ਜਦੋਂ ਲੇਖਾਕਾਰ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਉਸਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਅੰਕੜੇ ਅਤੇ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਪਿੱਛੇ ਨਹੀਂ ਛੱਡਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਕਠੋਰਤਾ ਦੀ ਛਾਪ ਛੱਡਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਪੇਸ਼ੇ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਹਰ ਵੇਰਵੇ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸੁਨੇਹਾ ਇੱਕ ਰਸਮੀਤਾ ਨਾਲੋਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦਾ ਵਾਅਦਾ ਹੈ।
ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੀ ਸੂਖਮ ਕਲਾ
ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਲਈ, ਛੁੱਟੀਆਂ 'ਤੇ ਜਾਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਹੋਲਡ 'ਤੇ ਰੱਖਣਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਦਫਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਆਉਂਦੀ ਹੈ. ਬਾਅਦ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨੂੰ ਭਰੋਸਾ ਦਿਵਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿੱਚ ਵੀ ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਜਾਰੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਲੇਖਾਕਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸੁਨੇਹਾ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਹੈ. ਇਹ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੀ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਇਹ ਭਰੋਸਾ ਵੀ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਵਿੱਤੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਚੰਗੇ ਹੱਥਾਂ ਵਿੱਚ ਰਹੇਗਾ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਅਤੇ ਸਮਰੱਥ ਸਰੋਤਾਂ ਵੱਲ ਸੇਧਿਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਨਿੱਜੀਕਰਨ ਅਤੇ ਸ਼ੁੱਧਤਾ: ਮੁੱਖ ਸ਼ਬਦ
ਹਰੇਕ ਲੇਖਾਕਾਰ ਦੀ ਆਪਣੀ ਸ਼ੈਲੀ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਸਹੀ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰਪੂਰ ਰਹਿੰਦੇ ਹੋਏ ਇਸ ਵਿਲੱਖਣਤਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤਕਰਨ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਪੂਰਨ ਸੰਤੁਲਨ ਲੱਭਣ ਬਾਰੇ ਹੈ, ਭਰੋਸੇ ਅਤੇ ਯੋਗਤਾ ਦੀ ਛਾਪ ਛੱਡਣ ਲਈ।
ਕਿਸੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਤੋਂ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸੰਦੇਸ਼, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੱਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਮਾਮਲਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਵਿੱਤੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਬਾਰੇ ਭਰੋਸਾ ਦਿਵਾਉਣ ਦਾ ਮਾਮਲਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੋਚਿਆ ਸੰਦੇਸ਼ ਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਮਨ ਦੀ ਸ਼ਾਂਤੀ।
ਵਿਸ਼ਾ: [ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ] ਦੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ, ਲੇਖਾ ਵਿਭਾਗ - [ਸ਼ੁਰੂ ਮਿਤੀ] ਤੋਂ [ਅੰਤ ਦੀ ਮਿਤੀ] ਤੱਕbonjour,
ਮੈਂ [ਅੰਤ ਦੀ ਮਿਤੀ] ਨੂੰ [ਸ਼ੁਰੂ ਮਿਤੀ] ਨੂੰ ਛੁੱਟੀ 'ਤੇ ਰਹਾਂਗਾ। ਇਸ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ, ਮੈਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕਾਂਗਾ ਜਾਂ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਨਹੀਂ ਸਕਾਂਗਾ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਭਰੋਸਾ ਰੱਖੋ ਕਿ ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਚੰਗੇ ਹੱਥਾਂ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
ਕਿਸੇ ਵੀ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਜਾਂ ਲੇਖਾ ਸੰਬੰਧੀ ਬੇਨਤੀ ਲਈ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ [ਸਹਿਯੋਗੀ ਜਾਂ ਵਿਭਾਗ ਦਾ ਨਾਮ] [ਈਮੇਲ/ਫੋਨ ਨੰਬਰ] 'ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ। ਉਹ ਲੇਖਾ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮਾਮਲਿਆਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਯੋਗ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਮੈਂ ਵਾਪਸ ਆਵਾਂਗਾ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਨੂੰ ਆਮ ਧਿਆਨ ਅਤੇ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਾਂਗਾ।
ਸ਼ੁਭਚਿੰਤਕ,
[ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ]
[ਅਹੁਦਾ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ: ਲੇਖਾਕਾਰ, ਬੁੱਕਕੀਪਰ]
[ਕੰਪਨੀ ਲੋਗੋ]
