Ажилчдын мэдээллийн аюулгүй байдлын ач холбогдол
Дижитал эрин зуунд хувь хүн, байгууллагын хувьд хувийн болон мэргэжлийн мэдээллийг хамгаалах нь нэн чухал болсон. Ажил олгогчид ажилчдынхаа мэдээллийг хамгаалахад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Үнэн хэрэгтээ, Google зэрэг үйлчилгээгээр дамжуулан ажилтнуудын мэдээллийг хортой этгээдүүд эсвэл компаниуд ашиглаж болно Google-ийн үйл ажиллагаа, Google-ийн төрөл бүрийн үйлчилгээнүүдийн хэрэглээний өгөгдлийг цуглуулж, дүн шинжилгээ хийдэг.
Ажилтны мэдээллийн нууцлал, аюулгүй байдал нь тэдний хувийн нууцыг хамгаалах төдийгүй компанийн нэр хүнд, өрсөлдөх чадварыг хадгалахад чухал ач холбогдолтой юм. Тиймээс ажил олгогчид энэ мэдээллийг хамгаалах арга хэмжээ авч, ажилтнууддаа мэдээллийн аюулгүй байдлын шилдэг туршлагыг сургах ёстой.
Хамгийн оновчтой хамгаалалтыг хангахын тулд өгөгдлийн аюулгүй байдлын бодлогыг хэрэгжүүлэх, ажилтнуудад тогтмол сургалт явуулах нь чухал юм. Мөн хамгийн сүүлийн үеийн технологийг ашиглан аюулгүй ажлын орчинг бүрдүүлэх, аюулгүй байдлын хатуу протоколуудыг хэрэгжүүлэх нь чухал юм. Нэмж дурдахад нууц мэдээлэлд хандах хандалтыг хязгаарлах үүднээс хандалтын хяналтыг хэрэгжүүлэхийг зөвлөж байна.
Эцэст нь, ажилтнуудыг мэдээллийн аюулгүй байдлын үүднээс хариуцлагатай зан үйлийг төлөвшүүлэх, хүчтэй нууц үг ашиглах, байнга солих, нэвтрэх мэдээллээ хуваалцахгүй байх, ажлын мэдээлэлд нэвтрэх, олон нийтийн Wi-Fi сүлжээг ашиглахгүй байхыг дэмжих нь чухал юм. фишинг хийх оролдлого болон бусад онлайн халдлагаас сэрэмжтэй байх.
Google-ийн үйл ажиллагаа болон бусад үйлчилгээнээс ажилчдын мэдээллийг хамгаалах арга хэмжээ
Google-ийн үйл ажиллагаа болон бусад ижил төстэй үйлчилгээтэй холбоотой эрсдэлээс ажилчдын мэдээллийг хамгаалахын тулд ажил олгогчид хэрэгжүүлж болох хэд хэдэн стратеги байдаг. Эдгээр арга хэмжээний заримыг энд дурдав:
Ажил олгогчид аюулгүй цахим шуудангийн үйлчилгээг ашиглахыг дэмжих боломжтой. Эдгээр үйлчилгээ нь ерөнхийдөө уламжлалт имэйл үйлчилгээнээс илүү өндөр түвшний хамгаалалтыг санал болгодог. Эдгээр нь мессеж шифрлэх, спам болон хортой програмаас хамгаалах, нэвтрэх хоёр хүчин зүйлийн баталгаажуулалт зэрэг функцуудыг агуулж болно.
Үүний ач холбогдлыг ажилчдад ойлгуулах нь бас чухал юм мэдээллийн хамгаалалт. Ажил олгогчид мэдээллийн аюулгүй байдлын шилдэг туршлагууд болон Google Activity зэрэг үйлчилгээг ашиглах эрсдэлийн талаар тогтмол сургалт зохион байгуулж болно. Энэ нь ажилтнуудад мэдээлэлтэй шийдвэр гаргах, хувийн нууцыг зөрчихөөс өөрийгөө хамгаалах боломжийг олгоно.
Ажил олгогчид мөн нууц үгийн удирдлагын хатуу бодлогыг хэрэгжүүлж болно. Үүнд акаунт бүрт нарийн төвөгтэй, өвөрмөц нууц үг ашиглахаас гадна тэдгээрийг байнга өөрчлөх үүрэг орно. Нууц үгийн менежерүүд нь ажилчдад нууц үгээ найдвартай удирдахад туслах ашигтай шийдэл байж болно.
Эцэст нь ажил олгогчид ажилчдын мэдээллийг хамгаалах технологийн шийдэлд хөрөнгө оруулалт хийх боломжтой. Жишээлбэл, VPN, галт хана, вирусны эсрэг програм хангамжийг ашиглах нь өгөгдөл алдагдахаас сэргийлж, ажилчдын мэдээллийг хамгаалахад тусална. Нэмж дурдахад, төгсгөл хүртэлх шифрлэлтийг санал болгодог гэх мэт нууцлалд ээлтэй онлайн хамтын ажиллагааны хэрэгслүүдийг сонгох нь ажилчдын мэдээллийг хамгаалахад тусална.
Ажилчдын мэдээллийг хамгаалах арга хэмжээний хяналт-шинжилгээ, үнэлгээ
Ажил олгогчид ажилтны мэдээллийг хамгаалах стратегитай болсны дараа эдгээр арга хэмжээний үр нөлөөг тогтмол хянаж, үнэлэх нь маш чухал юм. Үр дүнтэй хяналт-шинжилгээ, үнэлгээг баталгаажуулах хэд хэдэн үндсэн алхмуудыг энд оруулав.
Эхний алхам бол мэдээллийн аюулгүй байдлын бодлого, журамд тогтмол аудит хийх явдал юм. Ажил олгогчид компанийн үйл ажиллагаа нь одоогийн аюулгүй байдлын стандартад нийцэж, компанийн тодорхой хэрэгцээнд нийцсэн байх ёстой.
Дараа нь ажилтнуудаа мэдээлэл хамгаалах талаар сургаж, сургах нь чухал юм. Сургалт тогтмол байх ёстой бөгөөд ажилчдын янз бүрийн чиг үүрэгт тохирсон байх ёстой. Дотоод кампанит ажил, семинар, семинараар дамжуулан мэдлэгийг нэмэгдүүлэх боломжтой.
Ажил олгогчид мөн нууц мэдээлэлд хандах хандалтыг хянах ёстой. Хэн ямар өгөгдөлд нэвтэрч байгааг хянах, ажилчид зөвхөн даалгавраа гүйцэтгэхэд шаардлагатай зөвшөөрөлтэй байхыг баталгаажуулах нь чухал юм. Үүнийг хандалтын удирдлагын системээр дамжуулан хийж болно.
Үүнээс гадна аюулгүй байдлын ослын мэдээлэх үйл явцтай байх нь чухал юм. Ажилчдыг аливаа сэжигтэй үйл ажиллагаа, аюулгүй байдлын зөрчлийн талаар мэдээлэхийг урамшуулах хэрэгтэй. Тодорхой бөгөөд сайн тодорхойлсон тайлагнах үйл явц нь ослыг илрүүлэх, хариу арга хэмжээ авахад тусалдаг.
Эцэст нь, ажил олгогчид өгөгдөл хамгаалах арга хэмжээний үр нөлөөг үнэлэхийн тулд аюулгүй байдлын шалгалтыг тогтмол хийх ёстой. Эдгээр туршилтууд нь нэвтрэлтийн тест, халдлагын симуляци, аюулгүй байдлын аудит зэргийг багтааж болно.
Эдгээр алхмуудыг дагаснаар ажил олгогчид ажилчдын мэдээллийг үр дүнтэй хамгаалж, бизнесийг мэдээлэл цуглуулах үйлчилгээний аюулаас хамгаалж чадна.
