦੇਸ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਵੇਰਵਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਦੀ ਧਾਰਨਾ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਵਿਕਰੀ ਸਹਾਇਕ ਲਈ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸੁਨੇਹਾ ਟੈਮਪਲੇਟ
ਵਿਸ਼ਾ: [ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ], ਵਿਕਰੀ ਸਹਾਇਕ - [ਸ਼ੁਰੂ ਮਿਤੀ] ਤੋਂ [ਅੰਤ ਦੀ ਮਿਤੀ] ਤੱਕ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰbonjour,
ਮੈਂ [ਸ਼ੁਰੂ ਮਿਤੀ] ਤੋਂ [ਅੰਤ ਦੀ ਮਿਤੀ] ਤੱਕ ਛੁੱਟੀ 'ਤੇ ਰਹਾਂਗਾ। ਇਸ ਮਿਆਦ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਮੈਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋਵਾਂਗਾ.
ਕਿਸੇ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਬੇਨਤੀ ਲਈ, [ਸਹਿਯੋਗੀ ਜਾਂ ਵਿਭਾਗ ਦਾ ਨਾਮ] ਤੁਹਾਡਾ ਸੰਪਰਕ ਹੋਵੇਗਾ। ਉਹ/ਉਹ ਮੁਹਾਰਤ ਅਤੇ ਸਮਰਪਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੈ। ਜਾਰੀ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ [ਈਮੇਲ/ਫੋਨ ਨੰਬਰ] 'ਤੇ [ਸਹਿਯੋਗੀ ਜਾਂ ਵਿਭਾਗ ਦਾ ਨਾਮ] ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।
ਮੇਰੀ ਵਾਪਸੀ 'ਤੇ, ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਸਿਰਿਓਂ ਪ੍ਰਤੀਬੱਧਤਾ ਅਤੇ ਸਾਵਧਾਨੀਪੂਰਵਕ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਰਪਿਤ ਕਰਾਂਗਾ।
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
[ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ]
ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਸਹਾਇਕ
[ਕੰਪਨੀ ਲੋਗੋ]
