ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਟੀਚਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਸਫਲ ਰਿਪੋਰਟ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਉਦੇਸ਼ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਇਹ ਸੋਚਣ ਲਈ ਸਮਾਂ ਕੱਢਦੇ ਹਨ: “ਇਹ ਰਿਪੋਰਟ ਕਿਉਂ? ਉਹ ਕੀ ਲੈ ਕੇ ਆਵੇ?” ਇਸ ਸਮੁੱਚੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੇ ਗੁੰਮ ਜਾਣ ਦਾ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਖਤਰਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਦਮ ਹੈ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਉਮੀਦਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ। ਕੀ ਇਹ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ, ਯਕੀਨ ਦਿਵਾਉਣ, ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਬਾਰੇ ਹੈ? ਪ੍ਰੋ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਉਸ ਦੇ ਪਹੁੰਚ ਕੋਣ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਉਹ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਆਪਣੀ ਸਮਝ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਲਈ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਪੁੱਛਣ ਤੋਂ ਝਿਜਕਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਹੀ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਬਣਤਰ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਦੇ ਪੱਧਰ, ਆਦਿ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਤੱਤਾਂ ਤੋਂ ਸੇਧ ਲੈ ਕੇ, ਲਿਖਤ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਫੈਲਾਅ ਜਾਂ ਲੋੜ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਤੁਰੰਤ ਸਹੀ ਦਿਸ਼ਾ ਲੈ ਲੈਂਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਥਾਪਿਤ ਕੋਰਸ ਦੇ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਮੌਜੂਦਾ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਰੋਇੰਗ ਤੋਂ ਬਚਦੇ ਹਾਂ।
ਹਾਲਾਂਕਿ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਇਸ ਤਿਆਰੀ ਦੇ ਕਦਮ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਲੇਖਕਾਂ ਵਿੱਚ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਪਹਿਲੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਤੋਂ ਸਖ਼ਤ-ਹਿੱਟਿੰਗ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਨੀਂਹ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਬਾਹਰ ਖੜੇ ਹੋਣ ਲਈ ਇੱਕ ਨਿਰਵਿਵਾਦ ਸੰਪੱਤੀ.
ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰੋ
ਉਦੇਸ਼ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ। ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਇੱਕ ਵਿਧੀਗਤ ਪਹੁੰਚ ਅਪਣਾ ਕੇ ਨੁਕਸਾਨਾਂ ਤੋਂ ਬਚਦੇ ਹਨ। ਪਹਿਲਾਂ, ਉਹ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦੇ ਹਨ: ਅੰਦਰੂਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਬਾਹਰੀ ਅਧਿਐਨ, ਡੇਟਾਬੇਸ, ਆਦਿ। ਫਿਰ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਸ਼ੋਸ਼ਣ ਲਈ ਇੱਕ ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਲੜਾਈ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਈ।
ਇਹ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਪੜਾਅ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਾਬਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਅੰਤਿਮ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਰਸਮੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਦੂਰ, ਇਸ ਲਈ ਕਠੋਰਤਾ ਅਤੇ ਸਮਝਦਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਨੁਕਸਾਨ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਡੇਟਾ ਦੇ ਸਮੁੰਦਰ ਵਿੱਚ ਗੁਆਚ ਜਾਣਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਹੀ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਜਾਂਚ ਦੇ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੀਮਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਤਜਰਬੇਕਾਰ ਲੇਖਕ ਵੀ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਦਿਲ ਵਾਲੇ ਹੋਣਾ ਹੈ। ਉਹ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੇ ਅਚਾਨਕ ਕੋਣਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਵਾਧੂ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਤੋਂ ਝਿਜਕਦੇ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਰੇਖਿਕ ਤਰਕ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਮਾਹਰਾਂ, ਗਵਾਹਾਂ ਜਾਂ ਫੀਲਡ ਵਰਕਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਮਤੀ ਸਮਝ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਵਿਸ਼ੇ ਦੀ ਅਸਲੀਅਤ ਨਾਲ ਇਹ ਟਕਰਾਅ, ਸਿਧਾਂਤ ਤੋਂ ਪਰੇ, ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਧੂ, ਬਹੁਤ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾਯੋਗ ਡੂੰਘਾਈ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਆਪਣੀ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਬਣਾਓ
ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਬਹੁਤ ਹੱਦ ਤੱਕ ਇਸਦੇ ਢਾਂਚੇ, ਉਸਦੀ ਯੋਜਨਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਤਰਕਪੂਰਨ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਬਿਨਾਂ, ਜੋਖਮ ਵਿਚਾਰਾਂ ਦਾ ਫੈਲਾਅ ਹੈ, ਸਮਝਣ ਲਈ ਨੁਕਸਾਨਦੇਹ ਹੈ। ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਇੱਕ ਠੋਸ ਕਾਰਜਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਕਾਰਨ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਇਹ ਸਭ ਇੱਕ ਅਸਥਾਈ, ਕਮਜ਼ੋਰ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਵਿਕਸਿਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਪੜਾਅ 'ਤੇ, ਮੁੱਖ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸੰਪੂਰਨਤਾ ਦੀ ਭਾਲ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ. ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸੈਂਸਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ; ਉਹ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਖੁੱਲ੍ਹ ਕੇ ਅਤੇ ਭਰਪੂਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
ਇਹ ਪਹਿਲਾ ਖਰੜਾ ਫਿਰ ਪੁਨਰਗਠਨ ਦੇ ਕੰਮ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਹੈ। ਫਾਲਤੂ ਵਿਕਾਰਾਂ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਮਜ਼ਬੂਤ ਵਿਚਾਰ ਰਣਨੀਤਕ ਅਹੁਦਿਆਂ 'ਤੇ ਕਬਜ਼ਾ ਕਰਦੇ ਹਨ: ਜਾਣ-ਪਛਾਣ, ਵਿਚਕਾਰਲੇ ਸਿੱਟੇ, ਹਿੱਸਿਆਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਕਬਜੇ. ਇਸ ਪੁਨਰ-ਸੁਰਜੀਤ ਬਣਤਰ ਤੋਂ, ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸਾਜ਼ਿਸ਼ ਦਾ ਜਨਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਤਰਲਤਾ, ਤਰਕ ਦੇ ਤਰਕ 'ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਸੋਚ ਦੀ ਅਚਾਨਕ ਛਾਲ ਨੂੰ ਭਰਨ ਲਈ ਚਲਾਕ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪਾਠਕ ਲਈ ਰਸਤਾ ਸਪਸ਼ਟ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਹੁਸ਼ਿਆਰੀ ਨਾਲ, ਕੁਝ ਰਿਡੰਡੈਂਸੀਜ਼ ਵੀ ਮੁੱਖ ਸੰਕਲਪਾਂ ਦੇ ਏਕੀਕਰਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਅੰਤਮ ਅਹਿਸਾਸ? ਆਮ ਸੰਤੁਲਨ, ਸਮੁੱਚੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਲੀਲ ਦੀ ਮਜ਼ਬੂਤੀ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ। ਹਰ ਤੱਤ ਫਿਰ ਆਪਣਾ ਸਥਾਨ ਲੱਭਦਾ ਹੈ, ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ ਜਾਂ ਸੀਮਾਵਾਂ, ਸੂਖਮਤਾ ਨਾਲ ਵਿਹਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਇੱਕ ਠੋਸ ਸਮਰਥਿਤ ਰਿਪੋਰਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਲਗਭਗ ਅਣਉਚਿਤ ਹੈ।
ਅਨੁਕੂਲ ਨਤੀਜਿਆਂ ਲਈ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰੋ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਅਧਾਰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਕੁਝ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਉਹ ਸ਼ਕਲ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਇਸ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਣਦੇ ਹਨ: ਸਮਗਰੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਰਿਪੋਰਟ, ਪਰ ਮਾੜੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ, ਕਿਸੇ ਦਾ ਧਿਆਨ ਨਾ ਜਾਣ ਦੇ ਜੋਖਮ. ਇਸ ਲਈ ਉਹ ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਦੇ ਨਾਲ ਆਕਾਰ ਦੇਣ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਦੇ ਹਨ.
ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ, ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਸੰਖੇਪ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਲਾਭਦਾਇਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਤਰਕਸੰਗਤ ਨੰਬਰਿੰਗ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹਿੱਸੇ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਦਾ ਅਨੁਸਰਣ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵੰਡੇ ਗਏ ਅੰਤਰ-ਸਿਰਲੇਖ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਖੁਸ਼ੀ ਨਾਲ ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹਵਾਦਾਰੀ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਇੱਕ ਮੋਨੋਲਿਥਿਕ ਬਲਾਕ ਦੀ ਬਜਾਏ ਛੋਟੇ, ਹਵਾਦਾਰ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਸ ਦੀ ਲਿਖਤ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਾਹ ਲੈਂਦੀ ਹੈ, ਅਰਥਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਟਾਈਪੋਗ੍ਰਾਫਿਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਦੇਖਭਾਲ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੰਮ ਲਈ ਚਿੰਤਾ ਨੂੰ ਵੀ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਫੌਂਟਾਂ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ, ਸੰਪੂਰਣ ਹਾਈਫਨੇਸ਼ਨ, ਨਿਰਵਿਘਨ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਗੁਣਵੱਤਾ... ਸਭ ਕੁਝ ਮਿਸਾਲੀ ਫਿਨਿਸ਼ਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਦੇ ਇਸ ਪ੍ਰਭਾਵ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਤੋਂ ਆਖਰੀ ਨਿਰਣਾਇਕ ਯੋਗਦਾਨ: ਸਮਰਥਿਤ ਅਨੇਕਸ, ਕਾਹਲੀ ਵਿੱਚ ਪਾਠਕ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੰਘਣਾ ਕਰਨਾ। ਇੱਕ ਨਿਰਦੋਸ਼ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸੰਖੇਪ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ 'ਤੇ ਮੁੱਖ ਸਿੱਟੇ ਦੇਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਸਟੀਕ ਲਿਖਤ, ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ, ਅਨੁਕੂਲ ਐਰਗੋਨੋਮਿਕਸ: ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਕਮਾਲ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਸਦਾ ਪਾਠਕ ਗਲਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਹ ਰਸਮੀ ਕਠੋਰਤਾ ਵਿਸ਼ੇ ਦੀ ਪੂਰੀ ਮੁਹਾਰਤ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ।
