Мэргэжлийн гарын үсгийн ач холбогдлыг үл тоомсорлож болохгүй

Ашиглахдаа гаргадаг нийтлэг алдаа Бизнест зориулсан Gmail мэргэжлийн гарын үсгийн ач холбогдлыг үл тоомсорлох явдал юм. Сайн боловсруулсан, бүрэн гарын үсэг нь ярилцагчдад итгэх итгэлийг тань бэхжүүлж, танай компанийн дүр төрхийг илүү сайн болгоход хувь нэмэр оруулах болно.

Мэргэжлийн гарын үсэг үүсгэхийн тулд өөрийн нэр, овог нэр, албан тушаал, компанийн нэр, холбоо барих мэдээлэл (утас, имэйл) болон LinkedIn профайлын холбоосыг оруулахаа мартуузай. Танай компанийн харааны таних тэмдгийг бэхжүүлэхийн тулд лого гэх мэт график мэдрэгчийг нэмж болно.

Мөн хүлээн авагчид тохирсон гарын үсгээ хувийн болгохоо бүү мартаарай. Жишээлбэл, хэрэв та олон улсын үйлчлүүлэгчидтэй цахим шуудан солилцох юм бол харилцаа холбоог хөнгөвчлөх, үл ойлголцол гарахаас зайлсхийхийн тулд гарын үсгийн англи хувилбарыг нэмж болно.

Хэт урт имэйл, том хавсралтаас зайлсхий

Gmail-ийг бизнест ашиглах бас нэг нийтлэг алдаа бол хэт урт имэйл эсвэл том хавсралт илгээх явдал юм. Энэ нь таны ярилцагчдыг таны мессежийг уншихад саад болохоос гадна тэдний ирсэн имэйл хайрцгийг эмх замбараагүй болгож, хадгалах зайг зарцуулдаг.

Үүнээс зайлсхийхийн тулд хадгалахыг хичээ Таны товч бөгөөд зохион байгуулалттай имэйлүүд богино догол мөр, тодорхой гарчиг ашиглан. Хэрэв та том хэмжээтэй файлуудыг хуваалцах шаардлагатай бол шууд имэйлдээ хавсаргахын оронд Google Драйв эсвэл Dropbox зэрэг хэрэгслээр баримтаа холбоно уу.

Эцэст нь, файлуудаа илгээхээсээ өмнө шахахаа бүү мартаарай, ялангуяа тэдгээр нь зураг эсвэл видеог агуулж байгаа бол. Энэ нь тэдний хэмжээг багасгаж, хүлээн авагчдад татаж авахад хялбар болгоно.

Имэйлийнхээ нууцлал, аюулгүй байдалд анхаарлаа хандуулаарай

Аюулгүй байдал, нууцлал нь мэргэжлийн ертөнцөд зайлшгүй чухал юм. Бизнест Gmail-тэй хийсэн алдаа нь таны карьер болон компанийн нэр хүндэд ноцтой үр дагаварт хүргэж болзошгүй. Эдгээр асуудлуудаас зайлсхийхийн тулд эдгээр үндсэн зөвлөмжийг дагаж мөрдөнө үү аюулгүй байдлыг хангах таны цахим шуудангаар:

  1. Gmail бүртгэлдээ үргэлж хүчтэй, өвөрмөц нууц үг ашиглаарай. Тэдгээрийг тогтмол сольж, өөр өөр онлайн үйлчилгээнд ижил нууц үгийг бүү ашигла.
  2. Бүртгэлийнхээ аюулгүй байдлыг сайжруулахын тулд хоёр хүчин зүйлийн баталгаажуулалтыг (2FA) идэвхжүүлнэ үү. Энэ нь нэвтрэх үед таны утсанд баталгаажуулах код илгээх шаардлагатай тул хамгаалалтын нэмэлт давхарга нэмэгдэх болно.
  3. Фишинг имэйл болон залилан мэхлэх оролдлогуудаас болгоомжил. Сэжигтэй холбоосууд дээр дарж, хувийн болон бизнесийн мэдээллээ хэзээ ч имэйлээр бүү өг.
  4. Илгээхийн тулд Gmail-ийн "Нууцлалын горим" функцийг ашиглана уу эмзэг имэйлүүд. Энэ нь таны мессежийн дуусах хугацааг тогтоож, нууц үгээр хамгаалах боломжийг олгоно.

Эдгээр зөвлөмжийг дагаснаар та Gmail-тэй холбоотой нийтлэг алдаанаас зайлсхийж, мэргэжлийн амжилтаа баталгаажуулах болно.